Configuración de la organización > Buzón > Carpetas administradas (RTM)

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Se aplica a: Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-06-14

Una carpeta administrada es una carpeta en un buzón de usuario a la cual se ha aplicado la administración de registros de mensajería (MRM). Existen dos tipos de carpetas administradas:

  • Las carpetas administradas predeterminadas (como la Bandeja de entrada) aparecen, por forma predeterminada, en el buzón de Microsoft Office Outlook 2007 del usuario.

  • Las carpetas personalizadas administradas se crean mediante administradores de Exchange específicamente para MRM.

La retención y las tareas de diario de los mensajes en las carpetas administradas se controlan mediante las configuraciones de contenido administrado que se aplican a la carpeta.

Tras haber creado una carpeta personalizada administrada y estar listo para ponerla en uso, la agrega a los buzones de los usuarios ejecutando el asistente de buzones de la carpeta administrada. Los usuarios también puede agregar carpetas administradas a sus propios buzones usando un sitio de servicios web que esté hospedado dentro de la organización. Para obtener más información acerca del uso de servicios web con Microsoft Exchange Server 2007, consulte la Documentación de Microsoft Exchange Server 2007 SDK (en inglés).

Nota

A las carpetas personalizadas administradas se les suelen asignar nombres que reflejan su función en los buzones de los usuarios. Por ejemplo, a una carpeta personalizada administrada para el correo electrónico personal se le puede asignar el nombre Correo electrónico personal.

Puede usar el Shell de administración de Exchange para administrar todos los aspectos de las carpetas personalizadas administradas. Para obtener más información al respecto, consulte los siguientes temas (en inglés):

Si selecciona una carpeta administrada en el panel de resultados, las siguientes acciones estarán disponibles haciendo clic con el botón secundario en el nombre de la carpeta o mediante el uso del panel de acciones.

  • Nueva configuración de contenido administrado
    Seleccione Nueva configuración de contenido administrado para iniciar el asistente de Nueva configuración de contenido administrado. La nueva configuración de contenido administrado le permite controlar la forma en la que se maneja el contenido de las carpetas administradas. Al aplicar una configuración de contenido administrado a las carpetas administradas, puede controlar el contenido de maneras que no son posibles con las carpetas que no tienen ninguna configuración de contenido administrado. Por ejemplo, la configuración del contenido administrado aplicada a la carpeta Bandeja de entrada del usuario puede especificar la eliminación o el movimiento automáticos a otra carpeta tras 60 días. Para obtener más información acerca de la configuración de las carpetas administradas y el contenido administrado, consulte Administración de registros de mensajería.
  • Eliminar
    Haga clic en Quitar para eliminar la carpeta administrada.
  • Propiedades
    Haga clic en Propiedades para ver o modificar las propiedades de la carpeta administrada seleccionada.

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de las carpetas personalizadas administradas y la administración de registros de mensajería, consulte Administración de registros de mensajería.