Característica Archivo de datos de texto
La característica Archivo de datos de texto permite exportar las propiedades de los elementos multimedia y los campos de anotaciones como un archivo de texto. Este archivo se puede importar en programas de bases de datos u hojas de cálculo de terceros. El texto se puede guardar en formato separado por comas o tabulaciones para que se muestre como una hoja de trabajo en programas de hojas de cálculo, como Microsoft Excel.
Para crear documentos personalizados como cartas con formularios, los datos se pueden exportar con la opción Combinar. En Microsoft Word, por ejemplo, se pueden combinar datos de variables (como propiedades o nombres de elementos multimedia) de un archivo combinado con texto de un documento principal. La opción Combinar es especialmente útil al importar información en FileMaker o Microsoft Access porque detecta automáticamente los campos en los que se deben colocar los datos importados.
Para usar la misma configuración al guardar archivos de datos de texto en el futuro, guarde la configuración mediante el menú Opciones. Las opciones guardadas se pueden incorporar en scripts.
Para crear un archivo de datos de texto
En el menú Crear, haga clic en Archivo de datos de texto.
En la sección Campos disponibles, seleccione el campo que desee mostrar en el archivo de texto final y haga clic en el botón de flecha a la derecha del cuadro de diálogo. Repita este paso para cada campo que desee agregar a la exportación final. Para quitar un campo, selecciónelo en la sección Campos incluidos y, a continuación, haga clic en la flecha izquierda. Para agregar o quitar todos los campos a la vez, haga clic en el botón de flecha doble Agregar todo o Quitar todo, respectivamente.
Si es necesario, cambie el orden de los campos exportados. A tal efecto, haga clic en las flechas arriba y abajo situadas a la derecha de la sección.
En el menú Codificación, elija cómo desea codificar el texto.
En el menú Formato, elija cómo desea separar los campos o si no desea separarlos.
Para guardar esta configuración como un perfil al que puede obtener acceso más adelante, haga clic en Guardar en el menú Opciones.
Haga clic en Crear y, a continuación, desplácese a la ubicación donde desee guardar la exportación.
Haga clic en Guardar.