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Crear, modificar y eliminar carpetas

SQL Server 2005 Reporting Services proporciona una jerarquía de carpetas para tener acceso a los elementos que se almacenan y administran en un servidor de informes. A excepción del nodo raíz y de un pequeño número de carpetas reservadas, que se utilizan para determinadas características (por ejemplo, la carpeta Mis informes), las carpetas de la jerarquía las define el usuario. Puede crear, modificar y eliminar carpetas según sus necesidades, para organizar el contenido del servidor de informes.

Para trabajar con carpetas, utilice el Administrador de informes o Management Studio. El modo que adopte para trabajar con las carpetas dependerá de las tareas de su asignación de funciones. Si utiliza la seguridad predeterminada, sólo los administradores locales podrán crear y administrar carpetas. Si utiliza asignaciones de funciones personalizadas, deberán incluir las tareas compatibles con la administración de carpetas. Para obtener más información acerca de asignaciones de funciones y tareas, vea Administrar permisos y seguridad para Reporting Services y Tareas y permisos en Reporting Services.

Para Incluya estas tareas

Crear, ver y eliminar carpetas y establecer sus propiedades.

Administrar carpetas

Ver los elementos incluidos en una carpeta.

Ver carpetas

Agregar a una carpeta elementos que no sean de carpeta.

Administrar informes, Administrar orígenes de datos y Administrar recursos

Puede crear una carpeta en cualquier carpeta accesible desde la jerarquía. Las carpetas deben crearse siempre in situ. Por lo tanto, antes de crear una carpeta deberá desplazarse al lugar de la jerarquía de carpetas en el que desee ubicar la carpeta. Una vez creada la carpeta, ya puede establecer sus propiedades.

ms156267.note(es-es,SQL.90).gifNota:
En Management Studio, todas las carpetas definidas por el usuario se crean en Home. Management Studio incluye un conjunto fijo de carpetas que sirven para agrupar funciones, trabajos, programaciones compartidas, suscripciones, orígenes de datos compartidos e instantáneas de historiales de informes. Estas carpetas tienen restricciones respecto a lo que se puede agregar en ellas (por ejemplo, la carpeta Role Definitions sólo puede contener funciones nuevas y existentes). No se pueden crear carpetas definidas por el usuario en este conjunto fijo de carpetas.

Una vez que haya creado la carpeta, puede modificar sus propiedades para cambiarle el nombre, agregar o modificar una descripción, o mover la carpeta a otra ubicación. Estas propiedades están disponibles desde la página de propiedades General de la carpeta. Para obtener más información acerca de cómo establecer las propiedades de control de acceso a una carpeta, vea Proteger carpetas.

Al eliminar una carpeta, también se eliminan todos los elementos que contiene. Antes de eliminar una carpeta, debería revisar el contenido para decidir si incluye elementos a los que hacen referencia otros elementos o que utilizan otros elementos de la jerarquía de carpetas. Entre los elementos a los que se hace referencia, figuran las definiciones de informe compatibles con informes vinculados, orígenes de datos compartidos y recursos.

Si elimina un informe al que hacen referencia uno o más informes vinculados, éstos dejarán de ser válidos una vez eliminado el informe en cuestión. No es posible determinar por adelantado los informes vinculados que se verán afectados porque los informes no conservan información sobre los informes vinculados que se basan en ellos. En cambio, sí que es posible revisar las propiedades de un informe vinculado para determinar el informe en el que se basa. Por su parte, los elementos de orígenes de datos compartidos incluyen una lista de todos los informes que utilizan actualmente el elemento para que pueda determinar con facilidad si la información de conexión está en uso o no. Para obtener más información, vea Crear, modificar y eliminar orígenes de datos compartidos. Por último, los recursos que utilizan los informes no los identifican.

Antes de eliminar una carpeta, es preciso considerar si es necesario conservar el historial del informe de alguno de los informes que vaya a eliminar o una construcción de informe específica (como las suscripciones controladas por datos) que forme parte del informe. Si necesita alguna de estas informaciones, quite el elemento de la carpeta antes de eliminarla.

La visibilidad de un elemento en una carpeta depende de las asignaciones de funciones (es decir, el permiso para ver un elemento) y de las opciones de visualización establecidas para la carpeta. En el Administrador de informes, se puede configurar la página Contenido como vista de lista o como vista de detalles. En algunos casos, un informe o un elemento puede estar oculto en una vista de lista. Es aconsejable ver una carpeta con la vista de detalles antes de eliminar su contenido.

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