Agrupar datos
En la mayoría de los informes necesitará separar los datos en grupos para facilitar la lectura y el análisis.
En esta sección se explica cómo agrupar los datos de un informe. Para obtener más información sobre cómo permitir a los usuarios personalizar los informes cambiando la agrupación del informe en tiempo de ejecución, vea Personalización de campos de grupo en tiempo de ejecución.
Para agrupar los datos del informe
Haga clic con el botón secundario en Report Designer, seleccione Insertar y haga clic en Grupo.
En la lista desplegable superior del cuadro de diálogo Insertar grupo, seleccione el campo por el que desea ordenar y agrupar los datos.
Seleccione la dirección de ordenamiento de la segunda lista desplegable.
Si desea especificar el valor que aparece en el encabezado del grupo, active la casilla de verificación Personalizar campo del nombre del grupo.
Sugerencia De forma predeterminada, el encabezado del grupo del informe muestra el valor del campo en que se está agrupando.
Por ejemplo, si agrupa por {Cliente.Id del cliente}, cada vez que cambie un grupo verá la identificación del cliente correspondiente. Si desea mostrar un valor diferente (como la identificación y el nombre del cliente), personalice el campo de nombre de grupo al elegir un campo de datos alternativo o al crear una fórmula.
Haga clic en Aceptar.
Observe que ahora aparecen dos secciones nuevas en la ficha Diseño: EG1 (Encabezado de grupo) y PG1 (Pie de grupo). Así es como el programa indica que se ha agrupado el informe.
Vea también
Implementar personalización en tiempo de ejecución | Resumir datos agrupados | Seleccionar grupos N superiores o inferiores | Calcular totales de datos