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Ficha Datos (Asistente de base de datos)

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Esta ficha proporciona una vista de árbol integrada de todos los orígenes de datos que puede usar con Crystal Reports. Utilice esta ficha para seleccionar el origen de los datos y las tablas que desea usar en el informe.

Si la base de datos que utiliza admite un lenguaje de consulta como SQL, puede escribir su propio comando que se representará en Crystal Reports como objeto Table. Vea Definir tablas virtuales basadas en un comando/consulta SQL.

Orígenes de datos disponibles

Esta ventana del Asistente de base de datos muestra una vista de árbol de los posibles orígenes de datos que puede seleccionar al crear un informe. El árbol está formado por carpetas para:

Datos del proyecto Muestra una lista de los orígenes de datos a los que está conectado actualmente, así como los orígenes de datos ADO.NET agregados al proyecto actual.
Conexiones actuales Muestra una lista de los orígenes de datos a los que está conectado.
Favoritos Muestra una lista de orígenes de datos usados habitualmente y que se mantienen en la lista Favoritos.
Historial Obtiene una lista de los orígenes de datos utilizados recientemente. Normalmente, se muestran los últimos cinco orígenes de datos.
Crear nueva conexión Muestra subcarpetas para varios orígenes de datos a los que se puede conectar. Aquí se describen algunas opciones comunes:
  • Access/Excel (DAO) le permite conectarse a un tipo de base de datos compatible (Access, dBASE, Excel, Lotus, etc.). Se puede crear una nueva conexión utilizando la opción Establecer nueva conexión.
  • Archivos de base de datos muestra una lista de las bases de datos de PC estándar locales.
    Sugerencia
    Para personalizar las extensiones predeterminadas en la lista Tipo de archivo en el cuadro de diálogo Abrir, agregue las extensiones en el campo Filtro de archivo de la base de datos en el Ficha Valores predeterminados de orígenes de datos (Especificaciones predeterminadas).
  • ODBC (RDO) muestra una lista de orígenes de datos ODBC ya configurados para su uso.
  • OLE DB (ADO) muestra una lista de proveedores OLE DB ya configurados para su uso. También se puede especificar un archivo de vínculo de datos de Microsoft.

  • Más orígenes de datos muestra una lista de otros orígenes de datos a los que se puede obtener acceso a través de controladores nativos, como Definiciones de campo.

    Definiciones de campo son controladores especiales utilizados para crear informes basados únicamente en un esquema sin datos reales. Este controlador se incluye principalmente para la compatibilidad con versiones anteriores y sólo se utiliza durante el proceso de creación de informes. En tiempo de ejecución, debe enviarse un conjunto de registros o un conjunto de datos a un informe creado con el controlador.
Nota

Las opciones de orígenes de datos disponibles en la carpeta Crear nueva conexión dependen de los componentes de acceso a datos seleccionados durante la instalación.

Tablas seleccionadas

Esta lista muestra las tablas seleccionadas para el informe. Si se ha agregado más de una tabla, la Ficha Vínculo (Asistente de base de datos) se agrega al asistente.

Utilice las flechas para agregar o quitar tablas de esta lista.

Sugerencia

Para editar el alias de una tabla, seleccione la tabla y presione F2.

Botones y menús contextuales

Los botones y los menús contextuales están disponibles en el Asistente de base de datos Puede hacer clic con el botón secundario en el Asistente de base de datos para ver un menú contextual con las siguientes opciones:

Agregar al informe Use esta opción para agregar un objeto de base de datos (por ejemplo, una tabla o un procedimiento almacenado) al informe. Esta opción también está disponible al hacer clic en flecha derecha del Asistente de base de datos.
Agregar a Favoritos Use esta opción para agregar un origen de datos seleccionado a la carpeta Favoritos.
Agregar Comando al informe Use esta opción para agregar una nueva consulta SQL al informe. Después de definir la consulta en el cuadro de diálogo Agregar comando al informe, este aparece en la lista de tablas seleccionadas.
Establecer nueva conexión Use esta opción para establecer una nueva conexión a un archivo de la base de datos o a otro origen de datos.
Quitar del informe Use esta opción para quitar un objeto de base de datos (por ejemplo, una tabla o un procedimiento almacenado) del informe.
Propiedades Use esta opción para obtener información detallada de la conexión de base de datos seleccionada.
Cambiar nombre de Favorito Use esta opción para cambiar el nombre a un origen de datos de la carpeta Favoritos.
Eliminar Favorito Use esta opción para eliminar un origen de datos de la carpeta Favoritos.
Opciones Use este comando para configurar las opciones globales que aparecen en la ficha Base de datos del cuadro de diálogo Especificaciones predeterminadas.
Actualizar Use esta opción para actualizar la lista de orígenes de datos disponibles en el Asistente de base de datos.
Agregar (>) Agregar el objeto de base de datos seleccionado al informe.
Agregar todo (>>) Agregar todos los objetos de base de datos al informe.
Eliminar (<) Agregar el objeto de base de datos seleccionado al informe.
Eliminar todo (<<) Elimina todos los objetos de base de datos del informe.
Nota
Para agregar o cambiar un alias de un objeto de base de datos, haga clic en el objeto de base de datos para editarlo. Si desea agregar un alias adicional al objeto de base de datos, vuelva a agregar el objeto de base de datos a la tabla seleccionada. Al crear un alias no se cambia la ubicación de la base de datos. Para cambiar la ubicación de una base de datos, consulte Para cambiar la ubicación de origen de datos. Los cambios realizados mediante este cuadro de diálogo no afectan a los alias que ya se utilizan en las fórmulas.

Vea también