Analizar datos desde SQL Server Analysis Services
Se aplica a: SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
Puede usar Microsoft Excel 2010 y Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot para Microsoft Excel 2010 para crear informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico al objeto de analizar datos que se hayan importado de Microsoft SQL Server 2008 Analysis Services (SSAS). PowerPivot para Excel 2010 es un complemento de Excel 2010 que se puede descargar en el Centro de descarga de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=224183&clcid=0xC0A).
El uso de Excel 2010 o PowerPivot para Excel 2010 depende en gran medida de la cantidad de datos que esté analizando. PowerPivot para Excel 2010 admite más filas de datos y permite a los usuarios importar datos de múltiples orígenes. También usa todas las características nativas de Excel 2010, pero procesa con mayor rapidez mediante el motor de inteligencia empresarial integrado en la memoria.
El administrador de red o el departamento de TI implementan y llevan el mantenimiento de diversos servidores en organizaciones de mediana y gran envergadura, pero el trabajador de la información necesita obtener con frecuencia acceso a los datos almacenados en estos servidores. Excel 2010 y PowerPivot para Excel 2010 habilitan a los trabajadores de la información para que puedan realizar tareas de autoservicio para inteligencia empresarial. La importación de los datos de inteligencia empresarial desde SQL Server 2008 Analysis Services es uno de los primeros pasos necesarios antes de poder realizar cualquier tipo de análisis. Los departamentos de TI supervisan por lo general los datos back-end para las organizaciones y pueden responder a diversas preguntas importantes:
¿Qué necesito?
¿Dónde residen los datos?
¿Dispongo de permisos para poder tener acceso a estos datos?
¿Existen archivos de conexión de datos que pueda usar para obtener acceso a estos datos?
Una vez se importan los datos con Excel 2010 o PowerPivot para Excel 2010, puede filtrarlos, organizarlos o clasificarlos para su análisis ulterior.
Los informes de tabla dinámica ofrecen una forma interactiva de resumir grandes cantidades de datos, analizar, explorar y presentar los datos en resumen. Los informes de gráfico dinámico ofrecen un aspecto visual de los datos del libro en la tabla dinámica y sirven de ayuda para comparar e identificar patrones o tendencias en los datos. Al crear y mantener datos en Excel, se obtiene capacidad para editar valores de forma continua en el libro u hoja de cálculo y poder usarlos posteriormente para su análisis en Excel 2010 o PowerPivot.
Cuando se crea un informe de tabla dinámica a partir de datos externos, se está creando una conexión al origen de datos externo, por lo general mediante un archivo de conexión de datos de Office (ODC). La información de conexión también puede estar incrustada en un libro de Excel, al cual se hace referencia desde una unidad local o de red o bien, desde una ubicación de confianza de SharePoint Server como, por ejemplo, una biblioteca de conexiones de datos. Los ODC admiten los siguientes proveedores de datos:
SQL Server, SQL Server Analysis Services y PowerPivot
Oracle
IBM DB2
Nota
Un administrador de SharePoint Server puede instalar y registrar proveedores de datos adicionales.
En este artículo:
Analizar datos en Excel 2010
Analizar datos en PowerPivot para Excel 2010
Guardar una tabla dinámica o un gráfico dinámico en SharePoint Server 2010
Analizar datos en Excel 2010
Cuando se analizan datos desde un origen de datos externo con el cliente de Excel, se deben completar algunos o todos los pasos siguientes:
Para crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que use un origen de datos externo
Para configurar un informe de tabla dinámica
Usar segmentaciones de datos en tablas dinámicas
En este sección, en primer lugar se describe cómo crear un archivo ODC para almacenar una conexión a SQL Server 2008 Analysis Services. A continuación, se describe cómo usar la conexión almacenada para importar datos desde el origen de datos externo y, por último, se ofrece una explicación sobre cómo usar informes de tabla dinámica o de gráfico dinámico para analizar los datos con Excel 2010.
En los procedimientos siguientes, se describe cómo crear un archivo ODC para almacenar una conexión a SQL Server 2008 Analysis Services con el fin de importar datos desde un origen externo y, a continuación, configurar un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.
Para crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico que use un origen de datos externo
En Excel, haga clic en la ficha Insertar y en el grupo Tablas, haga clic en la flecha bajo Tabla dinámica y, a continuación, en Tabla dinámica. Tenga en cuenta que también puede crear al mismo tiempo un gráfico dinámico basado en el informe de tabla dinámica; para ello, haga clic en Gráfico dinámico.
En la ventana Crear tabla dinámica, en la sección Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Utilice una fuente de datos externa para conectarse a un origen de datos externo, por ejemplo SQL Server 2008 Analysis Services. A continuación, haga clic en Elegir conexión, donde podrá usar un archivo de conexión de datos de Office (ODC) o hacer clic en Examinar en busca de más y, a continuación, en la ventana Seleccionar archivos de origen de datos, hacer clic en Nuevo origen para abrir el Asistente para la conexión de datos.
El Asistente para la conexión de datos requiere la información siguiente:
Nombre del servidor o la instancia
Credenciales de inicio de sesión (autenticación integrada de Windows o credenciales fijas)
Base de datos (relacional u OLAP)
Tabla o vista para una base de datos relacional o un cubo o perspectiva para OLAP
Nombre y ubicación de almacenamiento del archivo de conexión de datos (como una unidad local o de red) o bien, una ubicación de confianza de SharePoint Server (biblioteca de conexiones de datos)
Descripción opcional
Palabras clave de búsqueda
Nombre descriptivo (nombre para el archivo de conexión de datos que aparece en el libro)
Si Servicios de Excel se va a usar con el archivo de conexión, se debe establecer una de las configuraciones siguientes de autenticación:
Autenticación de Windows Método de autenticación predeterminado que usa las credenciales actuales del usuario
SSS Las credenciales se guardan en una aplicación del Servicio de almacenamiento seguro (SSS) (requiere el Id. del SSS o de la aplicación)
Ninguna La información de autenticación está incrustada en la cadena de conexión y requiere una cuenta de servicio desatendida
En la ventana del Asistente para la conexión de datos, seleccione el origen de datos al que se va a conectar desde la lista disponible y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la sección Conectar con el servidor de la base de datos, escriba el nombre del servidor en el primer cuadro y seleccione las credenciales de inicio de sesión que se van a usar para conectarse. En este ejemplo, seleccione Utilizar autenticación de Windows como credenciales de inicio de sesión y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la sección Seleccionar base de datos y tabla, haga clic en la flecha de la sección Seleccione la base de datos que contiene la información que desea y, a continuación, seleccione la base de datos de la lista. Posteriormente, haga clic en Conéctese a una tabla o a un cubo específico si sabe los datos específicos a los que quiere conectarse, seleccione el cubo o tabla en la lista de la parte inferior de esta ventana y, a continuación, haga clic en Siguiente.
En la ventana Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba el nombre y descripción para este nuevo archivo de conexión de datos de Office (ODC) y, a continuación, haga clic en Finalizar para guardar. Asimismo, se pueden escribir palabras clave de búsqueda en la parte inferior de esta ventana y seleccionar la opción Intentar utilizar siempre este archivo para actualizar los datos si resulta necesario. Haga clic en Configuración de autenticación si desea especificar el tipo de autenticación que quiere para esta conexión de datos cuando se obtenga acceso al libro mediante Servicios de Excel y, a continuación, haga clic en Aceptar. Haga clic en Finalizar en el Asistente para la conexión de datos.
Ahora que ya ha creado una nueva conexión ODC para usar con la conexión del origen de datos externo, se regresa a la ventana Crear tabla dinámica. En la sección Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione una de las siguientes opciones de ubicación:
Haga clic en la opción Hoja de cálculo nueva para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo nueva que comience en la primera celda, A1.
Haga clic en la opción Hoja de cálculo existente para colocar el informe de tabla dinámica en una hoja de cálculo existente y, a continuación, en el cuadro Ubicación, especifique la primera celda en el rango de celdas donde quiera colocarlo. La ubicación predeterminada está en la primera hoja de cálculo y en la primera celda, que aparece como Sheet1!$A$1.
Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Nota
Si crea un informe de gráfico dinámico mientras crea un informe de tabla dinámica, Excel muestra el gráfico en el informe de tabla dinámica asociado. Los informes de gráfico dinámico y sus informes de tabla dinámica asociada deben encontrarse siempre en el mismo libro de Excel.
Excel agrega un informe vacío de tabla dinámica a la ubicación que haya especificado y muestra la lista de campos de la tabla dinámica de forma que pueda agregar campos, crear un diseño y personalizar el informe según los datos que desea analizar. En este escenario, hemos agregado un informe de tabla dinámica vacío a una hoja de cálculo de Excel nueva. A continuación, hemos agregado campos al informe mediante el procedimiento siguiente.
Para configurar el informe de tabla dinámica
Para agregar campos al informe de tabla dinámica vacío en la hoja de cálculo de Excel, use alguno de los métodos en la lista siguiente.
Nota
Si crea un informe de gráfico dinámico al mismo tiempo que un informe de tabla dinámica, Excel mostrará el gráfico en el informe de tabla dinámica. El informe de tabla dinámica aporta los datos de origen para el informe de gráfico dinámico. Lo cual indica que si en algún momento se cambian los datos o diseño de un informe, se cambiarán en el otro también.
Active la casilla de verificación junto a cada nombre de campo en la sección de los campos. El campo está colocado en un área predeterminada de la sección del diseño. Sin embargo, puede volver a organizar los campos si así lo desea.
Nota
Los campos que no son numéricos se agregan al área de las etiquetas de filas, los campos numéricos se agregan al área de los valores y las jerarquías de fecha y hora de procesamiento analítico en línea (OLAP) se agregan al área de las etiquetas de columnas.
Haga clic con el botón secundario en el nombre del campo y, a continuación, seleccione el comando adecuado que desee usar. Se encuentran disponibles los siguientes comandos:
Agregar a filtro de informe
Agregar a etiquetas de columna
Agregar a etiquetas de fila
Agregar a valores
Una alternativa es arrastrar el campo a un área de la sección de diseños. En el cuadro Seleccionar campos para agregar al informe, haga clic en un campo y mantenga presionado el botón, a continuación, arrástrelo desde la sección de los campos hasta la sección de los diseños, donde desee colocarlo.
En la lista de campos de la tabla dinámica, puede controlar los datos de la tabla dinámica y del gráfico dinámico, ajustando el diseño de los campos de los datos. De esta forma, se pueden personalizar los datos para que resulte más sencillo efectuar el análisis. Para obtener más información, vea Datos dinámicos en un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=224955&clcid=0xC0A), en Office.com.
Usar segmentaciones de datos en tablas dinámicas
Use segmentaciones de datos en Excel 2010 para filtrar los datos en un informe de tabla dinámica. Las segmentaciones de datos son componentes de filtrado que proporcionan un conjunto de botones para habilitar el filtrado. Cada segmentación de datos filtra un campo específico de la tabla dinámica, de forma que por lo general se han de usar múltiples segmentaciones de datos en cada informe de tabla dinámica. Las segmentaciones de datos compartidos se usan en diversas tablas dinámicas y las segmentaciones de datos locales se usan en una sola tabla dinámica. Asimismo, puede crear una segmentación de datos independiente a la cual se hace referencia desde funciones de cubo OLAP y la puede usar cualquier tabla dinámica más adelante.
Para crear una segmentación de datos en una tabla dinámica existente
En Excel 2010, abra un informe de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en cualquier sitio del informe. De esta forma se habilitan las Herramientas de tabla dinámica (grupo) que incluyen Opciones y Diseño.
Haga clic en Opciones y, a continuación, en la sección Ordenar y filtrar, haga clic en Insertar segmentación de datos.
En la ventana Insertar segmentación de datos, seleccione la casilla de verificación de los campos de la tabla dinámica para los que vaya a crear segmentaciones de datos. Para seleccionar múltiples elementos, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic en los otros elementos que vaya a filtrar.
Haga clic en Aceptar. Aparece la segmentación de datos e incluye todos los campos seleccionados.
Para crear una segmentación de datos independiente
En Excel 2010, abra un informe de tabla dinámica, en la cinta de opciones haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, en el grupo Filtro, haga clic en Segmentación de datos.
En el cuadro de diálogo Conexiones existentes, en el cuadro Mostrar, seleccione uno de los siguientes tipos de conexión:
Todas las conexiones Muestra todas las conexiones disponibles.
Conexiones en este libro Muestra solamente la lista de conexiones que se han creado para este libro, por ejemplo, las conexiones creadas que usan el Asistente para la conexión de datos.
Archivos de conexión en la red Muestra solamente las conexiones que se encuentran disponibles en la red. Estas conexiones residen por lo general en una biblioteca de conexiones de datos en SharePoint Server 2010.
Archivos de conexión en este equipo Muestra solamente las conexiones que están disponibles en este equipo.
Si tiene que crear un archivo de conexión de datos nuevo, haga clic en Examinar en busca de más y, a continuación, haga clic en Nuevo origen. De esta forma se abre el Asistente para la conexión de datos donde puede crear una conexión nueva a un origen de datos remoto.
En la ventana Seleccione una conexión, haga clic en la conexión que desee usar y, a continuación, haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Insertar segmentación de datos, haga clic en la casilla de verificación correspondiente a los campos para los que vaya a crear la segmentación de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para compartir segmentaciones de datos con otra tabla dinámica
Abra una tabla dinámica que contenga la segmentación de datos que vaya a compartir y, a continuación, haga clic en la segmentación de datos. Aparece la ficha Herramientas de segmentación de datos en la cinta de opciones.
Haga clic en la ficha Opciones en la cinta de opciones y, en el grupo Segmentación de datos, haga clic en Conexiones de tabla dinámica.
En el cuadro de diálogo Conexiones de tabla dinámica, seleccione la casilla de verificación de la tabla dinámica que vaya a compartir y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para usar una segmentación de datos compartida desde otra tabla dinámica
En un libro de Excel 2010, en la cinta de opciones, haga clic en la ficha Datos y, en la sección Obtener datos externos, haga clic en Conexiones existentes.
En el cuadro de diálogo Conexiones existentes, en el cuadro Mostrar, compruebe que ha seleccionado Todas las conexiones. Seleccione la conexión que desee usar y, a continuación, haga clic en Abrir.
En la ventana Importar datos, haga clic en el botón de opción de Informe de tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Una vez aparezca el informe de tabla dinámica, haga clic en cualquier sitio en el informe para que aparezcan las Herramientas de tabla dinámica en la cinta de opciones. Haga clic en la ficha Opciones y, en la sección Ordenar y filtrar, haga clic en Insertar segmentación de datos y, a continuación, haga clic en Conexiones de segmentación de datos.
En la ventana Conexiones de segmentación de datos, active la casilla de verificación de las segmentaciones de datos que vaya a usar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos que vaya a filtrar. Tenga en cuenta que todas las tablas dinámicas que comparten la segmentación de datos mostrarán los mismos filtros.
Analizar datos en PowerPivot para Excel 2010
PowerPivot para Excel 2010 aporta la capacidad para importar datos y analizarlos posteriormente como desee. Una vez se hayan importando los datos a la ventana de PowerPivot for Excel, puede llevar a cabo cualquiera de las tareas siguientes con el fin de prepararlos para su análisis:
Revisar los datos
Filtrar la información en consecuencia
Manipular los datos agregando o eliminado columnas de la tabla
Conectar múltiples tablas con relaciones
Crear cálculos nuevos para mostrar el objetivo de los datos
Gracias a la flexibilidad de PowerPivot para Excel 2010, estos procesos no son necesarios cada vez que se vaya a preparar para analizar datos, pero se pueden realizar a menudo de forma independiente unos de otros para ayudar a conseguir los mismos resultados. Para obtener más información, vea Prepare Data for Analysis in PowerPivot.
En esta sección se describe cómo trabajar con los datos que ha agregado a la ventana de PowerPivot for Excel. En esta sección, se incorporan las áreas siguientes.
Importar datos desde un cubo de SQL Server Analysis Services
Crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico
Crear una medida en una tabla dinámica o en un gráfico dinámico
Filtrar datos en PowerPivot mediante la segmentación de datos
Guardar una tabla dinámica o un gráfico dinámico en SharePoint Server 2010
Importar datos desde un cubo de SQL Server Analysis Services
En esta sección, se ofrece una explicación de cómo importar datos desde un cubo de SQL Server Analysis Services con PowerPivot para Excel 2010. Cuando se importan datos desde un cubo con PowerPivot for Excel, es preciso usar una consulta con el fin de especificar y recuperar los datos. Por otra parte, tenga en cuenta que los datos que se importen desde un cubo se van a estabilizar. Es decir, si define una consulta para recuperar medidas en múltiples dimensiones, los datos se importarán con cada dimensión en una columna independiente.
Para importar datos desde un cubo
En Excel, haga clic en la ficha PowerPivot y, a continuación, haga clic en la sección Iniciar y en la ventana de PowerPivot.
En la ventana de PowerPivot, en la sección Obtener datos externos, haga clic en Desde la base de datos y, a continuación, seleccione De Analysis Services o PowerPivot.
En la ventana del Asistente para la importación de tablas, en la página Conectarse con Microsoft SQL Server Analysis Services, escriba un nombre descriptivo para esta conexión de datos en el cuadro Nombre descriptivo de la conexión.
En el cuadro Nombre de servidor o de archivo, escriba el nombre del servidor que aloja la instancia de SQL Server Analysis Services y el nombre de instancia de SQL Server Analysis Services. Use este ejemplo: Contoso\SSAS.
En Nombre de la base de datos, haga clic en la flecha abajo junto al cuadro y seleccione una base de datos de Analysis Services en la lista.
Haga clic en Siguiente para continuar.
En la página Especificar una consulta MDX, pegue la instrucción de consulta MDX que vaya a usar en el cuadro o bien, haga clic en Diseño para abrir el generador de consultas MDX.
Si va a pegar su propia consulta MDX en el cuadro, haga clic en Validar para comprobar que la consulta funciona.
En los pasos siguientes se usa el cubo Contoso de muestra como ejemplo para generar una consulta en el generador de consultas MDX:
Haga clic en Seleccionar cubo para expandir la lista de cubos disponibles. Este botón se encuentra en la parte izquierda del generador de consultas y en la parte superior del panel Metadatos. Seleccione el cubo Ventas en la lista para su uso.
En el panel Metadatos, expanda Medidas y, a continuación, expanda Ventas.
Arrastre Importe de ventas a la derecha del Panel de datos.
En el panel Metadatos, expanda la dimensión Producto y arrastre Nombre de categoría de producto a la izquierda de Importe de venta en el Panel de datos.
En el panel Metadatos, expanda la dimensión Fecha y arrastre Año natural a la izquierda de Nombre de categoría de producto en el panel Datos.
En el panel Metadatos, arrastre Fecha a la columna Dimensión en el panel Filtros. En Jerarquía, seleccione Año natural. En Operador, seleccione Intervalo (Exclusivo). En Expresión de filtro, haga clic en la flecha abajo y seleccione Año 2005 en la parte izquierda y seleccione Año 2009 en la parte derecha.
De esta forma se crea un filtro en el cubo en el que se excluyen los valores de 2005 y de 2009.
Haga clic en Aceptar y la consulta MDX aparecerá en el cuadro Instrucción MDX.
Escriba un nombre para este conjunto de datos en el cuadro Nombre descriptivo de la consulta y, a continuación, haga clic en Finalizar.
En la página Importación, haga clic en Cerrar cuando los datos terminen de cargarse.
Para obtener más información sobre cómo generar consultas MDX, vea Analysis Services MDX Query Designer (PowerPivot).
Crear un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico
Si se usa un libro de Excel con PowerPivot for Excel, se pueden crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos en dos ubicaciones. Se pueden crear en la ventana de PowerPivot de la ficha Inicio o en la ventaja de Excel en la ficha PowerPivot. Es preciso usar una de estas opciones cuando se usen los datos en una ventana de PowerPivot para generar una tabla dinámica o un gráfico dinámico. Tenga en cuenta que el botón de tabla dinámica en la ficha Insertar en la ventana de Excel solo se puede usar con datos almacenados en el libro de Excel y no con datos de PowerPivot.
Para crear un informe de tabla dinámica o un informe de gráfico dinámico
En la ventana PowerPivot, en la ficha Inicio, en el grupo Informes, haga clic en la flecha abajo que se encuentra bajo el botón Tabla dinámica.
Seleccione la opción que desee en la lista que aparece:
Tabla dinámica
Gráfico dinámico
Gráfico y tabla (horizontal)
Gráfico y tabla (vertical)
Dos gráficos (horizontales)
Dos gráficos (verticales)
Cuatro gráficos
Tabla dinámica plana
Para especificar la ubicación donde desee crear el gráfico dinámico o la tabla dinámica, haga clic en Nueva hoja de cálculo o en Hoja de cálculo existente.
Haga clic en Aceptar. Posteriormente, Excel agrega el informe a la ubicación que se ha seleccionado y muestra la Lista de campos de PowerPivot, con la que puede agregar campos y personalizar el informe.
Para obtener más información, vea Create a PivotTable or PivotChart Report y PowerPivot Field List.
Crear una medida en una tabla dinámica o en un gráfico dinámico
Una vez se haya creado un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, se puede crear una medida para analizar el informe. Una medida es una fórmula que se crea específicamente para una tabla dinámica o para un gráfico dinámico y usa datos de PowerPivot. Use el cuadro de diálogo Configuración de medida para crear una medida que contenga una totalización estándar, como una suma, un promedio u otro cálculo que use columnas y tablas en la ventana de PowerPivot. Se pueden crear totalizaciones estándar igual que en Excel; para ello, arrastre campos al área del campo Valores y, a continuación, seleccione uno de los métodos de totalización estándar, como COUNT, SUM, AVERAGE, MIN< o MAX. La medida se guarda con la tabla base. Sin embargo, se puede usar en cualquier parte del informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico.
Cree una totalización personalizada o una medida definida por el usuario en el cuadro de diálogo Configuración de medida. Las fórmulas para una medida de PowerPivot son como las fórmulas en Excel, pero aportan diversas funciones adicionales para trabajar con tablas y calcular totalizaciones filtradas, además de para usar con la inteligencia de tiempo.
Para crear una medida
En la ventana de Excel, haga clic dentro de una tabla dinámica existente que esté asociada con una tabla en la ventana de PowerPivot.
Haga clic en la ficha PowerPivot y, en la sección Medidas, haga clic en Nueva medida.
En el cuadro de diálogo Configuración de medida, haga clic en la flecha junto a Nombre de la tabla y seleccione una tabla en la lista desplegable.
En Nombre de medida (todas las tablas dinámicas), escriba el nombre a usar como identificador para esta medida. Tenga en cuenta que el nombre del identificador debe ser único. Este nombre no puede ser igual que el nombre de alguna columna, tabla o medida que ya esté en el libro.
En Nombre personalizado (esta tabla dinámica), escriba el nombre a usar como nombre para mostrar para esta medida en la tabla dinámica.
En el cuadro Fórmula, escriba la fórmula que desea usar o haga clic en Fx para seleccionar una función en la lista y generar una fórmula.
Para obtener más información sobre cómo generar fórmulas, vea Build Formulas for Calculations.
Haga clic en Comprobar fórmula para validar la fórmula y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Para editar una medida
En la ventana de Excel, haga clic dentro de una tabla dinámica o en el área de un gráfico dinámico que ya existan para que aparezca la Lista de campos de Power Pivot.
En la lista de campos de PowerPivot, busque el nombre de la tabla que contenga la medida que vaya a editar, haga clic con el botón secundario en la medida y, a continuación, haga clic en Editar fórmula. Tenga en cuenta que junto a Medidas aparece un pequeño icono de calculadora pegado al nombre.
En el cuadro de diálogo Configuración de medida, edite la fórmula. Cuando haya terminado, haga clic en Comprobar fórmula y, a continuación, en Aceptar.
Filtrar datos en PowerPivot mediante la segmentación de datos
Las segmentaciones de datos en PowerPivot son las mismas que en Excel. Son controles de filtrado de un solo clic que delimitan datos en tablas dinámicas y en gráficos dinámicos. Las segmentaciones de datos proporcionan un método colaborativo para seleccionar condiciones y, posteriormente, ver los cambios. Tenga en cuenta que la segmentación de datos no agrega más filas a las tablas, sino que aporta simplemente una vista interactiva de los datos. En el procedimiento siguiente, se explica cómo usar segmentaciones de datos en PowerPivot.
También puede agregar segmentaciones de datos mediante la cinta de opciones de Excel 2010 o si arrastra los elementos del campo al área Segmentaciones de datos verticales o al área Segmentaciones de datos horizontales en la Lista de campos de PowerPivot.
Para agregar segmentaciones de datos mediante la lista de campos de PowerPivot
En la ventana de Excel 2010, haga clic en cualquier sitio de una tabla dinámica para que aparezca la Lista de campos de PowerPivot.
En la Lista de campos de PowerPivot, lleve a cabo una de las tareas siguientes:
Haga clic con el botón secundario en un campo que vaya a usar para el filtrado y, a continuación, haga clic en Agregar a segmentación de datos horizontal o en Agregar segmentación de datos vertical.
Arrastre el campo que desea usar para el filtrado en el área Segmentaciones de datos verticales o en el área Segmentaciones de datos horizontales.
Aparecerá la segmentación de datos en el libro, así como los elementos de la segmentación de datos. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, están seleccionados todos los elementos de segmentación de datos.
Haga clic en los elementos de segmentación de datos que quiera aplicar a un filtro en los datos de la tabla dinámica. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada elemento de segmentación de datos para agregar varios elementos.
Para organizar el orden de las segmentaciones de datos en un libro
- En la Lista de campos de PowerPivot, haga clic con el botón secundario en el nombre del filtro en el área de Segmentaciones de datos verticales o bien, en el área de Segmentaciones de datos horizontales y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes para organizar el orden: Subir, Bajar, Mover al principio y Mover al final.
Para cambiar el tamaño y ajustar la posición de las segmentaciones de datos
En la ventana de Excel 2010, haga clic en cualquier parte de una tabla dinámica para que aparezca la Lista de campos de PowerPivot. Tenga en cuenta que las segmentaciones de datos que ya se hayan agregado mediante PowerPivot aparecerán rodeadas por un borde gris.
Haga clic en el borde gris que rodea la zona de la segmentación de datos y arrástrelo para modificar el tamaño o volver a alinearlo.
Para ajustar la posición de múltiples segmentaciones de datos en paralelo, arrástrelas unas junto a las otras en el orden que desee y se incluirán dentro del borde gris.
Guardar una tabla dinámica o un gráfico dinámico en SharePoint Server 2010
Una vez haya creado los informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico, puede guardarlos en un sitio de SharePoint Server 2010 de forma que otros usuarios puedan analizar estos datos en un explorador web sin necesidad de tener instalado Excel en sus equipos. Cuando guarde un libro en un sitio de SharePoint Server 2010, se guardará el libro en su totalidad, pero puede seleccionar elementos de hojas de cálculo o de libro independientes para su publicación.
Para guardar informes de tabla dinámica o de gráfico dinámico SharePoint Server 2010
En Excel 2010, en la cinta de opciones, haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.
Para seleccionar elementos de hoja de cálculo o de libro independientes para su publicación, haga clic en Opciones de publicación.
En Opciones de publicación, en la ficha Mostrar, haga clic en la flecha junto al Libro completo predeterminado de la lista y, a continuación, haga clic en Elementos en el libro. De esta forma, podrá seleccionar elementos específicos para mostrar en el explorador como, por ejemplo, rangos con nombre, gráficos, tablas o tablas dinámicas, en función del libro.
En el cuadro siguiente, seleccione los elementos de la lista que vaya a guardar, por ejemplo Todos los gráficos y Todas las tablas dinámicas.
En la ficha Parámetros, escriba los nombres definidos que vaya a usar para especificar celdas que los usuarios puedan editar cuando vean el libro; para ello use Excel en el explorador. A continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de publicación.
Elija un sitio de SharePoint Server 2010 para guardar el libro de trabajo en las listas Ubicación actual, Ubicaciones recientes o Ubicaciones. Si no hay sitios guardados en la lista, haga doble clic en Buscar una ubicación para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, escriba la dirección web para el sitio de SharePoint Server 2010 y, a continuación, vaya al sitio donde desee guardar el libro.
En el cuadro Nombre de archivo, confirme el nombre como correcto o cambie el nombre del archivo.
Haga clic en la casilla de verificación Abrir libro con Excel en el explorador si quiere mostrar el contenido del libro en una ventana del explorador una vez lo haya guardado.
Haga clic en Guardar.