Datos de informe (SSRS)

Los datos del informe pueden proceder de varios orígenes de datos de la organización. El primer paso para diseñar un informe es crear orígenes de datos y conjuntos de datos que representan los datos de informes subyacentes. Cada origen de datos incluye información de conexión de datos. Cada conjunto de datos incluye un comando de consulta que define el conjunto de campos que se van a usar como datos de un origen de datos. Para ver los datos de cada conjunto de datos, agregue una región de datos, como una tabla, una matriz, un gráfico o un mapa. Cuando se procesa el informe, las consultas se ejecutan en el origen de datos y cada región de datos se expande según sea necesario para mostrar los resultados de la consulta para el conjunto de datos.

Si está buscando información sobre los informes basados en modelos tabulares de Analysis Services, vea Vista avanzada (SSRS).

Términos

Si no está familiarizado con los conceptos de Reporting Services, revise los siguientes términos en Conceptos de Reporting Services (SSRS): conexión de datos, orígenes de datos incrustados, orígenes de datos compartidos, conjuntos de datos incrustados, conjuntos de datos compartidos, consultas de conjunto de datos, elementos de informe y alertas de datos.

Sugerencias para especificar datos de informe

Use la siguiente información para diseñar una estrategia de datos de informe.

• Orígenes de datos Los orígenes de datos se pueden publicar y administrar aparte de los informes en un servidor de informes o en un sitio de SharePoint. Para cada origen de datos, usted o el propietario de la base de datos pueden administrar la información de conexión en un solo lugar. Las credenciales del origen de datos se almacenan de forma segura en el servidor de informes; no incluya contraseñas en la cadena de conexión. Puede redirigir el origen de datos de un servidor de prueba a un servidor de producción. Puede deshabilitar un origen de datos para suspender todos los informes que lo usan. Para obtener una lista de orígenes de datos admitidos, vea Conexiones de datos integradas.

• Conjuntos de datos Los conjuntos de datos se pueden publicar y administrar aparte de los informes o los orígenes de datos compartidos de los que dependen. Usted o el propietario de la base de datos pueden proporcionar consultas optimizadas para los autores de informes que se van a usar. Cuando cambie la consulta, todos los informes que usan el conjunto de datos compartido utilizan la consulta actualizada. Puede habilitar el almacenamiento en caché del conjunto de datos para mejorar el rendimiento. Puede programar el almacenamiento en caché de la consulta para un momento concreto o usar una programación compartida.

• Datos usados por los elementos de informe Los elementos de informe pueden incluir los datos de los que dependen. Para obtener más información acerca de los elementos de informe, vea Elementos de informe en el Diseñador de informes (SSRS).

• Filtrar datos Los datos del informe se pueden filtrar en la consulta o en el informe. Puede usar conjuntos de datos y variables de consulta para crear parámetros en cascada y proporcionar al usuario la posibilidad de reducir las opciones de miles de selecciones a un número más fácil de administrar. Puede filtrar los datos en una tabla o un gráfico basándose en los valores de parámetro u otros valores que especifique.

• Parámetros Los comandos de consulta de conjunto datos que incluyen variables de consulta crean automáticamente los parámetros de informe correspondientes. También puede crear los parámetros de forma manual. Al ver un informe, la barra de herramientas de informe muestra los parámetros. Los usuarios pueden seleccionar valores para controlar el aspecto del informe o de los datos del informe. Para personalizar los datos de destinatarios específicos, puede crear conjuntos de parámetros de informe con diferentes valores predeterminados vinculados a la misma definición de informe o usar el campo integrado UserID. Para obtener más información, vea Parámetros de informe (Generador de informes y SSRS) y Colecciones integradas en expresiones (Generador de informes y SSRS).

• Alertas de datos Una vez publicado un informe, se puede crear alertas basadas en datos de informe y recibir mensajes de correo electrónico cuando cumplan las reglas que especifique.

• Datos de grupo y de agregado Los datos del informe se pueden agrupar y agregar en la consulta o en el informe. Si agrega valores a la consulta, puede continuar combinando valores en el informe dentro de los límites de lo que es significativo. Para obtener más información, vea Filtrar, agrupar y ordenar datos (Generador de informes y SSRS) y Función de agregado (Generador de informes y SSRS).

• Ordenar datos Los datos de informe se pueden clasificar en la consulta o en el informe. En las tablas, también puede agregar un botón de ordenación interactivo para permitir al usuario controlar el criterio de ordenación.

• Datos basados en expresiones Dado que la mayoría de las propiedades del informe pueden estar basadas en expresiones y las expresiones pueden incluir referencias a campos de conjunto de datos y parámetros de informe, puede escribir expresiones eficaces para controlar los datos y el aspecto del informe. Puede proporcionar a un usuario la capacidad de controlar los datos que visualiza si define parámetros.

• Mostrar datos de un conjunto de datos Los datos de un conjunto de datos aparecen normalmente en una o varias regiones de datos, por ejemplo, una tabla y un gráfico.

• Mostrar datos de varios conjuntos de datos Puede escribir expresiones en una región de datos basada en un conjunto de datos que buscan valores o agregados en otros conjuntos de datos. Puede incluir subinformes en una tabla basada en un conjunto de datos para mostrar los datos de un origen de datos.

Conexiones de datos, orígenes de datos y conjuntos de datos

Use la lista siguiente como ayuda para definir orígenes de datos para un informe.

• Considere si debe usar orígenes de datos y conjuntos de datos incrustados o compartidos. Colabore con los propietarios de los orígenes de datos para implementar y usar la tecnología de autenticación y autorización que sea adecuada para su organización.

• Comprenda la arquitectura de nivel de datos de software de su organización y los problemas potenciales que surgen de los tipos de datos. Conozca cómo las extensiones de datos y de procesamiento de datos pueden afectar a los resultados de la consulta. Los tipos de datos difieren entre el origen de datos, los proveedores de datos y los tipos de datos almacenados en el archivo de definición de informe (.rdl).

• Comprenda las herramientas y las arquitecturas de cliente y servidor de Reporting Services. Por ejemplo, en el Diseñador de informes, los informes se crean en un equipo cliente que usa tipos de orígenes de datos integrados. Cuando se publica un informe, los tipos de origen de datos deben ser compatibles con el servidor de informes o el sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea Orígenes de datos admitidos por Reporting Services (SSRS).

• Los orígenes de datos y conjuntos de datos se crean en un informe y se publican en un servidor de informes o en un sitio de SharePoint desde una herramienta de creación de cliente. Los orígenes de datos se pueden crear directamente en el servidor de informes. Una vez que se publican, puede configurar las credenciales y otras propiedades en el servidor de informes. Para obtener más información, vea Conexiones de datos, orígenes de datos y cadenas de conexión (SSRS) y Herramientas (SSRS).

• Los orígenes de datos que puede usar dependen de las extensiones de datos de Reporting Services instaladas. La compatibilidad con los orígenes de datos puede diferir en lo relativo a herramienta de creación de cliente, versión del servidor de informes y plataforma del servidor de informes. Para obtener más información, vea Orígenes de datos admitidos por Reporting Services (SSRS).

• Las credenciales del origen de datos varían según el tipo de origen de datos y de si los informes se muestran en el cliente, en el servidor de informes o en el sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea Establecer permisos para elementos del servidor de informes en un sitio de SharePoint (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint), Especificar información de credenciales y conexión para los orígenes de datos de informes y la información de credenciales específica de cada herramienta en Herramientas (SSRS).

Tareas relacionadas

Las tareas relacionadas con crear conexiones de datos, agregar datos de orígenes externos, conjuntos de datos y consultas.