Agregar un subinforme y parámetros (Generador de informes 3.0 y SSRS)
Agregue subinformes a un informe cuando desee crear un informe principal que actúe como contenedor para varios informes relacionados. Un subinforme es una referencia a otro informe. Para relacionar informes mediante valores de datos (por ejemplo, para que varios informes muestren datos del mismo cliente), debe diseñar un informe con parámetros (por ejemplo, un informe que muestre los detalles de un cliente concreto) como el subinforme. Al agregar un subinforme al informe principal, puede especificar los parámetros que se deben pasar al subinforme.
También puede agregar subinformes a filas o columnas dinámicas de una tabla o matriz. Cuando se procesa el informe principal, se procesa el subinforme para cada fila. En este caso, considere la posibilidad de lograr el efecto deseado usando regiones de datos o regiones de datos anidadas.
Para agregar un subinforme a un informe, primero debe crear el informe que actuará como el subinforme. Para obtener más información sobre la creación del subinforme, vea Subinformes (Generador de informes 3.0 y SSRS) y Usar parámetros para conectarse a otros informes (Generador de informes 3.0 y SSRS).
Nota
Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.
Agregar un subinforme
En la ficha Insertar, haga clic en Subinforme.
En la superficie de diseño, haga clic en una ubicación en el informe y, a continuación, arrastre un cuadro hasta que alcance el tamaño deseado para el subinforme. O bien, haga clic en la superficie de diseño para crear un subinforme de tamaño predeterminado.
Haga clic con el botón secundario en el subinforme y, a continuación, haga clic en Propiedades del subinforme.
En el cuadro de diálogo Propiedades del subinforme, escriba un nombre en el cuadro de texto Nombre o acepte el valor predeterminado. El nombre debe ser único en el informe. De forma predeterminada, se asigna un nombre general como Subreport1 o Subreport2.
En el cuadro Usar este informe como un subinforme, escriba el nombre del informe o haga clic en Examinar. Es preferible hacer clic en Examinar, porque la ruta de acceso al subinforme se especificará automáticamente. El informe se puede especificar de varias maneras. Para obtener más información, vea Especificar rutas de acceso a elementos externos (Generador de informes 3.0 y SSRS).
(Opcional) Haga clic en Sí para Omitir borde en el salto de página, para evitar que un borde se presente en mitad del subinforme si este abarca más de una página.
Haga clic en Aceptar.
Especificar los parámetros que se pasarán a un subinforme
En la vista de diseño, haga clic con el botón secundario en el subinforme y, a continuación, haga clic en Propiedades del subinforme.
En el cuadro de diálogo Propiedades del subinforme, haga clic en Agregar.
Haga clic en Agregar. Se agrega una nueva fila a la cuadrícula de parámetros.
En el cuadro de texto Nombre, escriba el nombre de un parámetro en el subinforme o elíjalo del cuadro de lista. Este nombre debe coincidir con un parámetro de informe del subinforme, no con un parámetro de consulta.
En el cuadro de lista Valor, escriba o seleccione el valor que se pasará al subinforme. Este valor puede ser texto estático o una expresión que haga referencia a un campo o a otro objeto del informe principal.
Nota
En el Generador de informes, si falta un parámetro en la lista Parámetros y se ha definido un valor predeterminado para el subinforme, este se procesará correctamente.
En el Diseñador de informes, todos los parámetros que requiera el subinforme deben incluirse en la lista Parámetros. Si falta un parámetro necesario, el subinforme no se mostrará correctamente en el informe principal.
Repita los pasos 3 a 5 para especificar un nombre y un valor para cada parámetro del subinforme.
Para eliminar un parámetro de subinforme, haga clic en el parámetro en la cuadrícula de parámetros y, a continuación, haga clic en Eliminar.
Para cambiar el orden de un parámetro del subinforme, selecciónelo y, después, haga clic en el botón Subir o Bajar.
Cambiar el orden de un parámetro de subinforme no afecta al procesamiento del subinforme.