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Cómo: Enviar elementos de trabajo por correo electrónico (Team System Web Access)

Con Team System Web Access, puede enviar elementos de trabajo por correo electrónico a los destinatarios que especifique. Puede enviar un elemento de trabajo individual o un conjunto de elementos de trabajo, por ejemplo todos los elementos de trabajo de la lista de resultados de la consulta de elementos de trabajo. Team System Web Access proporciona también un editor de texto con algunas funciones básicas de edición de texto para crear mensajes.

Bb822129.alert_note(es-es,VS.90).gifNota:

Para enviar alertas del correo electrónico con Team System Web Access, debe establecer la configuración durante la instalación o especificar un servidor SMTP en el archivo web.config. Sin estos valores, recibirá un mensaje de advertencia. Para enviar una alerta de correo electrónico con Team System Web Access, realice el procedimiento descrito en How to: Configure SMTP Server and E-mail Notification Settings in the Services Web.Config File.

Para enviar un elemento de trabajo por correo electrónico

  1. Realice el procedimiento descrito en Cómo: Ver y ordenar listas de resultados de las consultas de elementos de trabajo (Team System Web Access).

  2. En la lista de resultados de la consulta Todos los elementos de trabajo, haga clic en la flecha situada a la izquierda del elemento de trabajo que desea enviar por correo electrónico a un destinatario.

    Se muestra el menú de elementos de trabajo.

  3. En el menú de elementos de trabajo, haga clic en Enviar como correo electrónico.

    Se muestra el cuadro de diálogo Enviar correo electrónico con el número de identificador del elemento de trabajo y el título en la línea de asunto. Asimismo, se incluye un resumen de los detalles del elemento de trabajo en formato HTML en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

  4. En el campo Para, escriba el nombre del destinatario de correo electrónico al que va enviar el elemento de trabajo.

    Si desea enviar el elemento de trabajo a varios destinatarios, separe las direcciones de cada destinatario con un punto y coma. Por ejemplo, persona1@cohowinery.com; persona2@fineartschool.net; etc.

  5. Cree el cuerpo del mensaje utilizando los controles del editor de texto que necesite.

  6. Cuando termine, haga clic en Enviar.

    El elemento de trabajo se envía a los destinatarios de correo electrónico especificados.

  7. Para cancelar, haga clic en Cerrar.

Para enviar una lista de resultados de la consulta de elementos de trabajo por correo electrónico

  1. Mientras se muestra la lista de resultados de la consulta Todos los elementos de trabajo, haga clic en Herramientas.

    Se muestra el menú de herramientas.

  2. En el menú de herramientas, haga clic en Enviar como correo electrónico.

    Aparece el cuadro de diálogo Enviar correo electrónico y se muestran todos los elementos de trabajo en la lista de resultados de la consulta Todos los elementos de trabajo. También se incluye un resumen de los detalles del elemento de trabajo en una tabla con formato HTML en el cuerpo del mensaje de correo electrónico y se especifican los detalles del elemento, como número de Id., Tipo de elemento de trabajo, Jerarquía, Estado, Asignado a y Título.

  3. En el campo Para, escriba el nombre del destinatario o destinatarios de correo electrónico a los que va enviar los elementos de trabajo.

  4. Cree el cuerpo del mensaje utilizando los controles del editor de texto que necesite.

  5. Cuando termine, haga clic en Enviar.

    Los elementos de trabajo se envían a los destinatarios de correo electrónico especificados.

  6. Para cancelar, haga clic en Cerrar.

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