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Cómo configurar la integración de SharePoint en un servidor independiente

Uno de los escenarios de implementación para ejecutar Reporting Services en el modo integrado de SharePoint es instalar todos los componentes del servidor y todas las bases de datos de las aplicaciones en un solo servidor independiente. Esta configuración es útil si desea saber cómo funcionan juntas las tecnologías, o si está desarrollando una aplicación personalizada y desea beneficiarse de la sencillez de tener todos los servicios en un solo equipo. La ilustración siguiente muestra los componentes que debe instalar.

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Requisitos previos

Antes de empezar a instalar componentes, asegúrese de hacer lo siguiente:

Consideraciones acerca de las bases de datos para una configuración de servidor independiente

Tanto Reporting Services como las tecnologías y productos de SharePoint utilizan bases de datos relacionales de SQL Server para almacenar los datos de la aplicación. Reporting Services requiere una instancia de Database Engine (Motor de base de datos) en una edición compatible. Las tecnologías y productos de SharePoint pueden utilizar un servidor de base de datos existente si se proporciona uno. En caso contrario, el programa de instalación instalará SQL Server Embedded Edition como componente interno y lo utilizará para las bases de datos de la aplicación. Dado que ya ha instalado Database Engine (Motor de base de datos) para Reporting Services, puede considerar el uso de esa misma instancia para las bases de datos de la aplicación de SharePoint.

Sin embargo, si permite que el programa de instalación instale y use SQL Server Embedded Edition, puede reducir significativamente el número de pasos de instalación y configuración. Si tiene suficiente espacio en disco, debe utilizar la Embedded Edition proporcionada por SharePoint.

Si no desea tener varias instancias de SQL Server en su equipo, puede utilizar Database Engine (Motor de base de datos) para las bases de datos de contenido y la configuración de SharePoint. Para ello, debe elegir la opción de instalación Avanzada al instalar un producto o tecnología de SharePoint.

[!NOTA]

La instancia del servidor de informes no puede utilizar Embedded Edition para su base de datos. Sin embargo, la instancia de Embedded Edition instalada por el producto o tecnología de SharePoint puede coexistir con otras ediciones de Database Engine (Motor de base de datos) que desee instalar. Para obtener más información acerca de los requisitos de la edición de la base de datos del servidor de informes, vea Crear una base de datos del servidor de informes.

Orden de la instalación

Puede instalar las tecnologías de componentes en cualquier orden, pero para lograr los mejores resultados, debe instalar primero Reporting Services y comprobar que tiene una instalación válida antes de instalar el producto o tecnología de SharePoint.

Para ahorrar pasos, debe instalar al mismo tiempo Reporting Services y Database Engine (Motor de base de datos). Dado que va a instalar Database Engine (Motor de base de datos) y Reporting Services juntos, tendrá probablemente la opción de instalar Reporting Services en la configuración predeterminada, donde los directorios virtuales, la cuenta de servicio y las bases de datos del servidor de informes se configuran automáticamente durante la instalación.

La lista siguiente resume las tareas de implementación que debe realizar:

  1. Instalar Reporting Services y Database Engine (Motor de base de datos). Si es posible, elija la opción Instalar la configuración predeterminada del modo de SharePoint al instalar Reporting Services. De lo contrario, puede seleccionar la opción Instalar, pero no configurar y configurar el servidor como una tarea posterior a la instalación.

  2. Configurar el servidor de informes si no está configurado todavía, y comprobar que tiene una instalación válida.

  3. Descargar e instalar el paquete redistribuible de Microsoft.NET Framework 3.0.

  4. Instalar Windows SharePoint Services u Office SharePoint Server 2007. Elija la opción de instalación Básica.

  5. Ejecutar el Asistente para configuración de Productos y Tecnologías de SharePoint y, a continuación, abrir el sitio de SharePoint para comprobar que tiene una instalación válida.

  6. Descargar e instalar el complemento Reporting Services para tecnologías de SharePoint.

  7. Configurar las características de integración del servidor de informes en la Administración central.

Para instalar Reporting Services y el motor de base de datos

Una vez finalizada la instalación, puede comprobar que se ha realizado correctamente estableciendo conexión con el servidor de informes. Puede probar la conexión escribiendo https://localhost/reportserver en la dirección URL de una ventana del explorador.

Para descargar e instalar el paquete redistribuible de .NET Framework 3.0

  1. Descargue el paquete redistribuible de .NET Framework 3.0 desde el Centro de descargas de Microsoft.

  2. Ejecute el programa de instalación. El programa de instalación se ejecuta en segundo plano y puede tardar bastante tiempo en finalizar. Para comprobar su progreso, haga clic en el icono de instalación de Microsoft.NET Framework 3.0 en el área de notificación de la barra de tareas.

Para instalar y configurar Windows SharePoint Services u Office SharePoint Server

  1. Ejecute Setup.exe desde el disco de instalación.

  2. Escriba la clave del producto de 25 caracteres.

  3. Acepte el contrato de licencia de software.

  4. Haga clic en Básica.

    Esta opción proporciona el menor número de pasos de instalación. Instala inmediatamente el software usando todos los valores predeterminados. También automatiza los pasos de configuración para instalar la Administración central y el sitio de SharePoint predeterminado.

    Si desea utilizar una instancia de Database Engine (Motor de base de datos) existente, debe hacer clic en Avanzada. Cuando se elige esta opción, el programa de instalación proporciona la opción de instalación Completa que se puede usar para especificar qué servidor de bases de datos se va a utilizar. Tenga en cuenta que, si se elige la opción de instalación Avanzada, aumenta la complejidad de los pasos de configuración que se deben realizar posteriormente. Para obtener más información sobre cómo especificar y configurar una instalación Avanzada, siga el procedimiento "Para instalar un producto o tecnología de SharePoint" en Cómo configurar la integración de SharePoint en varios servidores. Una vez finalizada la instalación Avanzada y los pasos de configuración en el tema de implementación con varios servidores, vuelva a este tema, cambie la asignación de puerto y continúe con las tareas restantes.

  5. En la página Finalizado, compruebe que está activada la casilla correspondiente a Ejecutar el Asistente para configuración de Productos y Tecnologías de SharePoint.

  6. Haga clic en Cerrar.

    Una vez cerrado el programa de instalación, se ejecuta el Asistente para configuración de Productos y Tecnologías de SharePoint. Cuando se selecciona la opción de instalación Básica, las tareas de configuración se realizan en segundo plano y se puede hacer clic en Finalizar una vez completadas las tareas de configuración.

  7. Compruebe que la instalación se ha realizado correctamente. De forma predeterminada, se abrirá un sitio de SharePoint en una ventana del explorador después de que se hayan completado las tareas de configuración. Este paso comprueba el proceso de instalación y configuración.

De forma predeterminada, el Asistente para configuración de Productos y Tecnologías de SharePoint asigna el puerto 80 a la aplicación web de SharePoint, con lo que el servidor de informes no estará disponible. Por lo tanto, debe modificar ahora los valores de configuración del servidor de informes para que utilice un puerto diferente y debe iniciar el sitio web predeterminado.

Para comprobar que la base de datos del servidor de informes está configurada para el modo integrado de SharePoint

  1. Inicie la herramienta Configuración de Reporting Services y conéctese a la instancia del servidor de informes. Para obtener instrucciones, vea Cómo iniciar la herramienta de configuración de Reporting Services.

  2. En la página Estado del servidor de informes, compruebe que Modo del servidor de informes está establecido en Integrado con SharePoint.

  3. Si el servidor de informes no está configurado para el modo integrado de SharePoint, haga clic en Base de datos y cree la base de datos del servidor de informes para el modo integrado de SharePoint. Para obtener instrucciones, vea Cómo crear una base de datos de servidor de informes (configuración de Reporting Services) y Cómo crear una base de datos del servidor de informes para el modo integrado de SharePoint (Configuración de Reporting Services).

Si trabaja con una instalación nueva de Reporting Services, también deberá configurar la cuenta de procesamiento de informes en modo desatendido si desea admitir la ejecución de informes en modo desatendido. Opcionalmente, configure el servidor de informes para la entrega de correo electrónico. Para obtener más información, vea Configurar la cuenta de ejecución desatendida y Configurar un servidor de informes para la entrega por correo electrónico.

Para descargar e instalar el complemento Reporting Services para tecnologías de SharePoint

  1. Haga clic para abrir la página de descarga en el sitio web de Microsoft.

    Nota importanteImportante

    Debe ser administrador del conjunto de servidores web de SharePoint y de la colección de sitios para instalar el complemento Reporting Services.

  2. Elija el idioma que desea instalar.

  3. En Archivos para descargar, haga clic en Descargar para instalar la versión de 32 bits o de 64 bits del complemento Reporting Services.

  4. Haga clic en Guardar para guardar el archivo en una ubicación de su equipo.

  5. Abra el Explorador de Windows y vaya a la carpeta donde se encuentra el archivo.

  6. Haga doble clic en SharePointRS.msi para comenzar la instalación. Para obtener más información, vea Cómo instalar o desinstalar el complemento Reporting Services.

  7. Obtenga la última versión del archivo Léame correspondiente al complemento Reporting Services para revisar los cambios de última hora y los problemas conocidos. En la página de descarga del sitio web de Microsoft, en Archivos para descargar, haga clic en Descargar para abrir el archivo readme_rsaddin.htm y, a continuación, guárdelo en su equipo.

Para configurar la integración del servidor de informes

  1. Haga clic en Inicio, Herramientas administrativas y, a continuación, en Administración central de SharePoint 3.0.

    Nota importanteImportante

    Para completar los pasos siguientes, debe ser miembro del grupo de administradores del conjunto de servidores de SharePoint y administrador de la colección de sitios.

  2. Haga clic en Administración de aplicaciones. Aparecerá una nueva sección denominada Reporting Services. En esta sección hay vínculos a las páginas que se usan para especificar la configuración de la integración. Si no ve esta sección, debe activar la característica de integración del servidor de informes. Para obtener más información, vea Cómo activar la característica de Report Server en la administración central de SharePoint.

    Como mínimo, debe definir la dirección URL del servidor de informes, seleccionar un modo de autenticación y conceder al servidor de informes acceso a las bases de datos de SharePoint. Para obtener más información, vea Cómo configurar la integración del servidor de informes en Administración central de SharePoint.

  3. Cierre Administración central.

Pasos siguientes

Para comprobar la integración, inicie la herramienta de configuración de Reporting Services y abra la página de integración de SharePoint para ver el estado del servidor. Debe ver un vínculo en el que puede hacer clic para iniciar la Administración central de SharePoint.

También puede comprobar una instalación si abre una ventana del explorador al servidor de informes. La dirección URL debe ser similar a http://nombreDeServidorDeEjemplo:8080/reportserver. Esta dirección URL señala al extremo del proxy. Después de agregar elementos del servidor de informes a una biblioteca de SharePoint, puede abrir una ventana del explorador a esta dirección URL para ver los elementos del sitio.

Finalmente, debe poder abrir la aplicación web de SharePoint y cargar informes y otros documentos en una biblioteca de SharePoint.

Después de instalar todos los componentes y configurar los valores para la conexión de los componentes del servidor, debe asignar permisos, agregar tipos de contenido y agregar elementos del servidor de informes a una biblioteca de SharePoint.

Para finalizar las tareas de implementación para la integración del servidor

  1. Abra la aplicación web de SharePoint. De forma predeterminada, la dirección URL es http://<nombreDeServidor>.

  2. Establezca permisos para conceder acceso a los usuarios al sitio de SharePoint. La seguridad es obligatoria, pero si desea heredar los permisos existentes, no tiene que establecer permisos para elementos específicos. Para obtener más información, vea Conceder permisos sobre elementos del servidor de informes en un sitio de SharePoint o Cómo establecer permisos para elementos del servidor de informes en un sitio de SharePoint (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).

  3. Agregue tipos de contenido de Reporting Services si desea crear orígenes de datos compartidos, modelos de informe e informes del Generador de informes. Para obtener más información, vea Cómo agregar tipos de contenido del servidor de informes a una biblioteca (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).

  4. Cree orígenes de datos compartidos para utilizarlos con los informes y modelos. Para obtener más información, vea Cómo crear y administrar orígenes de datos compartidos (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).

  5. Cree programaciones compartidas para utilizarlas con las suscripciones o el procesamiento de informes en modo desatendido. Para obtener más información, vea Cómo crear y administrar programaciones compartidas (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).

  6. Publique archivos de definición de informe (.rdl), archivos de origen de datos (.rds) y archivos de modelo de informe (.smdl) en una biblioteca de SharePoint. También puede utilizar el comando Cargar en una biblioteca de SharePoint para cargar archivos .rdl y .smdl, pero no para cargar archivos .rds. En función de sus permisos, también puede crear informes en el Generador de informes y guardarlos en una biblioteca. Si los informes incluyen referencias a orígenes de datos compartidos o archivos externos, debe actualizar estas referencias. Para obtener más información, vea Implementar modelos y orígenes de datos compartidos en un sitio de SharePoint y Cómo cargar documentos en una biblioteca de SharePoint (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).

Al cargar informes, asegúrese de que las propiedades del origen de datos del informe sean correctas. El origen de datos debe tener una cadena de conexión válida para un origen de datos externo. El tipo de credencial debe ser válido para la topología de la red. Concretamente, si no tiene habilitada la autenticación Kerberos en su dominio, no podrá utilizar el tipo de credencial de seguridad integrada de Windows. En su lugar, deberá especificar credenciales almacenadas. Después de comprobar que las propiedades del origen de datos sean correctas, puede hacer clic en el nombre de informe para abrirlo. El informe se abrirá automáticamente en el elemento Web Visor de informes.

Si el informe no se abre, compruebe los permisos del informe y las propiedades del origen de datos que definen una conexión al origen de datos externo. En un sitio o conjunto de servidores, los permisos de SharePoint sirven para controlar el acceso a los informes, los modelos de informe, los orígenes de datos compartidos y la herramienta Generador de informes utilizada para crear informes "ad hoc". Si los usuarios no pueden ver estos elementos, debe comprobar que los permisos estén establecidos correctamente.

Un servidor de informes que se ejecute en el modo integrado de SharePoint no se puede administrar mediante el Administrador de informes ni SQL ServerManagement Studio. Para obtener una lista completa de las características compatibles y no compatibles, vea Características compatibles con Reporting Services en el modo integrado de SharePoint.