Etiquetas de color

Las etiquetas proporcionan un sistema visual de identificación y clasificación para los elementos de los catálogos. Por ejemplo, puede usar una etiqueta de color para marcar los elementos favoritos o marcar los elementos que se van a eliminar, archivar o convertir. Puede realizar un seguimiento de los elementos que se encuentran en determinadas etapas del flujo de trabajo o ajustar los colores en función de sus preferencias estéticas, o para que se adapten mejor al tono o al contraste del color de fondo de una vista específica. Además, también puede hacer que los colores coincidan con un esquema de etiquetas en otro programa o entorno.

Después de etiquetar los elementos, podrá ordenar el catálogo rápidamente con las etiquetas en la sección Campos del catálogo.

Etiquetas en el panel Información

Etiqueta en una miniatura

Opciones de etiquetas

Puede personalizar los colores y los nombres de las etiquetas como una preferencia global del programa para facilitarle el uso del método de marcado de elementos que desee. Debido a que esta personalización es global, los catálogos compartidos heredarán los nombres y los colores de las etiquetas del usuario que está abriendo el catálogo y no las preferencias de la persona que lo creó.

Para personalizar etiquetas

1. En el menú Edición, elija Preferencias y, a continuación, haga clic en Etiquetas.

2. Haga clic en el muestrario de colores que desea cambiar.

3. Seleccione cualquier etiqueta de texto y escriba un nombre nuevo. Si personaliza el nombre de una etiqueta, le resultará más fácil recordar su finalidad o definición.

4. Si selecciona la opción Aplicar al archivo multimedia original, las etiquetas asignadas a los elementos del catálogo también se aplicarán al archivo original. Por ejemplo, si asigna una etiqueta Nº 1 en un catálogo, la etiqueta Nº 1 se asignará al archivo del escritorio. Sin embargo, aunque los números de las etiquetas pueden coincidir, es posible que los colores no coincidan.

5. Para restaurar los colores y los nombres predeterminados de las etiquetas, en el menú Opciones, haga clic en Restablecer todo.

6. En el menú Opciones, para guardar un grupo de preferencias de etiquetas, haga clic en Exportar a archivo. Cuando haya guardado las etiquetas en un archivo, estas preferencias de etiquetas se pueden cargar en otras instalaciones de Expression Media mediante la opción Importar desde archivo.

[!NOTA]

Los nombres personalizados que use para las etiquetas se indizan como términos de búsqueda para los elementos asociados en Expression Media. Por ejemplo, si a una etiqueta se le da el nombre "Selecciones del cliente", cualquier búsqueda de texto libre que se realice en la barra de herramientas de Expression Media de la palabra "cliente" devolverá las imágenes que tengan asignada esa etiqueta de color.

Etiquetar los archivos

Las etiquetas se pueden asignar y quitar en cualquier vista.

Para asignar una etiqueta

1. Seleccione o muestre uno o varios elementos.

2. Realice una de las siguientes acciones:

   • Seleccione un color del menú desplegable Asignar etiqueta de la barra de herramientas o presione CONTROL+clic, seleccione Etiqueta y, a continuación, elija un color de la lista.

   • Presione una de las teclas de número (del 1 al 9). Así se aplica el color asociado (por ejemplo, 1 = Rojo).

   • Arrastre los elementos de la vista a uno de los colores de las secciones Etiqueta del índice Campos delcatálogo.

Para quitar una etiqueta

• En cualquier vista, seleccione o muestre uno o varios elementos y, después, siga uno de estos procedimientos:

  • En la sección Campos del catálogo, seleccione Ninguno en el menú Asignar etiqueta de la barra de herramientas.

  • Presione el número cero (0).

Para mostrar archivos asociados con una etiqueta

• Realice una de las siguientes acciones:

  • Haga clic en una etiqueta de color en la sección Etiquetas del Índice del catálogo.

  • En el menú Buscar, haga clic en Mostrar etiquetados y, a continuación, seleccione el valor de etiqueta de elementos que desea que se muestren.

  [!NOTA]

  Los archivos etiquetados también se pueden ordenar durante las presentaciones con diapositivas. Para crear una presentación con diapositivas, use el menú Mostrar etiquetados desde el controlador Presentación con diapositivas.

Etiquetas como anotaciones

Las etiquetas de Expression Media se asignan al campo de anotaciones de urgencia del estándar IPTC. Cuando las anotaciones de las imágenes de un catálogo se sincronizan (se escriben) en los archivos originales, todas las imágenes marcadas con una etiqueta tendrán el número de etiqueta correspondiente (del 1 al 9) escrito en el campo de urgencia. Para los usuarios de Photoshop CS, son los mismos valores que se usan en el campo de urgencia y a los que se puede obtener acceso desde el menú Archivo al hacer clic en Obtener información y seleccionar Origen.

Aunque haya personalizado los colores y los nombres de las etiquetas, los valores del 1 al 9 se escriben en el campo de urgencia para que sean compatibles con los estándares de anotaciones IPTC. Si el campo de urgencia es importante para su flujo de trabajo, es posible que desee personalizar las etiquetas para que se ajusten al estándar.