Trabajar con sprints

Puede utilizar sprints para programar el trabajo en intervalos de tiempo.

Si el equipo no ha configurado una programación de sprints, hágalo ahora.

Asignar los elementos de trabajo pendiente al sprint

1. Si no tiene acceso, solicite que le inviten al equipo.

   Si no tiene un trabajo pendiente, aquí se describe cómo crear un trabajo pendiente a través de la página de trabajo pendiente.

2. En la página de trabajo pendiente, mueva los elementos en los que espera trabajar durante el sprint actual.

   

   Puede acceder a la página de trabajo pendiente desde Team Web Access o Team Explorer. Por ejemplo, el equipo Fabrikam, Inc. navega a http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Fabrikam%20Fiber%20Website/_backlogs.

   Esta es la estimación inicial de lo que cree que podrá hacer en el sprint. A continuación, definirá las tareas, estimará el trabajo y usará la capacidad del equipo para asegurarse de que se ajusta al sprint.

   Después de recorrer varios sprints, podrá usar las previsiones para facilitar la creación de la lista inicial de elementos del sprint.

Establecer la capacidad del equipo

La capacidad ayuda a asegurarse de que se está sumiendo un volumen de trabajo adecuado en el sprint. Conforme vaya completando el trabajo cotidiano, podrá ver si el equipo cumple las estimaciones.

1. Vaya a la pestaña Capacidad del sprint y establezca la capacidad diaria de cada miembro del equipo.

   

2. Si hay algunos días durante este sprint en los que el todo el equipo está ausente, establézcalos para se refleje en su capacidad.

   

3. Cada miembro del equipo puede especificar también sus días libres.

   

4. Si asigna el trabajo por actividades al planear el sprint, asigne cada una de las capacidades a una actividad.

   

Desglosar los elementos en tareas

1. En el trabajo pendiente del sprint, agregue una tarea.

   

2. Asígnele un nombre y estime el trabajo que requerirá.

   

3. Al igual que con el trabajo pendiente, puede agregar etiquetas a las tareas y otros elementos de trabajo para que le ayuden a ordenar e identificar el trabajo que esté realizando en el sprint.

4. Tras agregar algunas tareas, el trabajo pendiente tendrá un aspecto similar al siguiente.

   

Determinar qué puede completarse en el sprint

• Cuando agrega tareas estimadas a los elementos del trabajo pendiente del sprint, puede indicar el modo en que cada tarea utiliza la capacidad.

  Puede ver si el equipo, en conjunto, tiene capacidad para completar el trabajo.

  

  Si asigna el trabajo a individuos al planear el sprint, puede ver si cada persona tiene capacidad para realizar el trabajo que tiene asignado.

  

  O bien, si asigna trabajo a actividades, puede garantizar que cada actividad se ajuste a la capacidad.

  

  Los colores de las barras de capacidad ayudan a saber si aún queda capacidad, si se ha excedido la capacidad o a consultar el trabajo total sin tener en cuenta la capacidad.

  

Usar el panel de tareas para actualizar las tareas diarias

El panel de tareas es la piedra angular de las reuniones diarias. Echemos un vistazo a algunas de las cosas que puede hacer con el panel de tareas para facilitar estas reuniones y visualizar el progreso.

1. Mueva las tareas del panel de tareas para reflejar su estado actual.

   

2. Puede asignar una tarea a una persona determinada.

   

3. Actualice el trabajo restante utilizando la lista desplegable o especificando un valor concreto.

   

   Observe cómo cambia el trabajo restante de cada columna a medida que cambia la cantidad de trabajo restante o mueve tareas de un estado a otro.

4. Si detecta un nuevo trabajo durante el sprint, agregue una tarea al elemento de trabajo pendiente eligiendo el signo más.

5. Puede filtrar el panel de tareas por persona. Los casos que no tienen tareas se contraen.

   

   También puede ver todas las tareas organizadas por cada miembro del equipo.

6. Revise el progreso general abriendo el gráfico de evolución del sprint.

   

Pruebe esto a continuación

• Colaborar en un salón del equipo

Preguntas y respuestas

P: ¿Cómo puedo aumentar el número de elementos de trabajo que se pueden mostrar en el panel de tareas?

R: Para limitar el tiempo de carga para la visualización a parámetros aceptables, el panel de tareas tiene una limitación de 500 elementos de trabajo como máximo.

Para las implementaciones locales de TFS, puede aumentar este valor hasta un máximo de 1500 elementos de trabajo; para ello, especifique un valor para el atributo workItemCountLimit del elemento TaskBacklog. Para información detallada, vea Referencia de elemento XML de la configuración del proceso.

P: ¿Cómo puedo imprimir el plan de trabajo de un sprint?

R: Puede imprimir o compartir el conjunto de elementos de trabajo pendiente, tareas y errores que su equipo ha asignado a un sprint siguiendo estos pasos:

1. Elija el vínculo Crear consulta del trabajo pendiente del sprint.

2. Elija Haga clic aquí para verlo.

3. Seleccione todos los elementos de la consulta.

4. Abra el menú contextual de un elemento y seleccione Enviar por correo electrónico los elementos seleccionados.

P: ¿Desea incluir errores y elementos de trabajo pendiente en el panel de tareas?

R: Vea Agregar errores al trabajo pendiente o al panel de tareas.

P: ¿Desea recibir una alerta cuando una tarea cambie?

R: Consulte Configurar alertas de estado personales.

P: ¿Desea obtener más información acerca del trabajo en sprints de expertos del sector?

R: Consulte las siguientes notas del producto: Planear un sprint y Eficaces retrospectivas de sprints.