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Elementos de informe (Generador de informes 3.0)

Los componentes de un informe, como tablas, matrices, gráficos e imágenes, se pueden publicar como elementos de informe. Los elementos de informe son componentes que se han publicado por separado en un servidor de informes y se pueden volver a utilizar en otros informes. Los elementos de informe tienen una extensión de archivo .rsc.

Con los elementos de informe, los grupos de trabajo pueden aprovechar ahora los diferentes niveles de funcionalidad y roles de los miembros del equipo. Por ejemplo, si es el encargado de crear los gráficos, puede guardarlos como partes independientes que usted y sus colaboradores pueden reutilizar en otros informes. Puede publicar las partes de informe en un servidor de informes o sitio de SharePoint integrado con un servidor de informes. Puede reutilizarlas en varios informes y puede actualizarlas en el servidor.

La parte de informe que agrega a un informe mantiene una relación con la instancia de la parte de informe en el sitio o servidor por medio de un identificador único. Después de agregar partes de informe de un sitio o servidor a un informe, puede modificarlas, de forma independiente de la parte de informe original en el sitio o servidor. Puede aceptar las actualizaciones realizadas por otros usuarios al elemento de informe en el sitio o servidor, y puede volver a guardar el elemento de informe modificado en el sitio o servidor, agregando un nuevo elemento de informe o sobrescribiendo el original, si tiene los permisos necesarios.

Para empezar a trabajar rápidamente con elementos de informe, vea los vídeos sobre elementos de informe del Generador de informes 3 en SQL Server 2008 R2 y creación de elementos de informe reutilizables con SQL Server Report Builder.

Crear y reutilizar un elemento de informe
  1. La persona A crea un informe con un gráfico que depende de un conjunto de datos incrustado.

  2. La persona A decide publicar el gráfico en el servidor de informes. El Generador de informes asigna un identificador único al gráfico publicado. La persona A decide no compartir el conjunto de datos, de modo que el conjunto de datos permanece incrustado en el gráfico.

  3. La persona B crea un informe en blanco, busca en la galería de partes de informe, encuentra el gráfico y lo agrega a su informe. El gráfico forma ahora parte del informe de la persona B, junto con el conjunto de datos incrustado. La persona B puede modificar las instancias del gráfico y el conjunto de datos que están en el informe. Esto no tendrá ningún efecto en las instancias del gráfico y el conjunto de datos en el servidor de informes, ni interrumpirá la relación entre las instancias en el informe y en el servidor de informes.

    Reutilizar, cambiar y republicar un elemento de informe
  4. La persona C agrega el gráfico a un informe y lo cambia de gráfico de barras a gráfico circular.

  5. La persona C tiene los permisos necesarios para sobrescribir el gráfico en el servidor; lo hace así y vuelve a publicarlo en el servidor. Así se actualiza la copia publicada del gráfico en el servidor. La persona C decide también no compartir el conjunto de datos, de modo que el conjunto de datos permanece incrustado en el gráfico.

  6. La persona B acepta el gráfico actualizado del servidor. De esta forma sobrescribe los cambios que la persona B había realizado en el informe de la persona B.

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Al publicar una parte de informe, el Generador de informes le asigna un identificador único, distinto del nombre de la parte de informe. El Generador de informes conserva ese identificador, independientemente de qué se cambie de la parte de informe. El identificador vincula el elemento de informe original en el informe a la parte del informe. Cuando los autores de otros informes reutilizan la parte de informe, el identificador también vincula la parte de su informe a la parte del informe en el servidor de informes.

Estos son los elementos de informe que puede publicar como partes del informe:

  • Gráficos

  • Medidores

  • Imágenes

  • Mapas

  • Parámetros

  • Rectángulos

  • Tablas

  • Matrices

  • Listas

Al publicar un elemento de informe que muestra datos, por ejemplo una tabla, matriz o gráfico, el conjunto de datos del que depende el elemento de informe se guarda con él, como un conjunto de datos incrustado en el elemento. También puede guardar el conjunto de datos por separado, como conjunto de datos compartido que usted y otros pueden utilizar como punto de partida para otras partes de informe. Para obtener más información, vea Trabajar con elementos de informe y conjuntos de datos en Generador de informes 3.0.

Algunas partes de informe pueden contener otros elementos de informe. Por ejemplo, una tabla puede contener un gráfico y un rectángulo puede contener una matriz y un gráfico. Al publicar un elemento de informe que contiene otros elementos de informe, se guardan como una unidad. Los demás elementos de informe se guardan incrustado en la parte de informe que los contiene. No puede actualizarlos por separado, ni guardar los elementos del contenedor como partes de informe independientes.

Para obtener más información sobre cómo publicar partes de informe, vea Publicar y volver a publicar elementos de informe (Generador de informes 3.0).

Modificar los metadatos de la parte de informe

Puede publicar partes de informe con la configuración predeterminada en una ubicación predeterminada, o guardar cada parte de informe en una ubicación distinta y modificar los metadatos, por ejemplo el título y la descripción.

Es aconsejable dar un nombre claro y una descripción a la parte de informe al publicarla, porque esto ayuda a los usuarios a identificarla cuando la buscan. De lo contrario, podría llegar a tener muchas partes de informe con nombres parecidos en el sitio o el servidor. Considere la posibilidad de usar convenciones de nomenclatura para mostrar las relaciones entre las partes de informe y sus elementos dependientes.

También es aconsejable guardar los orígenes de datos compartidos, los conjuntos de datos compartidos y las partes de informe que dependen de ellos en la misma carpeta.

La descripción se puede editar en el panel Propiedades.

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La manera más fácil de crear un informe es agregar una parte de informe existente, como una tabla o un gráfico, de la galería de partes de informe a su informe. Después de agregarla a un informe, puede modificarla como convenga o aceptar las actualizaciones del servidor. Los cambios realizados a la parte de informe en el informe no afectan a la instancia de la parte de informe publicada en el sitio o servidor, ni a la relación entre las instancias del informe y del sitio o servidor. Si tiene los permisos necesarios, puede volver a guardar la copia actualizada en el sitio o servidor. Si otro usuario modifica la copia del sitio o servidor, puede decidir mantener su copia como está o actualizarla para que sea como la copia del sitio o servidor.

Buscar partes de informe

Pueden buscar partes de informe en la galería de partes de informe para agregarlas a un informe. Puede filtrar las partes de informe por el nombre completo o solo parte de él, quien las creó, quien las modificó por última vez, cuando se modificaron por última vez, donde están almacenadas, o el tipo de parte de informe. Por ejemplo, podría buscar todos los gráficos creados la semana pasada por uno de sus colaboradores.

Puede ver los resultados de la búsqueda como miniaturas o como lista, y ordenar los resultados de la búsqueda por nombre, fechas de creación y modificación, y autor. Para obtener más información, vea Buscar partes de informes y establecer una carpeta predeterminada (Generador de informes 3.0).

Componentes de una parte de informe

Al agregar una parte al informe, también agrega todo lo que debe tener para que funcione. Por ejemplo, cualquier objeto que muestre datos depende de un conjunto de datos, es decir, una consulta y una conexión a un origen de datos. También puede tener uno o varios parámetros. Todos los elementos de los que depende son sus dependencias y todos ellos, o punteros que los señalan, se incluyen con la parte al agregarla a un informe. El conjunto de datos y los parámetros se enumeran en el panel de datos del informe en el informe.

El conjunto de datos para la parte de informe se puede incrustar en la parte, o puede ser un conjunto de datos independiente y compartido al que la parte de informe señala. Si se incrusta en la parte de informe, quizá puede modificarlo. Si es un conjunto de datos compartido, es un objeto independiente para el que necesitaría permisos. Para obtener más información acerca de los conjuntos de datos incrustados y compartidos, vea Agregar datos a un informe (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Solucionar conflictos de nomenclatura

Cuando agrega una parte de informe, el Generador de informes corrige los conflictos de nombre. Por ejemplo, si ya tiene Chart1 en un informe y agrega una parte de informe denominada a Chart1, el Generador de informes cambia el nombre de la nueva parte a Chart2 automáticamente. Si ya tiene Dataset1 en un informe y agrega una parte de informe que hace referencia a otro conjunto de datos que también se llama Dataset1, el Generador de informes cambia el nombre del nuevo a Dataset2 y actualiza las referencias.

Agregar más de una parte de informe

Es posible agregar un número ilimitado de partes de informe en los informes. Sin embargo, puede agregar solo se pueden agregar de una en una. Puede agregar incluso varias instancias de una parte al mismo informe. Todas tendrán nombres únicos, pero serán instancias de la misma parte de informe en el servidor y tendrán el mismo identificador único.

Si agrega otra parte de informe que usa un conjunto de datos idéntico a otro que ya está en el informe, el asistente no agrega otra versión de ese conjunto de datos al informe; redirige las referencias de la parte de informe hacia el conjunto de datos existente. Para obtener más información, vea Trabajar con elementos de informe y conjuntos de datos en Generador de informes 3.0.

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Cada vez que abre un informe, el Generador de informes comprueba si las instancias del servidor de partes de ese informe se han actualizado en el servidor. También comprueba los cambios de los elementos dependientes de elementos de informe, como el conjunto de datos y los parámetros. Si alguna parte de informe publicada o sus dependencias se han actualizado en el servidor, una barra de información del informe muestra el número de partes actualizadas. Puede elegir ver, y aceptar o rechazar las actualizaciones, o bien descartar la barra de información. Si decide ver las actualizaciones, ve una miniatura de la parte de informe, quien realizó la última modificación y cuando tuvo lugar. A continuación, puede aceptar alguno de los elementos actualizados, o todos ellos.

NotaNota

Puede deshabilitar la barra de información y no ser informado si un elemento de informe ha cambiado. Establece esta opción al agregar el elemento de informe a su informe. Aunque haya deshabilitado la barra de información, aún puede comprobar las actualizaciones. Para obtener más información, vea Seleccionar o anular la selección de actualizaciones (Generador de informes 3.0).

El Generador de informes busca diferencias entre la fecha de la última actualización del elemento de informe del servidor y la fecha en que usted sincronizó por última vez ese elemento con el servidor. No comprueba la fecha en que modificó la parte en su informe. Así, la parte en su informe y la parte en el servidor podrían ser bastante distintas, pero cuando el Generador de informes comprueba si hay actualizaciones, no encontrará ninguna.

Aceptar las actualizaciones

Al aceptar una actualización para una parte de informe, reemplaza completamente a la copia de la parte existente en su informe. No puede combinar características de la parte del informe con características de la parte de informe publicada en el servidor. Sin embargo, si ha cambiado una de las dependencias de la parte de informe, por ejemplo un conjunto de datos incrustado, el Generador de informes no copia sobre la dependencia que ya está en su informe. Descarga una nueva copia de la dependencia y actualiza la parte de informe para que señale a la nueva copia.

Revertir a una versión anterior de una parte de informe

Si ha cambiado una versión de una parte en su informe y decide reemplazarla con la versión que está en el servidor, no puede utilizar el cuadro de diálogo Actualizar para hacerlo. La actualización solo se puede realizar en partes de informe que han cambiado en el servidor desde que las descargó.

Para revertir a la versión en el servidor, no tiene más que eliminar la versión que tiene en su informe y volver a agregarla.

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Puede decidir actualizar una parte de informe existente en el servidor, o publicarla como una parte nueva sin reemplazar la existente. Al actualizar la parte de informe en el servidor, no se modifican automáticamente las copias de la parte en otros informes. Si otros autores de informes han agregado esa parte de informe a un informe, se les informa del cambio la próxima vez que abran ese informe. Pueden elegir aceptar sus cambios o no.

Si decide publicarla como una nueva parte de informe, el Generador de informes le da un nuevo identificador único, que ya no vincula a la parte de informe original.

Si el conjunto de datos se incrusta en la parte de informe, cada vez que publique la parte de informe, el conjunto de datos se mostrará en el cuadro de diálogo Publicar partes de informe. Los conjuntos de datos compartidos no se muestran en el cuadro de diálogo Publicar elementos de informe.

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Los elementos de informe funcionan en el Diseñador de informes de forma algo diferente que en SQL Server Business Intelligence Development Studio. En el Diseñador de informes, la publicación es unidireccional: se puede publicar un elemento de informe del Diseñador de informes, pero no se puede reutilizar un elemento de informe existente en el Diseñador de informes. Para obtener más información, vea Elementos de informe en el Diseñador de informes (SSRS).

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