Tareas clave: consolidar solicitudes de compra

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Al consolidar las líneas de solicitudes de compra de varias solicitudes de compra, puede aumentar su poder de negociación con sus proveedores. Como consecuencia, es posible que pueda alcanzar un mejor precio, costes de envío y tramitación más bajos, así como reducir los costes generales.

Durante el proceso de aprobación, se evalúan las solicitudes de compra comparándolas con las reglas de compra que defina. Las solicitudes de compra se procesan automáticamente en pedidos de compra, o se mantienen para el proceso manual y la consolidación de demanda. Para consolidar las líneas de solicitud de compra, realice las siguientes tareas:

Evalúe las líneas de solicitud de compra y agrupe las líneas en oportunidades de consolidación.
Actualice el proveedor, el precio, la fecha solicitada o los datos presupuestarios para los artículos de líneas en la solicitud de compra.
Cree pedidos de compra para los artículos de líneas consolidadas en la solicitud de compra.

Nota

Las entidades del sector público que usan compromisos para administrar reservas de presupuesto no pueden crear pedidos de compra a partir de solicitudes de compra. Para obtener más información, vea (FRA) About commitments (Public sector).

¿Qué desea hacer?

Más información acerca de...

Crear oportunidad de consolidación nueva

Agregar un artículo de línea de una solicitud de compra a una oportunidad de consolidación existente

Modificar una oportunidad de consolidación

Eliminar una oportunidad de consolidación

Cerrar una oportunidad de consolidación

Crear un pedido de compra desde una oportunidad de consolidación

Ayuda sobre el formulario de búsqueda

Encontrar tareas relacionadas

Más información acerca de...

Haga clic en estos vínculos para obtener más información sobre los conceptos tratados en este tema.

Acerca de la consolidación de la demanda

Crear oportunidad de consolidación nueva

Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Liberar solicitudes de compra aprobadas.
En el panel de acciones, en la ficha Liberar, haga clic en Oportunidades de consolidación.
En el formulario Consolidación de solicitudes de compra, haga clic en Nuevo.
En el formulario Crear oportunidad de consolidación nueva, siga estos pasos:
- En el campo Nombre, escriba un nombre para la oportunidad de consolidación.
- En el campo Divisa, especifique la divisa que desea usar para las líneas de consolidación.
- En el campo Fecha final objetivo, especifique la fecha en la que espera terminar de generar los pedidos de compra para todas las líneas de solicitud de compra en la oportunidad de consolidación.
Haga clic en Agregar a oportunidad. En el formulario Agregar a oportunidad de consolidación, seleccione las líneas de solicitud de compra que desea agregar a la oportunidad de consolidación.

Los artículos de línea seleccionados se copian de la página Liberar solicitudes de compra aprobadas al formulario Consolidación de solicitudes de compra . En el formulario Consolidación de solicitudes de compra, puede modificar, rechazar o procesar cada artículo de línea de la oportunidad de consolidación.

Volver arriba

Agregar un artículo de línea de una solicitud de compra a una oportunidad de consolidación existente

Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Liberar solicitudes de compra aprobadas.
En el panel de acciones, en la ficha Liberar, haga clic en Oportunidades de consolidación.
En el formulario Consolidación de solicitudes de compra, seleccione la oportunidad de consolidación a la que desee agregar líneas y, a continuación, haga clic en Agregar a oportunidad.
En el formulario Agregar a oportunidad de consolidación, seleccione las líneas de solicitud de compra que desee agregar a la oportunidad de consolidación seleccionada.

Para quitar una línea de consolidación de una oportunidad de consolidación existente, seleccione la línea y, a continuación, haga clic en Quitar. En la página Liberar solicitudes de compra aprobadas, el estado de consolidación de la línea de solicitud de compra se cambia de Consolidación pendiente a Ninguno. Puede agregar la línea a otra oportunidad de consolidación.

Volver arriba

Modificar una oportunidad de consolidación

Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Liberar solicitudes de compra aprobadas.
En el panel de acciones, en la ficha Liberar, haga clic en Oportunidades de consolidación.
En el formulario Consolidación de solicitudes de compra, seleccione la oportunidad de consolidación que desea modificar, seleccione los artículos de línea que desea modificar y, a continuación, haga clic en Editar.
En el formulario Edición en masa de líneas de oportunidad en oportunidad, siga alguno de estos pasos:
- Para modificar la fecha solicitada para los artículos de línea seleccionados, especifique una nueva fecha en el campo Fecha solicitada.
- Para modificar el precio de los artículos de línea seleccionados, active la casilla de verificación Usar una unidad de precio nueva y, a continuación, especifique un nuevo precio de unidad.
  
  Nota
  
  Los artículos de línea que seleccione deberán usar la misma divisa. El importe neto de los artículos de línea se recalcula.
- Para modificar el descuento para los artículos de línea seleccionados, active la casilla de verificación Usar un descuento nuevo. A continuación seleccione Aplicar importe de descuento y especifique un importe nuevo, o seleccione Aplicar porcentaje de descuento y especifique un nuevo porcentaje de descuento. Indique si desea aplicar el nuevo descuento en lugar del descuento actual o además del descuento actual.
- Para sustituir el proveedor actual por un nuevo proveedor para los artículos de línea seleccionados, seleccione un nuevo proveedor en el campo Cuenta de proveedor.
- Para agregar o modificar el número de presupuesto de la consolidación de los artículos de línea seleccionados, especifique un nuevo número de presupuesto en el campo Número de presupuesto de consolidación. El número de presupuesto se aplica a todos los artículos de línea que ha seleccionado. El número de presupuesto también se copia al pedido de compra cuando se crea un pedido de compra.
Para aplicar los cambios a las líneas seleccionadas de consolidación, haga clic en Aplicar a líneas. Para cerrar el formulario Edición en masa de líneas de oportunidad en oportunidad sin la aplicación de los cambios a las líneas de consolidación, haga clic en Cancelar.

Volver arriba

Eliminar una oportunidad de consolidación

Use este procedimiento para eliminar una oportunidad de consolidación. Solo se pueden eliminar las oportunidades de consolidación abiertas.

Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Liberar solicitudes de compra aprobadas.
En el panel de acciones, en la ficha Liberar, haga clic en Oportunidades de consolidación.
En el formulario Consolidación de solicitudes de compra, seleccione la oportunidad de consolidación que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar.
En el cuadro de diálogo Eliminar oportunidad de consolidación, haga clic en Sí.

Todos los elementos de línea se quitarán de la oportunidad de consolidación, el estado de la consolidación de la línea de solicitud de compra se borrará y la oportunidad de consolidación se eliminará. Los artículos de línea se pueden usar en otra oportunidad de consolidación.

Volver arriba

Cerrar una oportunidad de consolidación

Use este procedimiento para cerrar una oportunidad de consolidación. Cierre una oportunidad de consolidación cuando haya finalizado la consolidación de la demanda para las líneas de oportunidad de consolidación y esté listo para generar un pedido de compra para las líneas de consolidación. Cuando cierra la oportunidad de consolidación, el estado de la oportunidad seleccionada cambiará a Cerrado. Cuando se cierra una oportunidad de consolidación, ya no podrá agregar líneas de pedido de compra a la misma.

Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Liberar solicitudes de compra aprobadas.
En el panel de acciones, en la ficha Liberar, haga clic en Oportunidades de consolidación.
En el formulario Consolidación de solicitudes de compra, seleccione la oportunidad de consolidación que desea cerrar y, a continuación, haga clic en Cerrar oportunidad.

El estado de la oportunidad de consolidación se cambia a Cerrado, el estado de consolidación de la oportunidad de consolidación se cambia a Consolidado y el botón Crear pedido de compra pasará a estar disponible.

Volver arriba

Crear un pedido de compra desde una oportunidad de consolidación

Use este procedimiento para crear un pedido de compra para todas las líneas seleccionadas en la oportunidad de consolidación. Cuando crea un pedido de compra para las líneas de consolidación, las líneas de solicitud de compra se quitarán del formulario Liberar solicitudes de compra aprobadas.

Nota

Debe cerrar la oportunidad de consolidación antes de poder crear un pedido de compra para las líneas de consolidación.

Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Común > Solicitudes de compra > Liberar solicitudes de compra aprobadas.
En el panel de acciones, en la ficha Liberar, haga clic en Oportunidades de consolidación.
En el formulario Consolidación de solicitudes de compra, seleccione la oportunidad de consolidación para la que desea crear un pedido de compra y, a continuación, haga clic en Crear pedido de compra.

Aparecerá un mensaje para indicar que los pedidos de compra se crearon para la oportunidad de consolidación seleccionada. Si se produjese un error para las líneas de pedido de compra, el mensaje también indica qué líneas contienen errores. El estado de las líneas de pedido de compra procesadas se cambia a Cerrado y las líneas se quitan de la página Liberar solicitudes de compra aprobadas.

Volver arriba