Acerca de la verificación del Formulario I-9
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
La Ley de Control y Reforma de la Inmigración (IRCA) establece que es ilegal que una empresa contrate a una persona que no esté legalmente autorizada a trabajar en los EE.UU., y exige a las empresas que verifiquen la elegibilidad para el empleo de los nuevos trabajadores.
Para demostrar la elegibilidad para el empleo, los empleados deben completar y firmar un Formulario I-9 de verificación de elegibilidad del empleado. Los empresarios deben poder producir la información cuando la solicite el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos (ICE). Además, las empresas deben verificar la información del Formulario I-9 durante un período de tres años a partir de la fecha en que el empleado proporciona la información.
Nota
Para obtener instrucciones detalladas sobre el cumplimiento del Formulario I-9, vea el sitio Web de Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (www.uscis.gov), y realice una búsqueda con las palabras clave Formulario I-9.
Puede obtener, almacenar y recuperar electrónicamente, así como verificar de nuevo, la información del Formulario I-9 en áreas del programa destinadas a facilitar los procesos de contratación de empleados, que le permiten:
Asegurarse de que todos sus empleados están legalmente autorizados para desempeñar su trabajo.
Aumentar su eficacia a la hora de procesar la información de verificación del Formulario I-9.
Garantizar la veracidad y exactitud de la información del Formulario I-9.
Recuperar la información del Formulario I-9 para facilitar las inspecciones gubernamentales.
Puede utilizar el sistema de gestión de documentos para cargar y guardar los documentos del Formulario I-9 firmados de los empleados.
Puede utilizar el informe de lista de alarmas de renovación del Formulario I-9 para determinar para qué empleados es necesario verificar de nuevo la información del Formulario I-9. Para estar preparado para una inspección a cargo de la Oficina de Inmigración y Servicios de Seguridad de Aduana (BICE), puede utilizar el informe del Formulario I-9 e imprimir la información del Formulario I-9 para todos los empleados o para empleados específicos.