Controlar la presentación de la región de datos Tablix en una página de informe (Generador de informes 2.0)

Controlar el aspecto de los datos

Las características siguientes ayudan a controlar el aspecto de una región de datos Tablix:

• Aplicar formato a los datos: para aplicar formato a los datos de una tabla, matriz o lista, establezca las propiedades de formato del cuadro de texto de la celda. Puede establecer propiedades para varias celdas al mismo tiempo. Para dar formato a los datos de un gráfico, establezca las propiedades de formato en la serie. Para obtener más información, vea Aplicar formato a los elementos de informe (Generador de informes 2.0) y Aplicar formato a un gráfico (Generador de informes 2.0).

• Escribir las expresiones. Para obtener más información, vea Agregar formato condicional (Generador de informes 2.0), Usar expresiones (Generador de informes 2.0) y Ejemplos de expresiones (Generador de informes 2.0).

• Controlar el criterio de ordenación: para controlar el criterio de ordenación, debe definir expresiones de ordenación en la región de datos. Para controlar el criterio de ordenación para las filas y columnas que están asociadas a un grupo, debe definir expresiones de ordenación en el grupo, incluyendo los grupos de detalles. También puede agregar botones de ordenación interactiva para permitir que el usuario ordene una región de datos Tablix o sus grupos. Para obtener más información, vea Trabajar con las características de los grupos (Generador de informes 2.0) y Cómo ordenar datos en una región de datos (Generador de informes 2.0).

• Mostrar un mensaje cuando no hay datos: cuando no existen datos para un conjunto de datos de informe en tiempo de ejecución, puede escribir su propio mensaje para que se muestre en lugar de la región de datos. Para obtener más información, vea Cómo establecer un mensaje para cuando no hay datos en una región de datos (Generador de informes 2.0).

• Ocultar condicionalmente los datos: para controlar de manera condicional si se debe mostrar u ocultar una región de datos o parte de ésta, se puede establecer la propiedad Hidden en True o en una expresión. Las expresiones pueden incluir referencias a parámetros de informe. También puede especificar un elemento de alternancia, para que el usuario pueda decidir si se deben mostrar los datos detallados. Para obtener más información, vea Ocultar elementos de informe de forma condicional (Generador de informes 2.0).

• Combinar celdas: existe la posibilidad de combinar en una única celda una serie de celdas contiguas de una tabla. Este proceso se conoce como extensión de columnas o combinación de celdas. Las celdas solo se pueden combinar horizontal o verticalmente. Al combinarlas, se debe tener en cuenta que solo se conservan los datos de la primera celda. Los datos de las otras celdas se quitan. Las celdas combinadas pueden dividirse para que recuperen sus columnas originales. Para obtener más información, vea Cómo combinar celdas en una región de datos (Generador de informes 2.0).

Controlar la posición y expansión de la región de datos Tablix en una página

Las características siguientes ayudan a controlar el modo en que se muestra una región de datos Tablix en un informe representado:

• Controlar la posición de una región de datos Tablix con respecto a otros elementos de informe: una región de datos Tablix puede colocarse encima, al lado o debajo de otros elementos de informe en la superficie de diseño del informe. En tiempo de ejecución, Reporting Services expande la región de datos Tablix según sea necesario para los datos recuperados del conjunto de datos vinculado, apartando los elementos de informe del mismo nivel según sea necesario. Para fijar un Tablix junto a otro elemento de informe, debe colocar los elementos de informe al mismo nivel y ajustar sus posiciones relativas. Para obtener más información, vea Descripción de los comportamientos de representación (Report Builder 2.0).

• Cambiar la dirección de expansión: para controlar si una región de datos Tablix se expande por la página de izquierda a derecha (LTR) o de derecha a izquierda (RTL), use la propiedad Direction, a la que puede tener acceso a través de la ventana Propiedades. Para obtener más información, vea Representar regiones de datos (Generador de informes 2.0).

Controlar cómo se representa una región de datos Tablix en una página

En la lista siguiente se describen las formas en que puede ayudar a controlar cómo se muestra en un informe una región de datos Tablix:

• Controlar la paginación: para controlar la cantidad de datos que se muestran en cada página del informe, puede establecer saltos de página en las regiones de datos. También puede establecer saltos de página en los grupos. Los saltos de página pueden afectar al rendimiento del proceso de representación a petición reduciendo la cantidad de datos que deben procesarse en cada página. Para obtener más información, vea Descripción de la paginación en Reporting Services (Generador de informes 2.0) y Cómo agregar un salto de página (Generador de informes 2.0).

• Mostrar datos en cualquier lado de los encabezados de fila: no existe limitación alguna con respecto a la visualización de los encabezados de fila en el lateral de una región de datos Tablix. Los encabezados de fila pueden moverse entre columnas, de forma que las columnas de datos aparezcan antes que los encabezados de fila. Para ello, modifique la propiedad GroupsBeforeRowHeaders de la matriz. Se puede obtener acceso a esta propiedad mediante la ventana Propiedades. El valor de esta propiedad es un número entero; por ejemplo, un valor de 2 muestra dos instancias de grupo de los datos de columna de la región de datos antes de mostrar la columna que contiene los encabezados de fila.

Controlar cómo se representan grupos de filas y columnas de Tablix

Para controlar cómo se representa un grupo de región de datos Tablix, hay que tener en cuenta la estructura de grupo. Una región de datos Tablix puede tener cuatro áreas, tal y como se muestra en la ilustración siguiente:

El área del grupo de filas y el área del grupo de columnas contienen encabezados de grupo. Cuando una región de datos Tablix tiene encabezados de grupo, para controlar cómo se repiten las filas y las columnas es necesario establecer propiedades en Propiedades de Tablix (cuadro de diálogo), General (Generador de informes 2.0).

Si una región de datos Tablix solo tiene un área de cuerpo de Tablix, no habrá ningún encabezado de grupo. Solo habrá miembros estáticos y dinámicos de Tablix. Un miembro estático se muestra una vez con respecto a un grupo de filas o columnas de Tablix. Un miembro dinámico se repite una vez para cada valor de grupo único. Por ejemplo, en una región de datos Tablix que muestra un pedido de venta, los nombres de columna del pedido de venta pueden mostrarse en un miembro de fila estático. Cada línea del pedido de venta se muestra en un miembro de fila dinámico.

Puede ayudar a controlar cómo se representa un miembro de Tablix estableciendo propiedades en el panel Propiedades. Para obtener más información, vea "Modo avanzado" en Panel de agrupación (Generador de informes 2.0).

En la lista siguiente se describen las formas en que puede ayudar a controlar cómo se muestra en un informe una región de datos Tablix:

• Repetir los encabezados de fila y de columna en varias páginas: puede mostrar encabezados de fila y de columna en cada una de las páginas de una región de datos Tablix. Para obtener más información, vea Cómo mostrar encabezados de fila y de columna en varias páginas (Generador de informes 2.0).

• Mantener visibles los encabezados de fila y de columna al desplazarse por un informe: puede controlar si deben mantenerse visibles los encabezados de columna y de fila al desplazarse por un informe mediante un explorador. Para obtener más información, vea Cómo mantener visibles los encabezados al desplazarse a través de un informe (Generador de informes 2.0).

Para obtener más información sobre cómo el hecho de exportar un informe a formatos diferentes afecta al modo de representación de una región de datos Tablix en una página, vea Descripción de los comportamientos de representación (Report Builder 2.0).

Vea también

Conceptos