Acerca de las solicitudes de compra

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En función de la configuración de la organización, podrá crear solicitudes de compra de productos que su organización usa. Una solicitud de compra es un documento interno que autoriza al departamento de compras a comprar artículos o servicios.

Una vez aprobada una solicitud de compra, se puede usar para crear el pedido de compra. Los pedidos de compra son los documentos externos que el departamento de compras envía a los proveedores.

Uso del flujo de trabajo

Para que una solicitud de compra se pueda enviar a revisión, el flujo de trabajo se debe configurar en el cliente Microsoft Dynamics AX. El flujo de trabajo se usa para llevar una solicitud de compra por el proceso de revisión, desde el estado inicial de Borrador al estado final de Aprobado. Para obtener más información acerca del proceso de flujo de trabajo de solicitudes de compra, vea Visión general de un flujo de trabajo de solicitudes de compra.

Creación de solicitudes de compra

Para poder crear solicitudes de compra, es necesario especificar información adicional acerca de las solicitudes de compra. Para obtener más información, vea Tareas clave: crear y enviar una solicitud de compra.

Puede crear solicitudes de compra de una de estas tres maneras:

• Use el cliente Microsoft Dynamics AX para crear una solicitud de compra, y seleccione los artículos y los servicios que necesite. Puede seleccionar artículos de un catálogo de compras creado por su organización, o bien solicitar artículos que no se encuentran en un catálogo especificando los detalles del producto en el formulario Agregar artículos de la ficha Artículos fuera del catálogo. Para obtener más información sobre la creación de una solicitud de compra en el cliente de Microsoft Dynamics AX, vea Tareas clave: crear y enviar una solicitud de compra.

• Use Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX para crear una solicitud de compra, y agregar los artículos y los servicios que necesite. Puede seleccionar artículos de un catálogo de compras creado por su organización, o bien solicitar artículos que no se encuentran en un catálogo especificando los detalles del producto en la página Agregar artículos de la ficha Artículos fuera del catálogo. Para obtener más información sobre cómo usar Enterprise Portal, haga clic en el botón Ayuda de cualquiera de las páginas de Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX.

• Usar el sitio Servicios de empleado de Enterprise Portal para acceder al sitio Pedir productos. Puede buscar en el catálogo de compras, seleccionar los artículos y los servicios que desee y agregarlos al carro de la compra. También puede solicitar artículos o servicios que no se encuentran en el catálogo, o bien solicitarlos directamente del catálogo de un proveedor externo si su organización lo permite. Para obtener más información sobre cómo usar Enterprise Portal, haga clic en el botón de ayuda de cualquiera de las páginas de Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX.

Distribución de costes a varias cuentas financieras

Es posible distribuir el coste de un producto incluido en una solicitud de compra a varias cuentas financieras. Si la organización usa dimensiones, tales como departamentos o centros de coste, puede distribuir los costes de un producto a las dimensiones de las cuentas financieras.

Nuevo o cambiado para Microsoft Dynamics AX 2012 R2

En Microsoft Dynamics AX 2012 R2, se introdujo el concepto de propósito de solicitud. Un propósito de solicitud permite mayor flexibilidad sobre la manera en que se puede cumplir la demanda de solicitud. Cuando se crea una solicitud en AX 2012 R2 o AX 2012 R3, puede asignarle uno de los dos propósitos: consumo o reabastecimiento. El propósito predeterminado es consumo. Esto es equivalente a una solicitud de compra en versiones anteriores de Microsoft Dynamics AX, donde el propósito de reabastecimiento no estaba disponible. En función del propósito de solicitud y la configuración de la organización, la demanda de solicitud la puede cumplir un pedido de compra, un pedido de transferencia, un pedido de producción o un kanban.

Puede controlar los propósitos de solicitud disponibles al crear una solicitud para la organización. Para obtener más información, vea Regla del propósito del pedido (formulario).

Solicitudes con el propósito de consumo

Una solicitud con un propósito de consumo representa una demanda para los artículos o servicios que se usarán internamente en la organización. La demanda que se crea mediante este tipo de solicitud siempre la cumple un pedido de compra. Si Microsoft Dynamics AX se configuró para crear pedidos de compra automáticamente, los pedidos de compra se crean después la aprobación de la solicitud de compra. En AX 2012 R2 y AX 2012 R3, las solicitudes que se importan de una aplicación de terceros mediante el servicio de documentos PurchReqImportService tendrán automáticamente un propósito de consumo.

Solicitudes con el propósito de reabastecimiento

Una solicitud que tiene un propósito de reabastecimiento representa una demanda para reabastecer el inventario. Por ejemplo, podría crear una solicitud para reabastecer los artículos de modo que se puedan vender en una ubicación comercial específica en un plazo específico. La demanda se puede cumplir mediante un pedido de compra, pedido de transferencia, pedido de producción o un kanban. Cuando el propósito de solicitud es reabastecimiento, la demanda se expresa como una cantidad en lugar de un importe monetario. Por lo tanto, no se aplica la contabilidad de reserva de gasto, el control presupuestario, las reglas de negocios para la determinación de activos fijos (BRAD), la contabilidad de proyectos ni las reglas relacionadas. Solo los productos que se encuentran en existencias y liberados a la entidad jurídica especificada pueden cumplir la demanda de la solicitud de reabastecimiento. Para obtener más información sobre cómo definir los productos que están disponibles cuando el propósito de la solicitud es el reabastecimiento, consulte Regla de directivas de acceso de categorías de reabastecimiento (formulario).

Para usar las solicitudes de compra con un propósito de reabastecimiento, Microsoft Dynamics AX 2012 R2 debe configurarse para incluir la demanda de solicitud en la programación maestra. Después de configurar esto, se determina automáticamente el método de cumplimiento de la demanda que se crea mediante una solicitud con el propósito de reabastecimiento. El método se determina según las directivas de suministro configuradas para los artículos en la organización y se planifica por medio de la programación maestra. Para obtener más información acerca de cómo incluir la demanda de solicitud en los planes maestros, consulte Configurar planes maestros para incluir solicitudes.

Nuevo o cambiado en Adquisiciones electrónicas en Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Puede configurar una solicitud de compra en espera seleccionando la casilla En espera en el formulario Detalles de la solicitud de compra. Esto impide el posterior procesamiento del pedido hasta que se desactive la casilla.

Tenga en cuenta que ya que en Adquisición electrónica la solicitud de presupuesto para la solicitud de compra puede permitir a los proveedores agregar líneas alternas, las líneas alternas quedarán reflejadas en su solicitud de compra.

Consulte también

Tareas clave: crear y enviar una solicitud de compra

Acerca de los estados para solicitudes de compra

Visión general de un flujo de trabajo de solicitudes de compra