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Acerca de la financiación de un contrato de proyecto

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Algunos contratos de proyecto pueden especificar más de una parte responsable de la financiación de los costes del proyecto. Por ejemplo, puede que un cliente grande solicite una financiación de proyecto dividida por divisiones o que una empresa desee compartir los costes de un gran proyecto con una organización externa. Por ejemplo, puede que dos localidades financien conjuntamente una carretera o que una concesión de gobierno y una corporación privada financien un puente. Microsoft Dynamics AX facilita la división de la facturación de una sola transacción o de todo un proyecto entre varios clientes, concesiones u organizaciones.

En proyectos con varios proveedores de fondos, todas las partes que contribuyen a la financiación de un proyecto de financiación avanzada se denominan fuentes de financiación. Después de definir un cliente, organización o concesión como fuente de financiación, se puede asignar a una o varias reglas de financiación. Las reglas de financiación contienen criterios para asignar gastos a distintas fuentes de financiación de un proyecto.

Importante

Los artículos mantenidos en existencias, como los que aparecen en solicitudes y pedidos de compra, no se pueden dividir. Como resultado, en el momento de la distribución, el importe de coste tampoco se puede dividir entre varias fuentes de financiación. Por lo tanto, el valor de la fuente de financiación es cero hasta que se registra la emisión de inventario. En ese momento, el importe de coste se distribuye de acuerdo con las reglas de distribución contable del proyecto.

Para facilitar la división de la facturación entre varias fuentes de financiación, puede seguir estos pasos:

  • Especifique que todas las transacciones de un proyecto usen la misma divisa de ventas que el contrato de proyecto.

  • Defina los límites de financiación para que ninguna fuente de financiación reciba facturas por un importe superior al especificado para un proyecto.

  • Configure reglas y límites de financiación para cada trabajador, artículo, categoría, grupo de categorías y tipos de transacción (o para todos los tipos de transacción).

  • Especifique fechas de inicio y fin opcionales para definir el período de validez de cada regla de financiación.

  • Especifique el porcentaje del que es responsable cada fuente de financiación.

  • Indique la fuente de financiación responsable de las diferencias de redondeo resultantes de los cálculos de asignación de financiación.

  • Configure reglas que establezcan cómo se facturan los costes de proyecto a clientes externos y se cobran a organizaciones internas.

  • Registre las transacciones en una cuenta de financiación en espera hasta que pueda obtener financiación adicional o decida asumir los costes internamente.

Para determinar el grupo de impuestos que se asociará a una transacción, Microsoft Dynamics AX busca asignaciones de grupos de impuestos en el proyecto. Si no se han realizado asignaciones de grupos de impuestos a nivel de proyecto, Microsoft Dynamics AX busca en el contrato de proyecto.

Consulte también

Crear un contrato de proyecto

Asignar fuentes de financiación a un contrato de proyecto

Configuración de límites de financiación para las fuentes de financiación en un contrato de proyecto

Configuración de reglas de financiación para un contrato de proyecto

Contratos del proyecto (formulario)