Descripción del diseño y la representación de informes

SQL Server 2005

Un informe está formado por tres áreas principales; un encabezado, un pie de página y el cuerpo. Los encabezados y pies de página repiten el mismo contenido en la parte superior e inferior de cada página del informe. Pueden contener imágenes, cuadros de texto y líneas. El cuerpo del informe contiene los datos del informe. Además de los elementos de informe que se pueden ubicar en el encabezado o pie de página, en cualquier parte del cuerpo del informe puede colocar regiones de datos que muestran los datos de un conjunto de datos.

La ubicación de los elementos en un informe es completamente libre. En Reporting Services, los datos del informe no están limitados a "bandas". Las regiones de datos se pueden colocar con diferentes conjuntos de datos unos junto a otros. Asimismo, algunos elementos pueden contener otros elementos de informe. En el caso de las regiones de datos, esto significa que puede anidar grupos de datos en otros grupos. Para obtener más información sobre las regiones de datos en el Diseñador de informes, vea Descripción de las regiones de datos. Para obtener más información sobre los elementos de informe en el Diseñador de informes, vea Trabajar con elementos de informe.

Cuando se ejecuta un informe, el servidor de informes combina el diseño de la definición del informe con los datos del origen de datos, y representa el informe con el formato especificado. El servidor de informes utiliza extensiones para realizar la mayor parte de este trabajo: utiliza una extensión de procesamiento de datos para recuperar los datos en función del tipo de origen de datos, y una extensión de representación para proporcionar el resultado del informe con el formato seleccionado. Las diferentes extensiones pueden variar la manera en que se procesan los datos y se representa el informe. Para obtener más información, vea Consideraciones de diseño para la representación de informes.

En un informe, la paginación está determinada por el tamaño de página del informe y por los saltos de página situados en los elementos del informe. Las extensiones de representación que admiten tamaños de página, como imágenes y PDF, ajustan los datos del informe a cada página. Las extensiones de representación que no admiten tamaños de página representan todos los datos entre saltos de página en una sola página. Algunas extensiones que no admiten el tamaño de página pueden utilizar el salto de página automático. Esto es lo que hace la extensión de representación en HTML. La posición del salto de página automático viene determinada por el tamaño de la página, pero no son tan exactos como los saltos de página colocados por las extensiones de representación que admiten tamaño de página. Todas las extensiones de representación que admiten saltos de página en los elementos comenzarán una nueva página después de cada salto de página del informe. Para obtener más información sobre el funcionamiento del tamaño de página y de los saltos de página en el Diseñador de informes, vea Controlar la paginación de informes.

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