Calendario
Se aplica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu
Última modificación del tema: 2012-02-16
El calendario permite crear y realizar el seguimiento de las citas y reuniones. El vídeo incluido proporciona información general sobre cómo usar el calendario en Outlook Web App.
Nota
Este tema se aplica a la versión estándar de Outlook Web App. Para obtener información acerca de esta característica para Outlook Web App Light, consulte Outlook Web App Light > Calendario.
Vídeo: Conceptos básicos del calendario
En este vídeo se ofrece información general sobre cómo usar el calendario en Outlook Web App.
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Nota
Para ver este vídeo, debe tener Silverlight instalado. Para obtener información sobre cómo instalar Silverlight, consulte Obtener Silverlight.
Trabajo con el calendario
Para abrir el calendario en Outlook Web App, haga clic en.gif "calendario")
Calendario en el Panel de navegación. Mientras ve el calendario, puede hacer doble clic en una reunión o en una cita para abrirla. Una vez abierto un elemento, puede ver los detalles del mismo o hacer cambios. Si hace doble clic en un elemento que se repite, como por ejemplo una reunión semanal, puede elegir entre abrir la instancia (solamente la reunión del día seleccionado) o toda la serie (cada reunión). Para obtener más información acerca de cómo se trabaja con elementos que se repiten, vea Elementos que se repiten.
Para mostrar fechas que no son secuenciales
- En la vista Día, busque el primer día en el selector de fechas y haga clic en él.
- Presione CTRL y a continuación, haga clic en un máximo de seis días más de cualquier mes o año.
Citas y reuniones
Una cita es un bloque de tiempo que se marca en el calendario para una actividad específica, por ejemplo, una cita para almorzar o un tiempo reservado para trabajar en un proyecto. Las citas pueden ser hechos puntuales o se pueden programar para que se repitan como, por ejemplo, en el caso de citas semanales para preparar un informe. La cita puede celebrarse con otras personas, pero únicamente aparecerá en su calendario.
Si desea compartir una cita con otras personas de su organización de modo que se muestre en sus respectivos calendarios además de en el suyo, puede hacer una Convocatoria de una reunión. Una reunión es una cita en común con otra persona. Cuando se convoca una reunión, además de fijar una hora y un asunto, se agrega una lista con los asistentes que desea invitar. También se pueden especificar recursos, como, por ejemplo, una sala de conferencias o un proyector. Si los destinatarios se encuentran en la libreta de direcciones compartida, podrá ver la información de su disponibilidad. La mayoría de los destinatarios podrán responder a la convocatoria de reunión aceptando la invitación, aceptándola provisionalmente o rechazándola. Al igual que las citas, las convocatorias de reunión pueden ser puntuales o se pueden programar como reuniones que se repiten.
Elementos que se repiten
- Las citas, reuniones y tareas pueden ser hechos puntuales o pueden repetirse. Un elemento que se repite es aquel que aparece en el calendario o lista de tareas varias veces, en función de la configuración que se especifique. Por ejemplo, una reunión se puede configurar para que se celebre semanalmente. Una tarea que deba realizarse mensualmente se puede configurar para que se produzca el primer lunes de cada mes.
Uso compartido de calendarios
Puede compartir el acceso a su calendario con cualquiera de su libreta de direcciones compartida. Puede recibir invitaciones para compartir los calendarios de otras personas y solicitar compartir su calendario.
Publicación de un calendario
La publicación de calendario crea una dirección URL que puede dar a otros usuarios para que vean su calendario. Puede elegir la cantidad de información que desea compartir.
¿Qué más es preciso saber?
- Puede usar Outlook para agregar días festivos a su calendario. Consulte Agregar o eliminar días festivos y eventos personalizados en su calendario.
- Para imprimir el calendario en formato de día, semana o mes:
- vaya al calendario y haga clic en el icono de impresión de la barra de herramientas.
- Seleccione las opciones deseadas.
- Haga clic en Imprimir.
¿Qué hago para obtener más información?