Trabajar con el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio

La superficie de diseño es un diseñador visual que se utiliza para crear el diseño de un informe. Puede arrastrar los elementos del informe desde el cuadro de herramientas, agregarlos a la superficie de diseño y, a continuación, configurar sus propiedades y modificar su organización en el informe.

En la vista Diseño, la presentación de la superficie de diseño incluye de forma predeterminada el cuerpo del informe y el fondo. El menú contextual del fondo ofrece opciones para agregar un encabezado y un pie de página y, en el menú Ver, mostrar una regla y el panel de agrupación.

Use el control de zoom para aumentar o reducir la ampliación del informe.

El panel Datos de informe contiene los distintos tipos de datos que pueden utilizarse en un informe. Entre estos tipos de datos se incluyen los campos integrados, orígenes de datos, conjuntos de datos, colecciones de campos, parámetros de informe e imágenes.

Para poder utilizar los datos de un informe, el informe debe aparecer en el panel Datos de informe, tal y como se describe en la lista siguiente:

• Campos integrados   Reporting Services proporciona información de informe predefinida, como el nombre del informe o la hora a la que se procesó el informe.

• Orígenes de datos con conjuntos de datos y campos de conjunto de datos   Un origen de datos representa un nombre y una conexión a un origen de datos. Expanda el nodo de origen de datos para ver sus conjuntos de datos de informe.

  Cada conjunto de datos incluye una consulta que especifica qué datos deben recuperarse del origen de datos. Expanda el conjunto de datos para ver la colección de campos especificada por la consulta del conjunto de datos.

• Parámetros de informe   Para ver todos los parámetros de informe, incluidos los que se generan automáticamente cuando una consulta de conjunto de datos incluye parámetros de consulta, expanda el nodo Parámetros.

• Imágenes   Expanda el nodo Imágenes para ver una lista de las imágenes disponibles para un informe.

Use el botón Nuevo de la barra de herramientas del panel Datos de informe para agregar nuevos elementos. Cuando los elementos aparezcan en el panel Datos de informe, puede arrastrarlos hasta la superficie de diseño para diseñar los datos en la página del informe. Para obtener más información, vea Diseñar un diseño de informe.

El cuadro de herramientas contiene elementos de informe que puede arrastrar a la superficie de diseño. Las regiones de datos son elementos de informe que se utilizan para organizar los datos en el informe. Línea, Tabla, Matriz, Gráfico y Medidor son regiones de datos. Otros elementos de informe son Cuadro de texto, Rectángulo, Lista, Imagen y Subinforme. También pueden aparecer elementos de informe personalizados en esta lista si el administrador del sistema los ha instalado y registrado.

En Business Intelligence Development Studio, que está integrado con Visual Studio, los elementos de informe son instancias de objetos y propiedades. Al agregar un elemento de informe a la superficie de diseño y seleccionarlo a continuación, las propiedades de la instancia seleccionada se muestran en el panel Propiedades.

Para obtener más información, vea Diseñar un diseño de informe.

Utilice el panel de agrupación a fin de definir grupos para una región de datos Tablix. Puede definir grupos de filas y grupos de detalles para las tablas, y grupos de filas y columnas para las matrices.

Si desea definir grupos para una región de datos Gráfico o Medidor, seleccione la región de datos en la superficie de diseño y use los menús contextuales. Para obtener más información, vea Cómo agregar o eliminar un grupo en una región de datos (Reporting Services).

Puede pasar a la vista avanzada del panel de agrupación para mostrar solamente grupos o grupos y miembros de grupo. Debe utilizar miembros de grupo para establecer las propiedades que controlan la visibilidad de las filas y columnas asociadas a un grupo o las reglas que los representadores utilizan para intentar mantener los grupos juntos en una sola página. Para obtener más información, vea Panel de agrupación.

Modo predeterminado

Modo avanzado

El panel Propiedades es una ventana estándar de Visual Studio que muestra nombres y valores de propiedades para el elemento de informe actualmente seleccionado en la superficie de diseño. Los elementos de informe y sus propiedades corresponden a los elementos y atributos del archivo de lenguaje RDL (Report Definition Language). Las propiedades más utilizadas pueden establecerse utilizando el cuadro de diálogo Propiedades del elemento seleccionado. Para abrir el cuadro de diálogo correspondiente, haga clic en el botón Páginas de propiedades en la barra de herramientas del panel Propiedades. Los usuarios avanzados pueden beneficiarse de la comodidad de establecer directamente los valores de las propiedades en el panel Propiedades.

Ver el panel Propiedades.

Ver propiedades de grupo de región de datos

El panel Esquema de documento muestra una lista jerárquica de todos los elementos de informe de la definición de informe. Para abrir el panel Esquema de documento, en el menú Ver, seleccione Otras ventanas y haga clic en Ventana de documento.

El Explorador de soluciones es un componente estándar de Visual Studio que muestra todos los elementos del proyecto. En el caso de un proyecto de servidor de informes, se muestran orígenes de datos compartidos e informes. Para obtener acceso a las propiedades de estos elementos, haga clic con el botón secundario en el elemento y haga clic en Propiedades.

Los informes y orígenes de datos compartidos se ordenan alfabéticamente de forma automática al abrir el archivo de solución de un proyecto.

Lista de tareas

La ventana Lista de tareas muestra errores de compilación para las características no compatibles cuando se importa un informe desde otra aplicación, como Microsoft Access.

La ventana de resultados muestra los errores de procesamiento cuando se obtiene la vista previa de un informe y los errores de publicación cuando se implementa un informe en un origen de datos compartido.

Al obtener la vista previa de un informe, el informe se procesa automáticamente si todos los parámetros de informe tienen valores predeterminados válidos. Si uno o varios parámetros de informe no tienen un valor predeterminado válido, debe elegir un valor para cada parámetro sin asignar y, a continuación, en la barra de herramientas del informe, hacer clic en Ver informe.

Al obtener la vista previa de un informe, el procesador de informes ejecuta todas las consultas para los conjuntos de datos del informe utilizando los valores predeterminados de parámetros actuales y guarda los resultados como un archivo de la caché de datos local (.rdl.data).

Puede continuar diseñando su informe sin incurrir en la sobrecarga que supone recuperar de nuevo estos datos si no realiza ningún cambio en las consultas del conjunto de datos de informe ni en los parámetros de informe.

En Business Intelligence Development Studio, las propiedades del proyecto definen la forma en que deben implementarse y depurarse los informes. Estas propiedades se aplican a todos los informes y orígenes de datos compartidos del proyecto. Para establecer las propiedades del proyecto, en el menú Proyecto, haga clic en Propiedades. Use estos valores para probar los informes y publicarlos en el servidor de informes.

Para obtener más información sobre la forma de configurar las opciones de depuración e implementación, vea Publicar orígenes de datos e informes.

Cuando se obtiene la vista previa de un informe y el procesador de informes detecta un problema, escribe mensajes de error en el panel de resultados. Para obtener más información, vea Conceptos de la solución de problemas (Reporting Services).