Crear etiquetas de dirección a partir de una hoja de cálculo

Código de ejemplo proporcionado por: Bill Jelen, MrExcel.com

En el ejemplo de código siguiente se toma una lista de direcciones organizadas como una dirección por fila y se copian en otra hoja y se organizan para que quepan en etiquetas de direcciones imprimibles. El libro debe contener dos hojas, una denominada "Addresses" y otra denominada "Labels". Las direcciones de la hoja Direcciones deben organizarse como una dirección por fila, con el nombre en la columna A, la línea de dirección 1 en la columna B, la línea de dirección 2 en la columna C y el código city, state, country/region y postal en la columna D. Las direcciones se reorganizan y copian en la hoja Etiquetas.

Sub CreateLabels() 
    ' Clear out all records on Labels 
    Dim LabelSheet As Worksheet 
    Set LabelSheet = Worksheets("Labels") 
    LabelSheet.Cells.ClearContents 
 
    ' Set column width for labels 
    LabelSheet.Cells(1, 1).ColumnWidth = 35 
    LabelSheet.Cells(1, 2).ColumnWidth = 36 
    LabelSheet.Cells(1, 3).ColumnWidth = 30 
     
    ' Loop through all records 
    Dim AddressSheet As Worksheet 
    Set AddressSheet = Worksheets("Addresses") 
    FinalRow = AddressSheet.Cells(65536, 1).End(xlUp).Row 
     
    If FinalRow > 1 Then 
        NextRow = 1 
        NextCol = 1 
        For i = 2 To FinalRow 
            ' Set up row heights 
            If NextCol = 1 Then 
                LabelSheet.Cells(NextRow, 1).Resize(4, 1).RowHeight = 15.25 
                LabelSheet.Cells(NextRow + 4, 1).RowHeight = 13.25 
            End If 
         
            ' Put the Name in row 1 
            ThisRow = NextRow 
            LabelSheet.Cells(ThisRow, NextCol).Value = AddressSheet.Cells(i, 1) & "   " & AddressSheet.Cells(i, 7) 
             
            ' Put the Address Line 1 in row 2 
            If AddressSheet.Cells(i, 2).Value > "" Then 
                ThisRow = ThisRow + 1 
                LabelSheet.Cells(ThisRow, NextCol).Value = AddressSheet.Cells(i, 2) 
            End If 
             
            ' Put the Address Line 2 in row 3 
            If AddressSheet.Cells(i, 3).Value > "" Then 
                ThisRow = ThisRow + 1 
                LabelSheet.Cells(ThisRow, NextCol).Value = AddressSheet.Cells(i, 3) 
            End If 
             
            ' Put the City, State, Country/Region and Postal code in row 4 
            If AddressSheet.Cells(i, 4).Value > "" Then 
                CitySt = AddressSheet.Cells(i, 4) 
            End If 
            ThisRow = ThisRow + 1 
            LabelSheet.Cells(ThisRow, NextCol).Value = CitySt 
             
            ' Update the row and column for the next label 
            If NextCol = 1 Then 
                NextCol = 2 
            ElseIf NextCol = 2 Then 
                NextCol = 3 
            Else 
                NextCol = 1 
                NextRow = NextRow + 5 
            End If 
         
        Next i 
         
        LabelSheet.Activate 
    Else 
        MsgBox "No records match the criteria" 
    End If 
End Sub

Acerca del colaborador

Bill Jelen, MVP, es autor de más de veinticinco libros sobre Microsoft Excel. Es invitado habitual en TechTV con Leo Laporte y es el administrador de MrExcel.com, un sitio web que incluye más de 300 000 preguntas y respuestas sobre Excel.

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