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Cómo: Generar informes en Microsoft Excel

Puede utilizar Microsoft Excel 2003 para generar un informe basado en los datos del almacén de datos de Team Foundation. Se puede generar el informe creando una tabla dinámica en el libro de Microsoft Excel y conectar la tabla dinámica al almacén de datos en Microsoft SQL Server. Cuando se crea un informe de tabla dinámica, hay que especificar los campos del origen de datos en los que se está interesado, cómo se quiere organizar la tabla y qué clases de cálculos debe realizar la tabla. Para obtener más información sobre cómo crear un informe de tabla dinámica, vea "Create a PivotTable report" en la Ayuda de Microsoft Excel (http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HP051995561033.aspx) en línea.

Después de haber generado el informe de tabla dinámica, puede reorganizarlo para ver los datos desde otras perspectivas. El nombre Tabla dinámica procede de esta capacidad de cambiar las dimensiones de la tabla para, por ejemplo, pasar los encabezados de columna a posiciones de fila, y de su inusual eficacia analítica. Para obtener más información sobre cómo manipular las columnas y filas en una tabla dinámica, vea "Analyze data with PivotTable reports" en la Ayuda de Microsoft Excel (http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA012071641033.aspx).

NoteNota

Para configurar el almacén de datos como origen de datos para Microsoft Excel, es necesario instalar en el equipo el proveedor OLE DB para Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 9.0. El controlador está disponible en línea a través del Centro de descarga de Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&familyid=d09c1d60-a13c-4479-9b91-9e8b9d835cdc).

Póngase en contacto con el administrador de Team Foundation Server o con el administrador del proyecto de equipo para asegurarse de que su cuenta de usuario tiene los permisos descritos en la sección Seguridad de la sección siguiente.

Para generar un informe en Microsoft Excel

  1. Abra el libro en el que desea crear el informe de tabla dinámica.

  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.

  3. En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos - paso 1 de 3, en ¿Dónde se encuentran los datos que desea analizar?, seleccione Origen de datos externo.

  4. En ¿Qué tipo de informe desea crear? seleccione Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. En la página Asistente para tablas y gráficos dinámicos - paso 2 de 3, haga clic en Obtener datos.

  6. En el cuadro de diálogo Elegir origen de datos, haga clic en la ficha Cubos OLAP, haga clic en <Nuevo origen de datos> y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, bajo ¿Qué nombre desea asignar al origen de datos?, escriba un nombre que describa el informe o proyecto de equipo.

  8. En Seleccione un proveedor OLAP para la base de datos que desee obtener acceso, seleccione Microsoft OLE DB Provider for Analysis Services 9.0.

  9. Haga clic en Conectar.

  10. En el cuadro de diálogo Multidimensional Connection 9.0, seleccione Analysis Server.

  11. En el cuadro Servidor, escriba el nombre del servidor del nivel de datos de Team Foundation Server y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  12. En Base de datos, seleccione TFSWarehouse y haga clic en Finalizar.

  13. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, en Seleccione el cubo que contiene los datos que busca, seleccione Team System y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  14. En el cuadro de diálogo Elegir origen de datos, haga clic en el nombre del origen de datos que escribió en el paso 7 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  15. En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Paso 2 de 3, haga clic en Siguiente.

  16. En Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Paso 3 de 3, seleccione Hoja de cálculo existente.

  17. En la hoja de cálculo existente, resalte las celdas en las que se va a colocar la tabla dinámica.

  18. En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Paso 3 de 3, haga clic en Finalizar.

  19. En la Lista de campos de tabla dinámica, seleccione una medida y arrástrela hacia el área Coloque datos aquí de la hoja de cálculo.

  20. En la Lista de campos de tabla dinámica, seleccione una dimensión y arrástrela hacia la izquierda o sobre la medida en la hoja de cálculo.

  21. Repita los pasos 19 y 20 hasta que la hoja de cálculo esté completa.

  22. Haga clic en la opción Guardar del menú Archivo.

  23. En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Guardar, escriba la ruta de acceso completa o desplácese a la ubicación para guardar el archivo. Escriba un nombre para el informe que pueda asociar fácilmente a los cambios realizados.

    NoteNota

    Si desea guardar el informe en un formulario estático que guarde los datos actuales, guarde el archivo en formato .xls. Si desea guardar el informe como una plantilla que actualice los datos cada vez que se abra, guarde el archivo con formato .xlt.

  24. Haga clic en Guardar.

Para publicar un informe

  1. En Team Explorer, haga clic en el nodo proyecto de equipo.

  2. En el menú Equipo, haga clic en Mostrar portal del proyecto.

  3. En la página Inicio del portal del proyecto, haga clic en Documentos y listas.

  4. En la lista Bibliotecas de documentos, haga clic en la carpeta donde desea almacenar el libro de Excel. Si desea crear una nueva carpeta, haga clic en Crear, haga clic en Biblioteca de documentos y, a continuación, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

  5. En la carpeta de la biblioteca de documentos, haga clic en Cargar documento.

  6. En el cuadro Nombre, siga alguno de estos procedimientos:

    1. Escriba el nombre del informe y, a continuación, haga clic en Examinar, o bien

    2. Haga clic en Examinar y busque el informe.

  7. En el cuadro de diálogo Elegir archivo, escriba la ruta de acceso completa al libro de Excel o desplácese a la ubicación y, a continuación, haga clic en Abrir.

  8. Haga clic en Guardar y cerrar.

Seguridad

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro de la función de seguridad TfsWarehouseDataReaders de Microsoft Analysis Server. Para obtener más información, vea Proteger el acceso a través de Analysis Services.

Vea también

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