Tietoja ostoreskontrasta luoduista käyttöomaisuuseristä

Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Voit luoda automaattisesti ostotilauksia tai toimittajalaskujen käyttöomaisuuden integrointi, käyttöomaisuuden ja Ostoreskontran määrittäminen tai kirjaa automaattisesti hankintojen ja hankintaoikaisutapahtumien käyttöomaisuuden oikaisutapahtumia.

Seuraavat menetelmät ovat käytettävissä käyttöomaisuuden ja ostoreskontraan ja kaikille käyttöomaisuuserille on käytettävä samaa menetelmää:

• Käyttöomaisuuden luominen manuaalisesti, ennen kuin lisäät käyttöomaisuusnumero tilaus- tai ostolaskun rivillä. Tapahtuma automaattisesti kirjataan käyttöomaisuudelle silloin, kun kirjaat toimittajan laskun. Tämä on oletusmenetelmä.

• Käyttöomaisuuden luominen manuaalisesti, ennen kuin lisäät käyttöomaisuusnumero tilaus- tai ostolaskun rivillä. Ei ole hankintatapahtuma kirjataan käyttöomaisuuden silloin, kun kirjaat toimittajan laskun.

• Käyttöomaisuuden automaattisesti luodaan, kun kirjaat tai tuotteen vastaanotto- tai toimittajan laskun, joka on Luo uusi käyttöomaisuuserä -valintaruutu. Tapahtuma automaattisesti kirjataan käyttöomaisuudelle silloin, kun kirjaat toimittajan laskun.

• Käyttöomaisuuden automaattisesti luodaan, kun kirjaat tai tuotteen vastaanotto- tai toimittajan laskun, joka on Luo uusi käyttöomaisuuserä -valintaruutu. Ei ole hankintatapahtuma kirjataan käyttöomaisuuden silloin, kun kirjaat toimittajan laskun.

Valitse kahta ensin mainittua tapaa, jos haluat luoda käyttöomaisuuseriä manuaalisesti ja määritä sitten käyttöomaisuuserän numero tilaus- tai ostolasku. Valitse viimeksi kahdella tavalla, jos mieluummin joustavampi lähestymistapa: Joskus voit luoda käyttöomaisuuden manuaalisesti ja joskus voit automaattisesti luoda käyttöomaisuuden rivikohteen tietoja käyttöomaisuuden-tietojen perusteella.

Käyttöomaisuuden luominen manuaalisesti tai käyttää joustavampi lähestymistapa, sinun täytyy päättää myös siitä, onko tapahtuma voidaan kirjata vain käyttöomaisuuden tai onko se voidaan kirjata toimittajan laskun kirjauksen. Joissakin yrityksissä että käyttäjien luoda manuaalisesti hankinta ja hankintatapahtumat käyttöomaisuuden käyttämällä manuaalista päivyrimerkintöjä tai ehdotuksia.

Tässä ohjeaiheessa kutakin tapaa käsitellään seikkaperäisesti.

Menetelmät, joilla käyttöomaisuuden luominen manuaalisesti

Kun kirjaat toimittajan laskun, joka on käyttöomaisuuserän numero kirjoitetut rivit, jos Salli käyttöomaisuuden hankinta ostosta valintaruutu on valittuna Käyttöomaisuuden parametrit -lomakkeen hankinta kirjataan automaattisesti ja käyttöomaisuuserän tila muuttuu Avoin.

Jos hankinta ei voi kirjata, voit joko manuaalisesti syöttää käyttöomaisuuden hankinta-tapahtuman, tai käyttää Hankintaehdotus- Käyttöomaisuus journal Luo hankintatapahtumat useita samaan aikaan.

Käyttöomaisuuden luominen automaattisesti menetelmät

Kun kirjaat vastaanoton tuotteen, on Luo uusi käyttöomaisuuserä valitun rivin valintaruudun, uuden käyttöomaisuuserän luodaan, tilana on Ei vielä ostettu. Sitten kun kirjaat toimittajan laskun kanssa, uuden käyttöomaisuuden hankintatapahtuma kirjataan uuden käyttöomaisuuden ja käyttöomaisuuserän tila muuttuu Avoin, jos käyttöomaisuuserät on määritetty sallia käyttöomaisuuden hankinnat Accounts payable- ja kuulut ryhmän, joka voidaan kirjata hankintatapahtumat.

Jos Uusi käyttöomaisuus? -valintaruutu ei ole valittu ostorivin tuotteen vastaanottoa kirjatessa, mutta se valittiin toimittajan laskun kirjauksen yhteydessä, uuden käyttöomaisuuserän luodaan ja sen tila on hankkinut Avoin, jos käyttöomaisuuserät on määritetty luominen ja haetaan. Muut käyttöomaisuuden ei luoda, kun kirjaat toimittajan laskun, jos jokin on luotu jo silloin, kun tuotteen vastaanotto kirjattiin.

Kapitalisointikynnys

Kun käytät menetelmää, jossa käyttöomaisuus luodaan ja hankitaan automaattisesti, voit määrittää järjestelmän tarkistamaan, saavuttaako käyttöomaisuuserän ostosumma käyttöomaisuuden poistoille määritetyn kapitalisointikynnyksen. Jos näin on, Poisto valintaruutu valitaan arvomallit tai poistokirjat omaisuuserän, kun se luodaan Accounts payable.

Isojen kirjainten käytön raja-arvo on Summa valuutassa, joka määrittää, onko hyödykkeiden poistoja, jos ne täyttävät määritetyn summan. Esimerkiksi jos omaisuuserän oston ja ostojen määrä on pienempi kuin isojen kirjainten käytön kynnyksen omaisuuserä ei ole määritetty tehdä poistoja; Ostosumma täyttää tai ylittää raja-arvon, jos omaisuuserä on nimetty poistoja.

Voit määrittää kapitalisointikynnyksen Käyttöomaisuusryhmät-lomakkeessa. Lisätietoja on kohdassa Käyttöomaisuusryhmät (lomake).

Skenaario

Seuraavassa skenaariossa käsitellään käyttöomaisuuden ja ostoreskontran integroinnin koko sykli. Näyte-asennus näytetään ja hankintahinta käyttö on myös kuvattu. Lisätietoja asetuksista, ehdotuksista ja kirjaustileistä on kohdissa Käyttöomaisuuksien ja ostoreskontran integraation määrittäminen, Ostoreskontrasta luotujen käyttöomaisuuserien käsitteleminen ja Tietoja käyttöomaisuuden integroinnista.

Tässä skenaariossa järjestelmä on määritetty seuraavalla tavalla:

• Tuotteen vastaanotto- tai toimittajan laskun kirjauksen yhteydessä luodaan automaattisesti varojen mutta käyttöomaisuuserät on määritetty estää hankinta Accounts payable-tapahtumien kirjaamista.

• Tilit on määritetty Tilityyppi -kentän varten Käyttöomaisuuden vastaanotto ja Käyttöomaisuuden otto tilin tyypitNimikeryhmät

  lomakkeen.

• Tietokoneiden ryhmä (COMP) isojen raja-arvo on 1 500.

• Syöttääksesi uuden kannettavan tietokoneen, että työntekijä käyttää, kirjata ostotilauksen, varmistaa merenkulun apulainen kirjaa tuotteiden vastaanotto, toimittajan laskun kirjauksen yhteydessä ja varmista sitten, että kirjanpitäjä päivittää kannettavan tietokoneen käyttöomaisuuserän tila on ostotilaus on tehtävä Avoin.

Aloita käyttäminen Ostotilaus Anna kannettavan tietokoneen, jonka kustannukset 1,600 tiedot lomakkeen. Voit valita Uusi käyttöomaisuus? -valintaruudun Käyttöomaisuus FastTab ostotilausten rivejä, valitse COMP käyttöomaisuusryhmää ja Tallenna ostotilauksen.

Kun kannettava tietokone vastaanottaa toimitus-apulainen siirtyy ja kirjaa kannettavan tietokoneen kuittauksen tuotteen vastaanotto. Kannettavan tietokoneen hyödykkeen luodaan ja tila on Ei vielä ostettu. Isojen kirjainten käytön raja-arvo ylittää. Tämän vuoksi Poisto -valintaruutu on valittuna Arvomallit ja poistokirjat kannettavan tietokoneen osalta. Seuraavat tapahtumat tapahtuivat.

Seuraavaksi kannettavan tietokoneen toimittajalasku kirjataan. Kannettava tietokone-tila ei ole muutettu, koska Käyttöomaisuus on estää omaisuuserän tapahtuma postittamisen toimittajan laskun kirjauksen yhteydessä. Luo uusi käyttöomaisuuserä -Valintaruutu on valittuna, toimittajan laskun kirjauksen yhteydessä. Tämän vuoksi Käyttöomaisuuden vastaanotto käyttää tiliä. Käyttöomaisuuden otto -tiliä ei käytetty, koska hankintaa ei ole kirjattu; tiliä käytetään myöhemmin, kun organisaation laskentahenkilö kirjaa hankintatapahtuman käyttöomaisuuteen hankintaehdotuksia käyttäen.

Seuraavat tapahtumat tapahtuivat.

Lopuksi kirjanpitäjä tarkastelee kaikkia käyttöomaisuuseriä, joiden tila on Ei vielä ostettu. Tämän vuoksi kannettavan tietokoneen uuden hyödykkeen tarkistetaan. Avaa kirjanpitäjä Hankintaehdotus lomakkeen Käyttöomaisuus kirjauskansion rivit ja luo hankintatapahtumat kaikki varat, joilla laskua, mutta joissa on edelleen tila on Ei vielä ostettu. Kun päiväkirja on kirjattu, käyttöomaisuuden kannettavan tietokoneen tilaksi muutetaan Avoin. Käyttöomaisuuden otto , Tiliä hyvitetään ja käyttöomaisuuden hankinta-tiliä veloitetaan.

Seuraavassa luettelossa on tämän skenaarion muunnelmia:

• Jos käyttöomaisuuserät on määritetty sallia käyttöomaisuuserän hankintatapahtumat kirjataan toimittajalaskuja kirjattaessa kirjanpitäjä ei tarvitse käyttää käyttöomaisuuden hankinta-ehdotuksia, koska hankintatapahtuma luodaan. Lisäksi eri tilit päivitetään silloin, kun kirjaat toimittajan laskun. Kulujen tietokoneen sijaan Käyttöomaisuuden vastaanotto varaston tiliä veloitetaan ja kaksi muut tapahtumat toteutuvat: käyttöomaisuuden hankinta-tiliä veloitetaan, ja Käyttöomaisuuden otto inventory-tiliä hyvitetään.

• Jos Luo uusi käyttöomaisuuserä valintaruutu ei ole valittuna, kun tuotteen vastaanotto kirjataan, ei ole luodaan kyseisenä ajankohtana. Jos valitset Luo uusi käyttöomaisuuserä -valintaruutu ennen toimittajan laskun kirjaamista hyödykkeen luodaan ja tila on Ei vielä ostettu, tai tila, Avoin Jos myös kirjaa hankintatapahtumat toimittajalaskuja kirjattaessa.

• Jos kannettavan tietokoneen kustannus on 1 400 1,600 sijasta, ei isojen raja-arvo saavutetaan. Tämän vuoksi hyödykkeen luodaan ja Poisto valintaruutu ole valittuna.

• Laskurekisteri käytetään, jos käytät Laskun hyväksymiskirjauskansio Kun laskurekisteri kirjataan Hae tosite, Linkitä ostotilauksen toimittajalasku, valitse lomake Luo uusi käyttöomaisuuserä -valintaruutu ja sitten kirjata toimittajan laskun. Jos kuulut käyttäjäryhmään, jolle hankintatapahtumien luominen on sallittua, hankinta luodaan ja käyttöomaisuuden tilaksi määritetään Avoin.

• Jos vain osittainen määrä on saanut ensimmäisen toimittajan laskun luodaan käyttöomaisuuden hankintaa ei ole käyttäjän ryhmän rajoitusten vuoksi. Vain siten, että hankinta voidaan kirjata toisen toimittajan laskun, joka on tilattu määrä on, jos tapahtuma on jo annettu ensimmäinen toimittajan laskun ja Järjestelmänvalvojat-ryhmän, joka voidaan kirjata hankinnat.

Lisätietoja

Tietoja käyttöomaisuuden integroinnista

Ostoreskontrasta luotujen käyttöomaisuuserien käsitteleminen

Käyttöomaisuuksien ja ostoreskontran integraation määrittäminen

Hankintaehdotus (lomake)

Hankinnan oikaisuehdotus (lomake)