Rights Management jakamiseen sovelluksen käyttöopas
Koskee:Active Directory Rights Management Services,Azure Rights Management,Windows 10,Windows 7 with SP1,Windows 8,Windows 8.1
Microsoft Rights Management (RMS) Windows auttaa hakemuksen jakamisen voit pitää tärkeitä asiakirjoja ja kuvia ihmisiltä, jotka ei pitäisi nähdä niitä, vaikka ne sähköpostitse tai tallentaa ne toiseen laitteeseen. Tämän sovelluksen avulla voit avata ja käyttää tiedostoja, jotka muiden käyttäjien on suojattu samalla Rights Management-tekniikan avulla.
Sinulla on tietokone, jossa vähintään Service Pack 1 Windows 7. Sitten lataamaan ja asentamaan Microsoftin ilmainen sovellus.
Jos sinulla on kysymyksiä, joihin tämä opas ei vastaa, katso usein kysytyt kysymykset Microsoft Rights Management jakaminen sovellus Windows. Tällä sivulla on myös joitakin vianmääritykseen liittyviä tietoja, jos kohtaat ongelmia.
Esimerkkejä avulla RMS-sovelluksen jakaminen
Seuraavassa on vain joitakin esimerkkejä siitä, kuinka voi käyttää RMS jakaminen sovellus, voit suojata tiedostosi.
| Haluan... | Tämän toimen tekemisestä |
|---|---|
| … turvallisesti jakaa taloudellisia tietoja luotan joku joka työskentelee toisen organisaation Kumppaniyrityksen käsitellä ja haluat lähettää ne sähköpostitse Excel-laskentataulukko, joka sisältää arvioidut myyntiluvut. Haluat niitä voi tarkastella lukuja, mutta niitä ei muuteta. |
Käytät jakaminen on suojattu painiketta Kirjoita sähköpostiosoitteet kaksi henkilöä, jotka toimivat kanssa kumppaniyrityksen, valitse Excel-valintanauhassa Viewer: Näytä vain, ja lähettää. Kun sähköpostiviesti saapuu kumppaniyrityksen, vain sähköpostin vastaanottajat voivat tarkastella laskentataulukkoa ei voi tallentaa, muokata, tulostaa tai toimittaa sen. Vaiheittaiset ohjeet: Tiedostossa, jonka jaat sähköpostitse käyttämällä sovelluksen jakamisen oikeuksienhallinta suojaa. |
| … turvallisesti lähettää asiakirjan sähköpostitse joku, joka käyttää iOS-laite Haluat luottamuksellista Word-asiakirjan sähköpostitse työtoverille, jotka tietävät, säännöllisesti tarkistaa sähköpostin niiden iOS-laitteessa. |
Resurssienhallinta käyttää tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse jakaminen on suojattu avulla. Voit lähettää tiedoston liitteenä työtoverisi. Vastaanottaja saa sähköposti niiden iOS-laitteessa. Koska hän ei ole Office varten iPad ja iPhone, hän napsauttaa linkkiä sähköposti, joka kertoo hänen jako sovelluksen lataamisesta ja asentamisesta asentaa version iOS-laitteiden ja näyttää sitten document¹. Vaiheittaiset ohjeet: Tiedostossa, jonka jaat sähköpostitse käyttämällä sovelluksen jakamisen oikeuksienhallinta suojaa. |
| … Tarkista, kuka on avannut Omat suojatut asiakirjat ja milloin, ja käyttää tarvittaessa peruuttaa Turvallisesti jakaa luottamuksellisia suunnittelu asiakirja mahdollisten toimittajien kanssa ja haluat nyt nähdä, kuka käyttää sitä, milloin ja mistä. Sitten yksi palvelujen myönnetään liiketoimintaa, kun haluat peruuttaa alkuperäisen asiakirjan niin, että se on jaettu henkilöitä ei enää voi lukea sitä. |
Asiakirjan jakaminen sähköpostitse, kun siirryt sivuston seuranta-asiakirjan tarkistaa käyttöoikeuksia, dokumentointi ja milloin. Kun haluat lopettaa jakamisen, valitse vaihtoehto, jos haluat peruuttaa käyttöoikeudet. Vaiheittaiset ohjeet: Seurata ja Kumoa asiakirjojen jakaminen sovelluksen RMS käytettäessä. |
| … Olen saanut turvallisesti jaettu liitetiedoston sisältävän sähköpostiviestin liitteenä lukea, mutta se ei ole luettavissa, koska oma yritys ei käytä sisältöoikeuksien hallinta Sähköpostiviestin lähettäjä on joku, joka on luotettava, koska olet tehnyt kauppaa niiden kanssa menneisyydessä ja epäilet, että ne ehkä voi lähettää sinulle tietoja mahdollisen uuden liiketoimintamahdollisuus. |
Seuraa ohjeita sähköpostin ja napsauttamalla linkkiä Rekisteröidy Microsoft Rights Management. Microsoft vahvistaa, että organisaatiosi ei ole tilaus, joka sisältää Azure sisältöoikeuksien hallinta, sähköposti Ilmainen liittyminen loppuun, ja käyttäjä kirjautua sisään uusi tili lähettää. Toinen linkki sähköpostitse sisältöoikeuksien hallinnan jakaminen app asentaa ja sitten avata sähköpostiliitteen Lukeaksesi uuden liiketoiminnan mahdollisuus. Vaiheittaiset ohjeet: Tarkastella ja käyttää tiedostoja, jotka on suojattu sisältöoikeuksien hallinnan. |
| … suojaa yrityksen luottamuksellisia tiedostoja kannettavan tietokoneen, joten niitä ei voi käyttää oman yrityksen ulkopuolisille henkilöille Matkustat paljon ja käyttää kannettavaa ja päivittää tiedostoja kansioon, joka on suojattava luvatonta käyttöä vastaan. |
Sinulla on jakamisen kannettavassa tietokoneessa asennettuna sovelluksen RMS-Virtaan. Suojaa tiedostot käyttämällä mallia, joka suojaa tiedostot nopeasti tiedosto Resurssienhallinnan avulla. Jos varmuuskopioida, on rauhan, muista, että kukaan ulkopuolella yritys käyttää näitä asiakirjoja. Vaiheittaiset ohjeet: Suojaa tiedosto laitteen & #40, suojaa paikallaan & #41; sovelluksen jakaminen oikeuksienhallinta käyttämällä. |
¹ Foxit tarjoaa PDF-muodostus. Copyright © 2003 – 2014 Foxit Corporation.
Mitä haluat tehdä?
Huomautus
Teknisiä lisätietoja tuetuista tiedostotyypeistä ja tämän sovelluksen asentaminen yrityksen verkossa, kuten Sisältöoikeuksien hallinnan jakaminen sovellusten järjestelmänvalvojan opas.