Nueva suscripción/Editar suscripción (página del Administrador de informes)

Actualizado: 17 de julio de 2006

Use la página Nueva suscripción o Editar suscripción para crear una nueva suscripción a un informe o modificar una existente. Las opciones de esta página varían dependiendo de las funciones que tenga asignadas. Los usuarios con permisos avanzados pueden trabajar con más opciones.

Esta página se puede abrir de varias maneras:

• Para abrir la página Nueva suscripción, abra páginas de propiedades de informes, haga clic en la ficha Suscripciones y después en Nueva suscripción. También puede hacer clic en Nueva suscripción en la página Ver.
• Para abrir la página Editar suscripción, abra páginas de propiedades de informes, haga clic en la ficha Suscripciones, busque la suscripción que desea modificar y haga clic en Editar. También puede modificar suscripciones desde Mis suscripciones, que está disponible en la barra de herramientas global.

Las suscripciones se admiten para informes que se pueden ejecutar en modo desatendido. Como mínimo, el informe debe usar credenciales almacenadas o ninguna credencial. Si el informe utiliza parámetros, debe especificarse un valor predeterminado. Las suscripciones pueden pasar a estar inactivas si se cambia la configuración de ejecución del informe o si se quitan los valores predeterminados que se utilizan en las propiedades de los parámetros. Para obtener más información, vea Administrar suscripciones.

[!NOTA] SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services no admite esta característica. Para obtener más información acerca de la disponibilidad de características, vea Reporting Services en SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services.

Opciones

• Entregado por
  Seleccione la extensión de entrega que se debe usar para distribuir el informe. Al seleccionar una extensión de entrega, aparecen otras opciones de configuración. Estas opciones varían en función de la extensión de entrega seleccionada.

  En las suscripciones por correo electrónico, se incluyen campos que son conocidos para los usuarios del correo electrónico, como Para, Asunto y Prioridad. Especifique Incluir informe para incrustar o adjuntar el informe, o Incluir vínculo, para incluir una dirección URL en el informe. Especifique Formato de representación para elegir un formato de presentación para el informe que ha adjuntado o incrustado.

  La suscripción a recursos compartidos de archivos proporciona campos que permiten especificar una ubicación de destino. Puede entregar cualquier informe a un recurso compartido de archivos. Sin embargo, los informes que admiten características interactivas, como los informes matriciales que permiten obtener detalles de filas y columnas complementarias, se representan como archivos estáticos. En este tipo de archivos, no es posible ver filas y columnas de detalle. El nombre del recurso compartido de archivos debe especificarse con el formato UNC (Convención de nomenclatura universal); por ejemplo: \\miEquipo\public\misArchivosDeInformes. No incluya una barra inversa al final del nombre de la ruta de acceso. El archivo del informe se entregará en un formato de archivo basado en el formato de representación (por ejemplo, si selecciona Excel, el informe se entrega como archivo .xls).

  La disponibilidad de una extensión de entrega depende de si está instalada y configurada en el servidor de informes. El correo electrónico del Servidor de informes es la extensión de entrega predeterminada, pero debe configurarla primero para poder utilizarla. No es necesario configurar la entrega al recurso compartido de archivos, pero se debe definir una carpeta compartida para poder utilizarla.

  Para obtener más información acerca de cómo crear una suscripción, vea Cómo suscribirse a un informe (Administrador de informes).

Opciones de procesamiento de suscripciones

Use estas opciones para definir las condiciones que hacen que se procese una suscripción. Algunas de ellas sólo están disponibles para los informes que utilizan parámetros o que se ejecutan como instantáneas de ejecución de informes.

• Cuando se actualiza el contenido del informe
  Seleccione esta opción para suscribirse a una instantánea de informe que se actualiza según una programación. Esta opción sólo está visible si se suscribe a un informe que se ejecuta como instantánea de ejecución de informe. Normalmente, el contenido de una instantánea de ejecución de informe se actualiza según una programación. Para los informes que se ejecutan en este modo, puede definir una suscripción que se realice cuando se actualice la instantánea.

• Cuando termina la ejecución del informe programado
  Cree una programación que determine cuándo se procesa la suscripción.

• En una programación compartida
  Elija una programación predefinida para procesar la suscripción.

• Valores de parámetro de informe
  Use esta opción cuando vaya a suscribirse a un informe que tiene parámetros. Esta opción sólo está disponible para los informes con parámetros. Cuando se suscriba a un informe con parámetros, puede especificar los valores de parámetros que se utilizan para crear la versión del informe que se entrega a través de la suscripción. Por ejemplo, puede especificar un código de región para seleccionar los datos de ventas de una región determinada. Si no especifica ningún valor, se utiliza el valor predeterminado.

Historial de cambios

Vea también

Referencia

Administrador de informes (Ayuda F1)

Otros recursos

Cómo iniciar el Administrador de informes (Administrador de informes)
Administrador de informes
Crear, modificar y eliminar programaciones

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005