Establecimiento de permisos para elementos del servidor de informes en un sitio de SharePoint

Si la configuración de seguridad predeterminada no proporciona el nivel de acceso necesario, puede crear niveles de permisos a fin de proporcionar acceso a elementos u operaciones específicos del servidor de informes. La configuración de seguridad personalizada puede ser útil si desea restringir el acceso a un informe determinado.

Debe ser el propietario del sitio para crear niveles de permiso y grupos. Los niveles de permiso se usan de forma global en el sitio. Si crea un nivel de permiso, estará disponible para otros propietarios de sitios.

La mayoría de los permisos se heredan de un sitio primario. Si asigna permisos en una biblioteca o elemento específicos, anula la herencia de permisos y genera una sobrecarga adicional en el modo de administrar los permisos para esa rama de la jerarquía de sitios.

Puede establecer permisos en archivos de definición de informe (.rdl), modelos (.smdl) y orígenes de datos compartidos (.rsds). No puede combinar permisos heredados y administrados en el mismo elemento. Si elige administrar los permisos directamente, los permisos heredados no tienen ningún efecto sobre el elemento actual. Si quiere reanudar la herencia de permisos más adelante, puede seleccionar Heredar permisos en el menú Acciones.

Para establecer permisos en las entidades y perspectivas de un modelo, debe tener el nivel de permiso Control total para el modelo. Control total incluye "Administrar permisos", que es un permiso de nivel de sitio. Este permiso se concede a los propietarios del sitio y a otros grupos de SharePoint que tienen el nivel de permiso Control total. Si desea conceder a usuarios específicos la capacidad de establecer la seguridad de elementos de modelo, debe anular la herencia de permisos y conceder permisos elevados (como Control total) al usuario o grupo del archivo del modelo. Cuando concede Control total sobre un elemento como un archivo de una biblioteca, los permisos tienen el ámbito de ese elemento. Esos permisos no se extienden al elemento primario ni a otros elementos de la misma biblioteca. Una vez que el usuario tiene el permiso Administrar permisos para el modelo, puede usar la seguridad de los elementos del modelo establecida desde el sitio de SharePoint o el Diseñador de modelos.

Establecer permisos en un informe, modelo u origen de datos individual

1. Si la biblioteca todavía no está abierta, seleccione su nombre en Inicio rápido. Si no aparece el nombre de la biblioteca, seleccione Ver todo el contenido del sitio y después el nombre de la biblioteca.

2. Seleccione el archivo de informe, modelo de informe u origen de datos compartido.

3. Seleccione la flecha hacia abajo y, en el menú, seleccione Administrar permisos.

4. En el menú Acciones, seleccione Editar permisos y después Aceptar para confirmar la acción.

5. Para conceder permisos a un usuario o un grupo que aún no tenga permisos para usar el archivo, seleccione Nuevo y después Agregar usuarios.

6. A fin de quitar o modificar permisos para un usuario o grupo existente, active la casilla situada junto al usuario o grupo, seleccione Acciones y después Quitar permisos de usuario o Editar permisos de usuario.

Establecer permisos que habiliten la seguridad de elementos de modelo

1. Inicie sesión en el sitio de SharePoint mediante una cuenta con el permiso Administrar permisos para el sitio.

2. Abra la biblioteca que contiene el modelo.

3. Elija el modelo.

4. Seleccione la flecha hacia abajo situada junto al modelo y seleccione Administrar permisos.

5. Seleccione Actions (Acciones).

6. Seleccione Editar permisos. Elija Aceptar.

7. Seleccione Nuevo.

8. Seleccione Agregar usuarios.

9. En Usuarios/Grupos, especifique la cuenta de usuario.

10. Seleccione Conceder permisos a los usuarios directamente.

11. Seleccione Control total.

12. Seleccione Aceptar. Una vez que el usuario pueda administrar permisos para un modelo específico, puede abrir el modelo para editar sus permisos.

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