Acerca de las definiciones de contabilización
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Las definiciones de contabilización son una alternativa a los perfiles de contabilización. Puede usar tanto las definiciones de contabilización como los perfiles de contabilización para crear líneas de subdiario contable para las transacciones de origen que cumplan los criterios seleccionados. No obstante, las definiciones de contabilización y los perfiles de contabilización no son intercambiables. Puede que tenga que usar ambos para satisfacer las necesidades de su organización.
Use las definiciones de contabilización en lugar de los perfiles de contabilización para los tipos de transacción que seleccione en el formulario Definiciones de contabilización de transacciones. Debe configurar un perfil de contabilización o una definición de contabilización para cada tipo de registro.
Para obtener más información, vea Acerca de los perfiles de registro.
Consideraciones sobre las definiciones de contabilización
Puede que desee usar las definiciones de contabilización en las siguientes circunstancias:
Si tiene que generar varias entradas contables compensadas basadas en atributos como los tipos de transacción y las cuentas. Use los perfiles de contabilización si sólo necesita una entrada contable de contrapartida.
Si tiene que admitir la contabilidad de reserva de gastos para pedidos de compras y contabilidad de pre-reserva de gasto para solicitudes de compra. Los perfiles de contabilización no se pueden usar para la contabilidad de reserva de gasto y de pre-reserva de gasto.
Las definiciones de contabilización no sustituyen a los perfiles de contabilización. Incluso si usa las definiciones de contabilización para las cuentas de contrapartida y la contabilidad de reserva de gasto, necesitará los perfiles de contabilización para la entrada de origen.
Debe probar las definiciones de contabilización antes de empezar a usarlas. Si activa esta casilla Usar definiciones de contabilización en el formulario Parámetros de Contabilidad general, todas las definiciones de registro pasarán a estar activas.
Importante
Para usar las definiciones de contabilización para entradas de registro de presupuesto, debe realizar también las siguientes selecciones:
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Seleccione la casilla Habilitar apropiación presupuestaria del área Contabilidad en el formulario Parámetros de Contabilidad general.
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Seleccione un diario de presupuesto en el formulario Parámetros presupuestarios.
Preparar la creación de definiciones de contabilización
Para preparar la creación de definiciones de contabilización, puede que desee crear diagramas o tablas que muestren cada definición. Por ejemplo, enumere los datos de transacción que debe especificar un usuario y, a continuación, enumere las entradas que deben generarse para las cuentas contables.
Puede usar las versiones de definición de contabilización con fechas de vigencia. Por ejemplo, puede crear una versión futura de una definición de contabilización para registrar en una cuenta contable diferente en un nuevo ejercicio.
Al crear definiciones de contabilización, puede crear un vínculo de una definición de contabilización a otra. Esto significa que los criterios de la definición a los que ha creado el vínculo se consideran además de los criterios de la definición de contabilización actual. Así se ahorra tiempo, ya que no tener que volver a especificar criterios en la ficha desplegable Entradas del formulario Definiciones de contabilización para la definición de contabilización actual si ya se han especificado esas líneas en otra definición de contabilización.
En los diagramas o tablas, incluya los vínculos que pueda usar. Asegúrese de que las líneas de las definiciones de contabilización a las que está creando vínculos sean únicas para evitar conflictos con la definición de contabilización actual.
Al crear vínculos en definiciones de contabilización, se aplicarán las siguientes restricciones:
Cualquier definición de contabilización puede vincular a otra definición de contabilización o puede ser vinculada desde otra definición de contabilización, pero no las dos cosas. Sin embargo, las definiciones de contabilización que vinculan con otras definiciones de contabilización pueden vincular con varias definiciones de contabilización.
Puede configurar vínculos sólo entre definiciones de contabilización que se encuentren en el mismo módulo.
Puede asignar una definición de contabilización a cualquier tipo de transacción, pero el tipo de transacción debe estar en el mismo módulo que la definición de contabilización. Vea el formulario Definiciones de contabilización de transacciones para ver en qué módulo se encuentra un tipo de transacción.
En el formulario Definiciones de contabilización, puede asignar números de prioridad a líneas de entradas para controlar el pedido en el que se evalúan las líneas. Las líneas con el número más bajo se evalúan primero, empezando por el número 1, después por el 2, etc. Cuando se encuentra una coincidencia, se omiten los demás criterios de coincidencia. Además, solo los criterios del grupo que coincidan con la transacción de origen crearán entradas generadas.
Crear definiciones de registro y asignarlas a los tipos de registro de transacciones
Use el formulario Definiciones de contabilización para especificar los criterios de coincidencia y definir las entradas para generarlas cuando se produzca la coincidencia. Use el formulario Definiciones de contabilización de transacciones para asignar las definiciones de contabilización a los tipos de registro de transacciones. Para obtener más información, consulte Configuración de definiciones de contabilización y Asignar las definiciones de registro a los tipos de registro de transacciones.
Una vez realizada la configuración en los formularios Definiciones de contabilización y Definiciones de contabilización de transacciones, active la casilla Usar definiciones de contabilización del formulario Parámetros de Contabilidad general para usar definiciones de contabilización para la entidad jurídica.
Importante
Tras activar esta casilla, todas las definiciones de contabilización están activas inmediatamente.
Para obtener más ejemplos sobre definiciones de contabilización, vea Ejemplos: definiciones de contabilización.
Consulte también
Definiciones de contabilización (formulario)
Definiciones de contabilización de transacción (formulario)
Asistente para definición de contabilización de prueba (formulario)