Controlador Presentación con diapositivas

El panel de controlador Presentación con diapositivas permite ajustar las opciones durante una presentación con diapositivas. Aunque se pueden configurar las mismas opciones globales que las establecidas en el cuadro de diálogo Opcionesde presentación con diapositivas, el controlador también permite configurar opciones de reproducción individuales para cada uno de los archivos que muestra para, de este modo, personalizar aún más la presentación. Puede cambiar cualquier opción mientras se reproduce la presentación con diapositivas.

Este panel también es útil para ejecutar presentaciones en una pantalla secundaria o un proyector. Si usa varios monitores, coloque el catálogo en el interior del monitor que desee usar para la presentación con diapositivas. Puede iniciar la presentación en ese monitor y mantener el controlador en otro.

Si no usa dos monitores, la visualización del controlador sobre las escenas de la presentación afectará al visionado de la presentación.

Para mostrar u ocultar el controlador, presione la tecla RETORNO.

Controlador Presentación con diapositivas

Establecer opciones de presentación con diapositivas desde el controlador

Mediante los menús del controlador, puede establecer opciones globales de la presentación con diapositivas. Estas opciones son las mismas que se pueden establecer en el cuadro de diálogo Opcionesde presentación con diapositivas. Para obtener información acerca de estas opciones, vea Introducción a Presentación con diapositivas.

Para obtener acceso a las opciones

• Realice una de las siguientes acciones:

  • En el menú Establecer opciones, , busque la categoría de opción que desee establecer y, a continuación, seleccione una opción.

  • En el menú Establecer transición, el menú Establecer escalado, o el menú Establecer cuadrícula, , seleccione una opción para aplicarla a toda la presentación con diapositivas.

Para bloquear la barra de desplazamiento

• Haga clic en el icono Bloqueo de desplazamiento en el controlador. Esta opción impide que se desplace la visualización de los archivos a medida que se reproduce la presentación con diapositivas.

Para ajustar el volumen de reproducción

• Haga clic en las flechas situadas a la izquierda del icono de altavoz en el controlador

Establecer y ver las opciones de archivos individuales en la presentación

En el controlador, puede establecer opciones de reproducción para cada archivo. También puede asignar etiquetas y calificaciones, definir el texto que aparecerá en la presentación y establecer la categoría de archivos que se reproducirá. Puede establecer opciones o ver información a medida que se reproduce la presentación, o también poner en pausa la presentación.

Opciones del controlador de presentación con diapositivas

Para establecer las opciones de reproducción de archivos individuales

1. En la lista de archivos, haga clic en el archivo que desee ajustar.

2. Haga clic en el cuadro alineado con el menú de opción correspondiente a la opción que desee ajustar. Por ejemplo, para ajustar el tamaño de la imagen, haga clic en el cuadro alineado debajo del menú Establecer escalado, que se corresponde con el archivo que desea ajustar.

3. Establezca la opción. La próxima vez que la presentación con diapositivas reproduzca este archivo, usará la opción que haya especificado.

[!NOTA]

Cuando establece una transición para un archivo en particular, en realidad está definiendo cómo será la transición entre el archivo anterior y el archivo seleccionado.

Para establecer las opciones de tiempo para archivos individuales

1. En la lista de archivos, haga clic en el archivo que desee ajustar.

2. En el menú Tiempo, haga clic en una de las siguientes opciones:

   • Predeterminado (usar cronómetro global): usa el tiempo de visualización entre archivos que ha establecido en el selector de tiempo de la parte superior del controlador.

   • Mostrar para la duración del conjunto: asigna una duración especial para el archivo que se muestra. Cuando haga clic en esta opción, use las flechas que aparecen a la derecha del nombre de archivo para designar un tiempo de visualización en segundos.

   • Mantener presentación hasta que termine el sonido: pone en pausa la presentación de este archivo hasta que termine la reproducción de un archivo de audio (por ejemplo, una anotación de audio).

Para mostrar un subconjunto de archivos

• En la parte inferior del cuadro de diálogo Presentación con diapositivas, haga clic en el botón correspondiente al tipo de archivos que desee mostrar y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

  • En el menú Mostrar calificados, haga clic en una calificación para mostrar únicamente los archivos con esa calificación.

  • En el menú Mostrar etiquetados, haga clic en un color de etiqueta para mostrar únicamente los archivos con esa etiqueta.

  • En el menú Mostrar conjuntos, haga clic en el nombre del conjunto de catálogos que desee mostrar.

  • Para mostrar todos los archivos, haga clic en el botón Mostrar todos.

Para designar el texto que aparece en la presentación

1. Haga clic en la ficha Texto.

2. Realice una de las siguientes acciones:

   • Seleccione una de las opciones de Mostrar para ver el texto relacionado con la opción. Haga clic en las flechas para desplazarse por toda la información disponible.

   • Para establecer el color del texto, haga clic en la muestra de Color y elija un color.

   • Para justificar el texto a la derecha, a la izquierda o al centro, haga clic en el botón Alinear correspondiente.

   • En el menú Fuente, haga clic en una de las opciones de fuente. Para establecer un tamaño de fuente, arrastre el control deslizante.

Para establecer una etiqueta o calificación

• Realice una de las siguientes acciones:

  • Para establecer una etiqueta, haga clic en la ficha Archivos, haga clic en el titular a la izquierda del nombre de archivo y, a continuación, haga clic en un color de etiqueta.

  • Para establecer una calificación y una etiqueta, haga clic en la ficha Información situada junto a la miniatura del archivo, haga clic en la muestra de colores para asignar una etiqueta y, a continuación, haga clic en los signos más (+) ubicados junto a la muestra para establecer una calificación.

Para ver información del archivo

1. Haga clic en la ficha Información.

2. Haga clic en las flechas de la parte inferior del cuadro de diálogo para desplazarse por la información del archivo.

Métodos abreviados de teclado

Microsoft Expression Media dispone de un conjunto completo de métodos abreviados de teclado para usar el teclado y el mouse en las presentaciones. Para ver una lista de estos métodos abreviados, vea Métodos abreviados de Presentación con diapositivas.

Acelerar las presentaciones con diapositivas

En la mayoría de los casos, hay tres factores que inciden en la velocidad de las presentaciones con diapositivas: las cuadrículas, la orientación de las imágenes y la velocidad del equipo.

• Cuadrículas: a menos que use un equipo con un procesador muy eficaz, las presentaciones con diapositivas con más de un canal de vídeo afectan negativamente al rendimiento y reducen la calidad de la reproducción. Quizás desee experimentar con las cuadrículas de canales de vídeo de medio tamaño o un cuarto del tamaño antes de probar con cuadrículas más complejas.

• Orientación de las imágenes: en los equipos que tienen procesadores más lentos, una presentación con archivos de imagen de 20 megabytes (MB) se ejecuta con mucha más lentitud que una presentación con archivos de imagen de 1 MB. Lo que ralentiza a Expression Media no es necesariamente el tamaño de los archivos, sino las dimensiones reales de los elementos multimedia. Al trabajar con grandes dimensiones, Expression Media debe reducir de forma dinámica la imagen para ajustarla a la pantalla. Si la imagen tiene la misma forma que la pantalla (proporciones 4:3), el retraso no es muy apreciable. Pero para las imágenes en formato vertical, el retraso puede ser de algunos segundos.

• Equipos más lentos: si experimenta problemas con la visualización o audio de una presentación, es posible que el procesador o la tarjeta de vídeo del equipo sean insuficientes para la presentación.

Si experimenta problemas con la visualización de una presentación con diapositivas, puede intentar crear copias temporales de las imágenes optimizadas para que aparezcan en pantalla con más rapidez. A tal efecto, puede usar Convertir archivos de imagen en el menú Crear. Los siguientes parámetros pueden ser de utilidad:

• Dimensiones: ajústelas a las dimensiones de la pantalla (por ejemplo, 1024x768). De este modo, Expression Media no tendrá que cambiar el tamaño de la imagen.

• Valor: ajústelo a la profundidad de color del monitor como, por ejemplo, millares o millones. Esto reduce el uso del procesador.

• Resolución: use 72 ppp, la misma resolución que la pantalla.

• Formato de archivo: seleccione un formato sin compresión, como un mapa de bits (.bmp) o .pict en lugar de .jpg. De este modo, el archivo de imagen no tendrá que descomprimirse mientras se está ejecutando la presentación con diapositivas.

Si crea un nuevo catálogo con las imágenes convertidas, la presentación con diapositivas será considerablemente más rápida.

Agregar una pista de sonido a una presentación

Para agregar una pista de sonido de fondo, coloque un archivo de audio como primer archivo del catálogo.

Para agregar una pista de sonido de fondo a las presentaciones

1. Cree un catálogo de las imágenes y películas y organícelas en el orden en que aparecerán en la presentación.

2. Incluya un archivo de audio (MP3, AIFF, etc.) como primer archivo del catálogo.

3. Asegúrese de que el archivo de audio esté seleccionado y, a continuación, inicie la presentación con diapositivas. La música se reproducirá durante toda la presentación. Cuando presione la tecla ESC para salir de la presentación, la música se irá atenuando automáticamente.

4. Si en un punto determinado de la presentación desea reproducir una canción diferente, simplemente coloque un archivo de audio en ese punto. Expression Media atenuará automáticamente la canción antigua y cambiará a la nueva.

Si ha seleccionado Reproducir sonido de todas las películas (Opciones de presentación con diapositivas en el menú Crear), Expression Media también reproducirá todas las pistas de sonido de las películas, con el volumen de la pista de sonido de fondo más bajo durante toda la película.