Secuencia o tareas subordinadas en Office Project

Puede programar tareas para que se realicen en secuencia o crear subtareas utilizando herramientas de Office Project y almacenar estas relaciones en Team Foundation. También puede crear relaciones adicionales entre los elementos de trabajo que admitan sus esfuerzos de seguimiento del proyecto. Puede hacerlo utilizando las siguientes herramientas:

• Utilice herramientas de Office Project nativas para secuenciar tareas o establecer dependencias de tareas y subtareas. Al publicar el plan, Team Foundation crea vínculos de predecesor-sucesor y primario-secundario entre los elementos de trabajo. Estos vínculos se almacenan tanto en el plan del proyecto como en Team Foundation.

• Utilice la opción Vínculos y datos adjuntos del menú Equipo para crear otros tipos de vínculos entre tareas. Por ejemplo, puede crear un vínculo relacionado entre dos o más tareas y almacenar esa relación en Team Foundation.

  Nota

  En el plan del proyecto aparecen todos los elementos de trabajo que están vinculados a las tareas seleccionadas para su importación en Office Project y cuyo tipo de vínculo se corresponde con el tipo predecesor-sucesor o primario-secundario.

Para obtener más información sobre cómo administra Team Foundation las dependencias de elementos de trabajo, subtareas y tareas, vea Sugerencias rápidas y diferencias operativas al realizar el seguimiento de tareas mediante Microsoft Project y Team Foundation. 

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Para crear vínculos predecesor-sucesor o primario-secundario entre tareas utilizando las herramientas de Office Project

1. En el plan de Office Project, cambie a cualquiera de las vistas de Gantt o de Hoja de tareas.

2. Realice una de las acciones siguientes:

   • Para crear un vínculo predecesor-sucesor, haga clic en los elementos de trabajo que desee que se programen en secuencia y, a continuación, haga clic en Vincular tareas.

   • Para crear un vínculo primario-secundario, haga clic en el elemento de trabajo que desee que sea una subtarea y, a continuación, haga clic en (Sangría).

   • Para quitar un vínculo primario-secundario, haga clic en una subtarea y, a continuación, haga clic en (Anular sangría).

   Para obtener más información sobre cómo crear dependencias o subtareas mediante las características nativas de Office Project, vea la Ayuda en línea de Office Project.

3. En el menú Equipo, haga clic en Publicar para publicar el plan del proyecto en Team Foundation. 

   Para obtener más información sobre la publicación, vea Publicar o actualizar los elementos de trabajo en Office Project.

   Nota

   Cuando se utiliza Office Project para crear tareas primarias y secundarias, Office Project asigna a las tareas primarias las horas acumuladas definidas para todas sus tareas secundarias. Sin embargo, las horas que se siguen tanto para las tareas de resumen como las tareas secundarias aparecen como contabilizadas por duplicado en informes de Team Foundation que realizan el seguimiento de las horas. Para resolver este problema, las horas acumuladas se suprimen en la integración de Office Project y Team Foundation Server. El atributo de archivo de asignación de Office Project, IfSummaryRefreshOnly, suprime la publicación en Team Foundation de las horas asignadas a las tareas de resumen. Puede ver las horas acumuladas para las tareas de resumen en Office Project, pero no en Team Foundation. Para obtener más información, vea El archivo de asignaciones de campo en Microsoft Project.

4. (Opcional) Guarde el plan de Office Project.

   Precaución
   Debe guardar el plan si desea evitar perder información que se guarda en Office Project, como los tipos de dependencia y los tiempos de adelanto y retardo, pero no se guarda en Team Foundation.

Para crear vínculos entre tareas utilizando la característica Vínculos y datos adjuntos del menú Equipo

1. En el plan de Office Project, cambie a cualquiera de las vistas de Gantt o de Hoja de tareas.

2. Haga clic en el elemento de trabajo al que desea agregar un vínculo.

3. En el menú Equipo, haga clic en Vínculos y datos adjuntos.

4. En el cuadro de diálogo Ver o editar vínculos y datos adjuntos del elemento de trabajo, haga clic en la pestaña Vínculos.

5. Haga clic en Agregar.

6. En la lista Tipo de vínculo, haga clic en el tipo de vínculo que represente la relación que desea crear, que dependerá de la relación que tenga el elemento de trabajo vinculado con el elemento de trabajo actual.

7. En el cuadro Identificadores de elementos de trabajo, escriba uno o más identificadores de elementos de trabajo que desee vincular al actual.

   Si usa varios identificadores, sepárelos con comas.

   También puede hacer clic en Examinar para utilizar el cuadro de diálogo Elegir elementos de trabajo vinculados para buscar elementos de trabajo. Para obtener más información, vea Buscar elementos de trabajo para vincular o importar.

8. Haga clic en Aceptar.

9. En el cuadro de diálogo Ver o editar vínculos y datos adjuntos de elemento de trabajo, haga clic en Publicar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

   Los vínculos que cree en este cuadro de diálogo se guardarán en Team Foundation Server y no en el plan de Office Project.

10. (Opcional) En el menú Equipo, haga clic en Actualizar.

    Este paso hace que los vínculos predecesor-sucesor y primario-secundario que haya agregado aparezcan en el plan de Office Project.

11. (Opcional) Guarde el plan de Office Project.

    Precaución
    Debe guardar el plan si desea evitar perder información que se guarda en Office Project, como los tipos de dependencia y los tiempos de adelanto y retardo, pero no se guarda en Team Foundation.

Vea también

Tareas

Publicar o actualizar los elementos de trabajo en Office Project

Conceptos

Trabajar en Microsoft Excel y Microsoft Project en conexión con Team Foundation Server

Elegir los tipos de vínculos para seguir eficazmente su proyecto

Programar tareas y asignar recursos mediante Microsoft Project

Otros recursos

Sugerencias rápidas y diferencias operativas al realizar el seguimiento de tareas mediante Microsoft Project y Team Foundation

Crear relaciones entre los elementos de trabajo y otros recursos