Tietoja laskuehdotuksista
Koskee kohdetta: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ennen kuin luot projektin myyntilaskun, voit luoda alustavan laskun tai laskuehdotuksen. Valitse laskuehdotuksen projektitapahtumat sisällytettäviksi projektilaskuun ja tarkastele ennen projektilaskun lähetettämistä asiakkaalle tai muulle rahoituslähteelle laskutustietoja.
Laskuehdotusten luominen
Voit luoda laskuehdotuksia manuaalisesti valitsemalla määritetyn projektin tapahtumien luettelosta. Voit määrittää laskutuksen säännöt, jotka määrittävät milloin laskuehdotus luodaan automaattisesti. Voit esimerkiksi luoda laskutussäännön laskuehdotuksen luomiseksi, kun projektin työstä on suoritettu 25 %, 50 %, 75 % ja 100 %.
Voit luoda laskuehdotukset seuraaville tapahtumille:
Tunnit, kulut ja muut projektitapahtumat.
Summat, jotka asiakkaat ovat pidättäneet ennen projektilaskuja.
Hyvityslaskut.
Summat, jotka asiakas on maksanut ennen projektin alkamista.
:ssa voit luoda laskuehdotuksen maksutapahtumat. Voit myös muokata myyntihintaa tunti-, nimike- ja maksutapahtumissa. Jos kirjaat laskuehdotuksen, päivitetyt hinnat ja tapahtumat lisätään projektiraportteihin ja tapahtumien historiatietoihin.
Voit halutessasi luoda useita asiakaslaskuja projektille luomalla kullekin laskulle laskuehdotus. Voit esimerkiksi luoda laskuja tapahtumatyypin perusteella. Voit halutessasi määrittää tunnit yhteen asiakaslaskuun ja nimikkeet toiseen laskuun luomalla tuntitapahtumien laskuehdotuksen ja eri laskuehdotuksen maksutapahtumille.
Jos projektilla on enemmän kuin yksi rahoituslähde, voit luoda kullekin rahoituslähteelle yksittäisen laskuehdotuksen. Rahoitussäännön kohdistukset -lomakkeessa voit määrittää tapahtumasumman prosenttiosuuden, jonka haluat kohdistaa kuhunkin rahoituslähteeseen. Lisätietoja rahoitussääntöjen luomisesta on Rahoituksen kohdistuksia säännön (luokkalomake):ssa.
Myyntilaskujen luominen laskuehdotuksista
Kun olet luonut ja kirjannut laskuehdotuksen, laskuehdotukseen sisältyville tapahtumille luodaan automaattisesti myyntilasku.
Voit lisätä tai poistaa tapahtumia laskuehdotuksesta ennen sen kirjaamista. Voit esimerkiksi poistaa kulutapahtumat, jotka kirjattiin projektiin, mutta eivät ole laskutettavissa asiakkaalta.
Huomautus
Jos organisaatiossa tarvitaan laskuehdotuksien tarkistamista ennen niiden kirjaamista, laskuehdotus saattaa edellyttää hyväksymistä työnkulun kautta, ennen kuin se kirjataan.
Lisätietoja
Luo laskuehdotuksia (luokkalomake)
Rahoituksen kohdistuksia säännön (luokkalomake)
Luo laskuehdotuksia projekteille, joilla on tai ei ole laskutussääntöjä