Tareas clave: cursos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En este tema se proporciona información acerca de la creación de cursos y los elementos relacionados con ellos, tal como los programas, las sesiones y las trayectorias de curso.
¿Qué desea hacer?
Más información acerca de...
Crear un registro de curso
Crear un programa del curso
Especificar una descripción del curso
Crear trayectoria del curso
Crear una sesión del curso
Asignar un instructor a un curso
Actualizar el estado de un curso
Registrar una persona en un curso
Retirar un participante de un curso
Ayuda sobre el formulario de búsqueda
Encontrar tareas relacionadas
Más información acerca de...
Haga clic en estos vínculos para obtener más información sobre los conceptos tratados en este tema.
Crear un registro de curso
Antes de que los trabajadores puedan registrarse en los cursos, debe crear un registro de curso para cada curso. Complete los siguientes pasos para crear un registro de curso.
Haga clic en Recursos humanos > Común > Cursos > Cursos.
En el panel de acciones, haga clic en Cursos.
Seleccione el tipo de curso y el organizador del curso. Para obtener más información acerca de los tipos de curso, consulte Tipos de curso (formulario).
En el campo Configurar, seleccione la configuración del curso. Puede seleccionar de entre las siguientes opciones:
Estándar
Programa
Agenda + session
Para obtener más información acerca de las configuraciones de cursos, consulte Acerca de los cursos.
Si desea que los trabajadores puedan registrarse en el curso mediante Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX, active la casilla Mostrar en Enterprise Portal.
Seleccione la ubicación y el aula del curso.
Especifique las fechas de inicio y fin para el curso. También puede especificar un plazo de registro para el curso.
Para aplicar las restricciones sobre el número de participantes que puedan registrarse en el curso, especifique los valores en los campos siguientes:
Número mínimo de participantes
Número máximo de participantes
Revise los procedimientos restantes de este tema para especificar información adicional sobre el curso.
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Crear un programa del curso
Para especificar información más específica sobre el contenido del curso que se presentará a los participantes, puede crear un programa del curso. Para obtener más información acerca de los programas de curso, consulte Acerca de los cursos.
Nota
No es posible crear programas de curso para los cursos con la configuración Estándar.
Haga clic en Recursos humanos > Común > Cursos > Cursos.
En la lista Cursos, seleccione el curso para el que se debe crear un programa.
En el Panel de acciones, en el grupo Información relacionada, haga clic en Programa.
Nota
Si la opción Programa no está disponible, abra el formulario Cursos y en la ficha desplegable General, seleccione una de las siguientes opciones en el campo Configurar: para crear un programa únicamente, seleccione Programa; para crear un programa además de sesiones en grupos pequeños, seleccione Agenda + session.
En el formulario Programa, haga clic en Nuevo y especifique la Fecha para el primer elemento del programa.
Especifique una Hora inicial y una Hora final para el punto del programa.
Introduzca una Descripción del programa.
Repita los pasos del 4 al 6 para cada elemento adicional del programa.
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Especificar una descripción del curso
Puede especificar una descripción única para un curso o usar la descripción indicada para el tipo de curso. La descripción de los cursos activos se muestra en Enterprise Portal.
Haga clic en Recursos humanos > Común > Cursos > Cursos.
Seleccione el curso para el que se debe crear una descripción.
En el Panel de acciones, en el grupo Información relacionada, haga clic en Descripciones.
En el panel izquierdo, seleccione Nota.
Para especificar una descripción única del curso seleccionado, escriba el texto en el campo Cursos.
Para volver a usar la descripción del tipo del curso seleccionado, haga clic en Recuperar desde tipo para copiar el texto que se especifica para el tipo de curso. Para obtener más información, vea Tipos de curso (formulario).
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Crear trayectoria del curso
Use las trayectorias de curso para dividir un curso en áreas independientes de interés. Por ejemplo, puede dividir un curso que presenta una nueva línea de productos en una trayectoria de ventas en la que los representantes de ventas aprenden puntos de venta clave y una trayectoria de servicio de asistencia que instruye al personal de asistencia acerca de los problemas de soporte de los productos comunes o conocidos.
Nota
Solo puede crear trayectorias para los cursos con la configuración Agenda + session.
Haga clic en Recursos humanos > Común > Cursos > Cursos.
Seleccione el curso para el que se debe crear una trayectoria.
En el Panel de acciones, en el grupo Información relacionada, haga clic en Trayectoria.
Haga clic en Nuevo y especifique un nombre y una descripción para la trayectoria.
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Crear una sesión del curso
Puede crear sesiones del curso para definir una o más sesiones en grupos pequeños que cubran distintas áreas de aprendizaje en las trayectorias de curso. Debe crear una o varias trayectorias antes de poder crear una sesión del curso.
Nota
Solo puede crear sesiones para los cursos con la configuración Agenda + session.
Haga clic en Recursos humanos > Común > Cursos > Cursos.
En la lista Cursos, seleccione el curso para el que se debe crear una sesión.
En el Panel de acciones, en el grupo Información relacionada, haga clic en Sesiones.
En el formulario Sesiones, haga clic en Nuevo.
Especifique el nombre de la sesión y seleccione la trayectoria a la que está asociada la sesión.
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Asignar un instructor a un curso
Antes de poder asignar un instructor a un curso o a una trayectoria y sesión, debe configurar los instructores. Para obtener más información, vea Configurar instructores del curso. Complete los pasos siguientes para asignar un instructor a un curso:
Haga clic en Recursos humanos > Común > Cursos > Cursos.
Seleccione el curso al que se debe asignar el instructor.
En el Panel de acciones, del grupo Información relacionada, haga clic en Instructores del curso para abrir el formulario Instructores del curso.
Haga clic en Nuevo.
Seleccione el instructor que se debe asignar al curso.
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Actualizar el estado de un curso
El estado de un curso determina las acciones que el usuario o los participantes pueden completar para el curso. Para obtener más información, vea Acerca de los cursos. Use los pasos siguientes para actualizar el estado de un curso:
Haga clic en Recursos humanos > Común > Cursos > Cursos.
En la lista Cursos, seleccione el curso cuyo estado se debe cambiar.
En el Panel de acciones, en el grupo Estado, haga clic en el estado del curso.
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Registrar una persona en un curso
Puede registrar trabajadores, contactos y candidatos en un curso. Use los pasos siguientes para registrar una persona en un curso.
Haga clic en Recursos humanos > Común > Cursos > Cursos.
Seleccione el curso cuyos participantes desea registrar.
Nota
El estado del curso debe ser Apertura antes de poder registrar participantes en el curso.
Haga clic en Participantes en el curso para abrir el formulario Participantes en el curso.
Haga clic en Nuevo.
En el campo Persona, seleccione la persona que se debe registrar en el curso.
A los participantes se les asigna automáticamente el estado Registrado, a menos que el número de participantes registrados supere el número máximo de participantes definidos para el curso. Si esto sucede, a los participantes que exceden el número se les asigna automáticamente el estado Lista de espera.
Si el curso tiene trayectorias y sesiones, haga clic en Lista de registros para abrir el formulario Lista de registros donde puede seleccionar las sesiones del curso en las que desea registrar participantes.
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Retirar un participante de un curso
Periódicamente, los participantes registrados en un curso deben retirarse del curso. Complete los pasos siguientes para retirar un participante de un curso:
Haga clic en Recursos humanos > Común > Cursos > Cursos.
Seleccione el curso para el que se debe retirar un participante.
En el Panel de acciones, haga clic en Participantes en el curso para abrir el formulario Participantes en el curso.
Seleccione el participante que debe retirarse del curso.
Haga clic en Estado > Eliminar.
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Participantes en el curso (formulario)