Características de directiva
Última modificación: viernes, 02 de abril de 2010
Hace referencia a: SharePoint Server 2010
En este artículo
Caducidad
Auditoría
Etiquetas de documento
Códigos de barras de documento
Microsoft SharePoint Server 2010 incluye cuatro características de la directiva de administración de información que le ayudarán a administrar el contenido: expiración o caducidad, auditoría, etiquetas de documentos y códigos de barras de documentos.
Caducidad
Como parte del proceso de administración de registros de una compañía, SharePoint Server 2010 ayuda a conservar información durante períodos de tiempo fijos. Al final de la vida del contenido, la característica de directiva de expiración puede eliminar el contenido de una forma coherente que se puede administrar y cuyo seguimiento es posible realizar. Por ejemplo, puede establecer que el contenido asignado a un tipo de contenido especificado expire en una fecha establecida, en un determinado período de tiempo una vez creado o modificado el documento por última vez o en función de una actividad de flujo de trabajo o algún otro evento.
Una vez expirado el documento, se pueden determinar las acciones que va a realizar el control de directivas. Por ejemplo, la directiva puede eliminar el documento o definir una tarea de flujo de trabajo para que SharePoint Server 2010 redirija el documento para obtener permiso para destruirlo. Además, la característica de directiva de expiración proporciona la posibilidad de crear y usar una acción de complemento personalizada en el elemento una vez alcanzada su fecha de expiración.
Para obtener más información acerca de los flujos de trabajo, vea Flujos de trabajo en SharePoint Foundation en el SDK de Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Auditoría
SharePoint Server 2010 proporciona un sistema de registro que se puede auditar. Como tal, SharePoint Server 2010 automáticamente registra eventos y actividades realizadas por SharePoint Server 2010, soluciones personalizadas y usuarios. Esta característica de auditoría está disponible para los documentos y elementos de lista que no forman parte de un documento, como elementos de listas de tareas, listas de problemas, grupos de discusión y calendarios. La característica de auditoría registra información para los eventos como:
Cada acceso a un elemento
Cada vista de un elemento en una lista
Cada protección y desprotección de un documento
Cualquier cambio en los permisos y la configuración
Hora a la que se ha eliminado un elemento y usuario que lo ha eliminado
Los usuarios pueden consultar SharePoint Server 2010 y ensamblar los informes de estos datos y de otra información de eventos según sea necesario.
Mediante programación, los programadores pueden utilizar los servicios web para consultar el modelo de objetos SharePoint Server 2010 para información de auditoría.
También puede usar el modelo de objetos de auditoría para escribir los eventos personalizados en el registro de auditoría. Por ejemplo, puede desarrollar una solución de código personalizado que se ejecute en la parte superior de SharePoint Server 2010 y escribir eventos personalizados que auditen las acciones realizadas dentro de esa solución.
Etiquetas de documento
La característica de etiqueta de documentos y la característica de código de barras están diseñadas para ayudarle a organizar los documentos para el almacenamiento sistemático y la recuperación. Puede usar cualquiera de las características para asignar una etiqueta única a un documento, independientemente de si el documento es una copia física o un archivo electrónico, lo que le permitirá realizar su seguimiento.
Las etiquetas de documento son etiquetas de texto que puede tener SharePoint Server 2010 y generar automáticamente en función de los metadatos de un tipo de contenido. Por ejemplo, una empresa legal podría adjuntar una etiqueta de documento que incluya el nombre del cliente, el asunto y la fecha asignada a cada documento de un tipo de contenido determinado.
Puede imprimir e insertar etiquetas de documentos en una copia física del documento o insertarlas como imágenes en un documento de Microsoft Office 2010.
Códigos de barras de documento
Los códigos de barras de documentos son similares a las etiquetas de documentos, pero en lugar de texto, son un identificador único generado. Puede imprimir e insertar el código de barras en una copia física del documento o insertarlo como una imagen en un documento de Office 2010. También puede ampliar y personalizar el formato del código de barras.
Vea también
Referencia
Policy
Expiration
PolicyAudit
PolicyLabel
Barcode