Realizar el mantenimiento de las fechas de vencimiento de las prestaciones

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

La expiración de prestación masiva le permite cambiar la fecha de vencimiento de una prestación y ver el historial de los trabajadores inscritos en dicha prestación al mismo tiempo. También puede seleccionar varios trabajadores inscritos en una prestación y cambiar la fecha final de cobertura. En función de la versión de Microsoft Dynamics AX 2012, la fecha de caducidad de la cobertura de un trabajador en una prestación se puede llamar la fecha final de inscripción o la fecha final de cobertura.

La expiración de prestación masiva está disponible si selecciona una sola prestación que esté activa o que llegue a estar activa en el futuro. No está disponible para las recaudaciones de impuestos o los embargos.

Expirar una prestación y finalizar la cobertura de la prestación para todos los trabajadores afectados al mismo tiempo

Cuando cambia la fecha de vencimiento de una prestación a una fecha anterior, todas las inscripciones del trabajador que finalizan después de la nueva fecha se cambian de modo que venzan en la fecha anterior. Las inscripciones de trabajador que finalicen antes de la nueva fecha de vencimiento de la prestación no se ven afectadas. Se eliminarán las inscripciones de trabajador programadas para iniciar después de la nueva fecha de vencimiento de la prestación.

1. Haga clic en Recursos humanos > Común > Prestaciones > Prestaciones.

2. Seleccione una prestación y haga clic en Expiración de prestación masiva.

3. En el campo Opción de actualización, seleccione Expiración de prestación e inscripciones de trabajador afectadas.

4. En el campo Fecha de vencimiento de prestación nueva, especifique la fecha en la que caducará la prestación.

5. Haga clic en Caducidad.

   La fecha de vencimiento de la prestación y la fecha final de cobertura para todos los trabajadores afectados cambian a la nueva fecha de vencimiento de la prestación.

6. Cuando el proceso se complete, revise el formulario Resultados de expiración de prestación masiva para comprobar que se han realizado todos los cambios. Los resultados se pueden exportar a Microsoft Excel para referencia o análisis futuros.

Ampliar una prestación y una cobertura de prestación para varios trabajadores al mismo tiempo

Cuando cambia la fecha de vencimiento de la prestación a una fecha posterior, puede cambiar la fecha final de cobertura de los trabajadores seleccionados a la nueva fecha al mismo tiempo.

1. Haga clic en Recursos humanos > Común > Prestaciones > Prestaciones.

2. Seleccione una prestación y haga clic en Expiración de prestación masiva.

3. En el campo Opción de actualización, seleccione Ampliar prestación e inscripciones de trabajador seleccionadas.

4. En el campo Fecha de vencimiento de prestación nueva, especifique la fecha en la que caducará la prestación.

5. Seleccione los trabajadores para los que desee ampliar la fecha final de cobertura.

   Sugerencia

   Para abrir un filtro en la parte superior de cada columna, presione Ctrl+G. Para obtener más información, vea Opciones de consulta y filtro avanzado.

6. Haga clic en Extender.

   La fecha de vencimiento de la prestación y la fecha final de cobertura para todos los trabajadores seleccionados cambian a la nueva fecha de vencimiento de la prestación.

7. Cuando el proceso se complete, revise el formulario Resultados de expiración de prestación masiva para comprobar que se han realizado todos los cambios. Los resultados se pueden exportar a Excel para referencia futura.

Cambiar la fecha final de cobertura para varios trabajadores al mismo tiempo sin cambiar la fecha de vencimiento de la prestación

Puede cambiar la fecha en que finaliza la cobertura de la prestación para los trabajadores seleccionados sin cambiar la fecha de vencimiento de la prestación.

1. Haga clic en Recursos humanos > Común > Prestaciones > Prestaciones.

2. Seleccione una prestación y haga clic en Expiración de prestación masiva.

3. En el campo Opción de actualización, seleccione una de las opciones siguientes:

   Opción de actualización	Propósito
   Expiración de inscripciones de trabajador seleccionadas	Cambie la fecha final de cobertura a una fecha anterior para los trabajadores seleccionados.
   Ampliar inscripciones de trabajador seleccionadas	Cambie la fecha final de cobertura a una fecha posterior para los trabajadores seleccionados.

4. En el campo Fecha final de cobertura nueva, seleccione la fecha en la que finalizará la cobertura de la prestación para los trabajadores seleccionados.

5. Seleccione los trabajadores para los que desee cambiar la fecha final de cobertura.

   Sugerencia

   Para abrir un filtro en la parte superior de cada columna, presione Ctrl+G. Para obtener más información, vea Opciones de consulta y filtro avanzado.

6. Si seleccionó Expiración de inscripciones de trabajador seleccionadas, haga clic en Caducidad.

   - O bien -

   Si seleccionó Ampliar inscripciones de trabajador seleccionadas, haga clic en Extender.

   La fecha final de cobertura para los trabajadores seleccionados cambia a la nueva fecha final de cobertura.

7. Cuando el proceso se complete, revise el formulario Resultados de expiración de prestación masiva para comprobar que se han realizado todos los cambios. Los resultados se pueden exportar a Excel para referencia o análisis futuros.

Cambiar la fecha final de cobertura para un trabajador individual

Use el formulario Mantener versiones para cambiar la fecha final de una prestación para un trabajador individual.

1. Haga clic en Recursos humanos > Común > Trabajadores > Trabajadores.

2. Seleccione un trabajador y, a continuación, haga clic en Información personal.

3. Haga clic en Prestaciones.

4. Seleccione la prestación de la lista de prestaciones inscriptas y haga clic en Mantener versiones.

5. En versiones anteriores a Microsoft Dynamics AX 2012 R2, en el campo Fin de la inscripción, especifique la última fecha de disponibilidad de la prestación para el trabajador.

   - O bien -

   En Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3, en el campo Fecha final de la cobertura, escriba la última fecha en que la prestación está disponible para el trabajador.

6. Cierre el formulario.

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