Cómo suscribirse a un informe (Administrador de informes)
En este tema se ofrecen instrucciones para crear una suscripción de correo electrónico y una suscripción de entrega a recursos compartidos de archivos.
Para suscribirse a un informe, se debe configurar el origen de datos del informe de modo que utilice credenciales almacenadas o ninguna credencial. Para obtener más información, vea Cómo especificar credenciales almacenadas para un origen de datos (Administrador de informes). De lo contrario, el botón Nueva suscripción no está disponible.
Para la entrega por correo electrónico, el servidor de informes debe estar configurado para una conexión de puerta de enlace SMTP antes de crear la suscripción. Para utilizar la entrega a recursos compartidos de archivos, se debe haber definido la carpeta de destino. Para obtener más información, vea Configurar un servidor de informes para la entrega por correo electrónico y Cómo crear una carpeta compartida para la entrega a recursos compartidos de archivos del servidor de informes.
Para crear una suscripción a recursos compartidos de archivos
En el Administrador de informes, desplácese por la página Contenido hasta el informe al que desea suscribirse. Haga clic en el informe para abrirlo.
Haga clic en la ficha Suscripciones y, a continuación, en Nueva suscripción.
Como método de entrega, seleccione Recurso compartido del Servidor de informes en el cuadro de lista Entregado por.
Escriba un nombre de archivo para esta suscripción en el cuadro de texto Nombre de archivo.
Asegúrese de que la casilla Agregar una extensión de archivo cuando se crea el archivo esté activada. Esto hace que el informe se guarde con una extensión de archivo de tres caracteres. La extensión de archivo está determinada por el formato de representación seleccionado.
En el cuadro de texto Ruta de acceso, escriba una ruta UNC (Convención de nomenclatura universal) para una carpeta existente en la que desee entregar los informes (por ejemplo, \\<nombreDeServidor>\<misInformes>). Incluya dos barras diagonales inversas al comienzo de la ruta de acceso. No escriba una barra diagonal inversa al final.
Seleccione un formato de representación para la entrega del archivo. Elija el formato correspondiente a la aplicación de escritorio que utilizará para abrir el informe. Evite formatos que no representen el informe en una sola secuencia o que especifiquen una interactividad no admitida en un archivo estático, es decir HTML 3.2, HTML 4.0 o HTML con Office Web Components.
En los cuadros de texto Nombre de usuario y Contraseña, especifique las credenciales necesarias para obtener acceso al recurso compartido de archivos, con el formato <dominio>\<nombreDeUsuario> para el nombre de usuario.
Especifique las opciones de sobrescritura. Si hace clic en No sobrescribir el archivo si existe una versión anterior, la entrega no se realizará cuando se detecte que el archivo ya existe. Si hace clic en Incremento automático, el servidor de informes agrega un número al nombre del archivo para distinguirlo de otros archivos existentes que tengan el mismo nombre.
Especifique las opciones de entrega de suscripciones del siguiente modo:
Para especificar una programación de entregas, haga clic en Cuando termina la ejecución del informe programado y luego en el botón Seleccionar programación. Se abre una página de programación.
Para entregar el informe cuando una instantánea de informe se actualice con una versión más reciente, haga clic enCuando se actualiza el contenido del informe. La programación utilizada para actualizar la instantánea de un informe determina cuándo se procesa la suscripción.
[!NOTA] Esta opción sólo está disponible para instantáneas que ya están asociadas a una programación de actualización.
En el caso de informes con parámetros, especifique los parámetros que se van a utilizar en el informe de esta suscripción. Los parámetros pueden ser diferentes de los que se utilizaron para ejecutar el informe a petición o en otras operaciones programadas.
El informe se entrega como un archivo estático. Si el informe contiene características interactivas, como por ejemplo, vínculos a otras filas y columnas, éstas no estarán disponibles.
Para crear una suscripción de correo electrónico
En el Administrador de informes, desplácese por la página Contenido hasta el informe al que desea suscribirse. Haga clic en el informe para abrirlo.
Haga clic en la ficha Suscripciones y, a continuación, en Nueva suscripción.
Como método de entrega, seleccione Correo electrónico del Servidor de informes en el cuadro de lista Entregado por.
En el cuadro de texto Para, escriba la dirección de correo electrónico a la que desea entregar el informe. Para especificar varias direcciones de correo electrónico, sepárelas con un punto y coma (;). También puede escribir direcciones de correo electrónico adicionales en los cuadro de texto CC, CCO y Responder a.
[!NOTA] Esto requiere que tenga permiso para administrar todas las suscripciones.
Seleccione las opciones de entrega del siguiente modo:
- Para incrustar o adjuntar una copia del informe, seleccione Incluir informe. El formato del informe está determinado por el formato de representación que se seleccione a continuación. No seleccione esta opción si cree que el tamaño del informe superará el límite definido para el sistema de correo electrónico.
- Para incluir en el cuerpo del mensaje de correo electrónico la dirección URL del informe, seleccione Incluir vínculo.
[!NOTA] Si desactiva estas dos opciones, sólo se envía el texto de la línea Asunto.
Elija un formato de representación en el cuadro de lista Formato de representación. Esta opción está disponible si selecciona Incluir informe para incrustar o adjuntar una copia del informe.
- Para incrustar el informe en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, seleccione Archivo Web.
- Para enviar el informe como datos adjuntos, elija cualquiera de los otros formatos de representación.
Seleccione una prioridad del cuadro de lista Prioridad. En Microsoft Exchange, esta configuración establece un indicador para el nivel de importancia del mensaje de correo electrónico.
Especifique cuándo desea que se entregue el informe:
- Para especificar una programación de entregas, haga clic en Cuando termina la ejecución del informe programado y luego en Seleccionar programación. Se abre una página de programación.
- Para entregar el informe cuando una instantánea de informe se actualice con una versión más reciente, haga clic enCuando se actualiza el contenido del informe. La programación utilizada para actualizar la instantánea de un informe determina cuándo se procesa la suscripción.
[!NOTA] Esta opción sólo está disponible para instantáneas que ya están asociadas a una programación de actualización.
En el caso de informes con parámetros, especifique los parámetros que se van a utilizar en el informe de esta suscripción. Los parámetros especificados pueden ser diferentes de los que se utilizaron para ejecutar el informe a petición o en otras operaciones programadas.
Vea también
Conceptos
Establecer parámetros en una suscripción
Entrega a recursos compartidos de archivos en Reporting Services
Crear, modificar y eliminar suscripciones
Entrega por correo electrónico en Reporting Services
Administrador de informes
Otros recursos
Nueva suscripción/Editar suscripción (página del Administrador de informes)