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Agregar, cambiar o eliminar valores disponibles para un parámetro de informe (Generador de informes 3.0 y SSRS)

Después de crear un parámetro de informe, puede especificar la lista de valores disponibles que verá el usuario. La existencia de una lista de valores disponibles limita las opciones del usuario a únicamente los valores válidos para el parámetro.

Los valores disponibles aparecen en una lista desplegable junto al parámetro de informe en la barra de herramientas cuando se ejecuta el informe. Los parámetros de informe pueden representar uno o varios valores. Cuando hay varios valores, en la parte superior de la lista aparece la característica Seleccionar todo, que permite al usuario seleccionar o borrar todos los valores con un solo clic.

Puede proporcionar una lista estática de valores o una lista procedente de un conjunto de datos de informe. Opcionalmente, puede proporcionar un nombre descriptivo para los valores; para hacerlo, solo tiene que especificar un campo de etiqueta. Por ejemplo, para un parámetro basado en un campo ProductID, puede mostrar el campo ProductName en la etiqueta de parámetro. Cuando se ejecute el informe, el usuario podrá elegir entre los nombres de producto, pero el valor escogido realmente será el ProductID correspondiente.

Nota

Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

Después de publicar un informe, puede cambiar la propiedad de valores disponibles para un parámetro. Para obtener más información, vea "Establecer las propiedades de los parámetros de un informe publicado" en la documentación de Reporting Services en los Libros en pantalla de SQL Server.

Para agregar o cambiar los valores disponibles para un parámetro de informe

  1. En el panel Datos de informe, expanda el nodo Parámetros. Haga clic con el botón secundario en el parámetro y, a continuación, haga clic en Propiedades del parámetro. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de parámetro de informe.

  2. Haga clic en Valores disponibles. Seleccione una opción de valores disponibles:

    • Haga clic en Especificar valores para proporcionar manualmente una lista de valores y, opcionalmente, nombres descriptivos (las etiquetas) para dichos valores.

      Haga clic en Agregar; a continuación, especifique el valor en el cuadro de texto Valor, y opcionalmente, especifique la etiqueta en el cuadro de texto Etiqueta. Si no proporciona ninguna etiqueta, se usará el valor.

      Repita este paso para tantos valores como desee proporcionar. El orden de los elementos en esta lista determina el orden en que los verá el usuario en la lista desplegable. Para cambiar el orden de un elemento en la lista, haga clic en un cuadro de texto Valor o Etiqueta para seleccionar el elemento y, a continuación, use los botones de flecha arriba y flecha abajo para mover el elemento hacia arriba o hacia abajo en la lista.

    • Haga clic en Obtener valores a partir de una consulta para proporcionar el nombre de un conjunto de datos existente que recupere los valores, y opcionalmente, los nombres descriptivos para este parámetro.

      En Conjunto de datos, elija el nombre del conjunto de datos.

      En Campo de valor, elija el nombre del campo que proporciona los valores del parámetro.

      En Campo de etiqueta, elija el nombre del campo que proporciona los nombres descriptivos para el parámetro. Si no hay ningún campo independiente para los nombres descriptivos, elija el mismo campo que eligió para el campo Valor.

  3. Haga clic en Aceptar. 

    Cuando muestre una vista previa del informe, verá una lista desplegable de valores disponibles para el parámetro.

Para quitar los valores disponibles para un parámetro de informe

  1. En el panel Datos de informe, expanda el nodo Parámetros. Haga clic con el botón secundario en el parámetro y, a continuación, haga clic en Propiedades del parámetro. Se abrirá el cuadro de diálogo Parámetros del informe.

  2. Haga clic en Valores disponibles.

  3. En Seleccione una de las opciones siguientes, haga clic en Ninguno.

  4. Haga clic en Aceptar. 

    Cuando muestre una vista previa del informe, no verá la lista desplegable de valores disponibles para el parámetro.