Descripción de Búsqueda de Exchange
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2008-01-18
Búsqueda de Microsoft Exchange Server 2007 es una característica que permite buscar texto rápidamente en mensajes mediante el uso de índices previamente generados. Mediante el motor de indización de Búsqueda de Microsoft (MSSearch), Búsqueda de Exchange crea el índice inicial mediante el rastreo de todos los mensajes de los buzones de una base de datos de Exchange 2007. Cuando llega un mensaje nuevo, Búsqueda de Exchange actualiza el índice basándose en las notificaciones del servicio Almacén de información de Microsoft Exchange.
Búsqueda de Exchange (también conocida como generación de índice de texto completo) permite a los usuarios realizar búsquedas de texto completo en documentos y datos adjuntos de los mensajes almacenados en la base de datos de buzones. Los índices de texto no se almacenan en las bases de datos de Exchange. Los datos del índice de búsqueda de una base de datos de buzones determinada se almacenan en un directorio que se encuentra en la misma ubicación que los archivos de la base de datos. De forma predeterminada, Búsqueda de Exchange está habilitada para todas las bases de datos de buzones nuevas. Generalmente, los índices ocupan aproximadamente el 5 por ciento del tamaño total de la base de datos de buzones, de manera que, para mayor seguridad, se debe asignar el 10 por ciento del tamaño total del buzón a los índices.
Mejoras respecto a Indización de contenido de Exchange Server 2003
La funcionalidad de búsqueda en Exchange Server 2003 (indización de contenido) se sustituye por Búsqueda de Exchange en Exchange 2007. Búsqueda de Exchange proporciona las siguientes mejoras en funcionalidad y características respecto a la indización de contenido:
Se mejoró el uso de recursos del sistema, como la CPU, memoria, E/S de disco y el espacio en disco necesarios para sus índices, lo que aumenta notablemente el rendimiento global.
Generalmente los mensajes nuevos se indizan a los 10 segundos de su llegada y los resultados de la consulta se muestran en segundos.
Búsqueda de Exchange se habilita automáticamente tras la instalación y no requiere ningún tipo de configuración.
Ahora se pueden indizar los datos adjuntos. Se admiten diversos tipos de datos adjuntos, incluidos documentos de Microsoft Office, de texto y HTML.
La indización se retiene automáticamente para una base de datos de buzones específica, lo que reduce la carga de E/S de disco. Además, la generación de índices se retiene automáticamente para todo el servidor de buzones, lo que reduce el uso de E/S de disco y de la CPU para Búsqueda de Exchange.
Existe una barra de búsqueda de fácil acceso en Microsoft Outlook Web Access 2007 y compatibilidad con el generador de consultas en Microsoft Office Outlook 2007.
Búsqueda de Exchange y datos adjuntos
Dependiendo de la versión de Outlook que se utilice, Búsqueda de Exchange también puede realizar búsquedas en los datos adjuntos. En la siguiente lista se muestra el modo de utilizar diferentes versiones de Outlook para incluir datos adjuntos en la búsqueda:
Outlook 2007. Use la característica Búsqueda instantánea o Búsqueda avanzada para incluir datos adjuntos en la búsqueda. Para obtener más información, consulte Encontrar un mensaje o elemento mediante Búsqueda instantánea en la Ayuda de Outlook 2007 (en inglés).
Nota
Para incluir datos adjuntos en la búsqueda, debe estar en modo en línea.
Outlook Web Access 2007. De forma predeterminada, Outlook Web Access 2007 incluye los datos adjuntos en todas las búsquedas de texto.
Outlook 2003. Use las características Buscar o Búsqueda avanzada con la casilla Campo Asunto y cuerpo del mensaje activada para incluir los datos adjuntos en la búsqueda.
Nota
Para incluir datos adjuntos en la búsqueda, debe estar en modo en línea.
Outlook 2000. Use la característica Búsqueda avanzada (con la casilla Campo Asunto y cuerpo del mensaje activada).
Diferencia entre Búsqueda de Exchange y Exchange Store Search
Búsqueda de Exchange permite buscar texto rápidamente en mensajes mediante el uso de índices generados previamente. Sin embargo, Exchange Store Search está basado en un examen secuencial de todos los mensajes del ámbito de búsqueda en lugar de usar índices generados previamente. En la siguiente lista se describen otras diferencias entre Búsqueda de Exchange y Exchange Store Search:
Búsqueda de Exchange es más rápida que Exchange Store Search.
Búsqueda de Exchange se basa en palabras, frases y oraciones. Exchange Store Search se basa en una secuencia de bytes. Esto significa que Búsqueda de Exchange omite la puntuación y los espacios, y además no distingue entre mayúsculas y minúsculas, mientras que Exchange Store Search sólo busca una coincidencia exacta de todos los caracteres.
Búsqueda de Exchange busca dentro de los tipos de datos adjuntos admitidos por los filtros instalados. Exchange Store Search no busca dentro de los datos adjuntos.
Búsqueda de Exchange usa su índice de texto para localizar los registros. Exchange Store Search realiza un examen en serie de toda la carpeta.
Búsqueda de Exchange no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Exchange Store Search distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Búsqueda de Exchange sólo se puede usar para búsquedas de texto. Exchange Store Search admite todas las restricciones MAPI, que incluyen tipos de propiedades diferentes a texto, como la fecha y la hora.
Diferencias entre el uso de la búsqueda en modo en línea y en modo caché de Exchange de Outlook
En Outlook 2003 y versiones posteriores, los usuarios pueden crear perfiles en línea o en modo caché de Exchange para obtener acceso a sus mensajes de correo electrónico. El uso de un perfil en modo caché de Exchange permite a los usuarios trabajar con el correo electrónico aunque no haya una conexión disponible con su servidor de correo electrónico. Hay varias diferencias entre la búsqueda en modo caché de Exchange y en modo en línea de Outlook:
En Office Outlook 2007, la búsqueda en modo caché de Exchange usa Búsqueda en el escritorio de Windows, que es un requisito previo de la característica Búsqueda instantánea de Outlook 2007 (WDS 3.0). Si WDS 3.0 no está instalado, Búsqueda instantánea usará el modelo de Outlook 2003 que es un examen secuencial de todo el ámbito de búsqueda. Outlook 2007 en modo en línea usa Búsqueda de Exchange siempre que sea posible y vuelve a usar Exchange Store Search si Búsqueda de Exchange no está disponible.
En Outlook 2003, la búsqueda en modo caché de Exchange no usa índices y se ejecuta en el equipo cliente para examinar de forma secuencial todos los mensajes del ámbito de búsqueda. La búsqueda en modo en línea de Outlook 2003 usa Búsqueda de Exchange con índices generados previamente y vuelve a usar Exchange Store Search si Búsqueda de Exchange no está disponible.
La búsqueda en modo caché de Exchange usa un índice integrado en la copia en caché del archivo de la carpeta sin conexión (.ost) del usuario y se ejecuta en el equipo cliente. La búsqueda en modo en línea se lleva a cabo en el servidor. Aunque las búsquedas en modo en línea repercuten en el rendimiento del servidor de Exchange, es probable que tengan un rendimiento mejor porque pueden utilizar los recursos de un servidor en lugar de un equipo cliente.
Búsqueda de Exchange y localización
La compatibilidad con la localización de Búsqueda de Exchange se limita a escenarios en los que la configuración regional del cliente coincide con la configuración regional del mensaje (que también debe coincidir con el idioma que se usa en el cuerpo del mensaje). Búsqueda de Exchange no admite instancias en las que un único mensaje tiene varios idiomas incrustados en el cuerpo, o en las que la configuración regional del cliente es diferente de la del mensaje.
Para obtener resultados coherentes para las búsquedas localizadas, se deben cumplir las siguientes condiciones:
El mensaje de correo electrónico se debe escribir en un solo idioma y este idioma debe coincidir con la configuración regional del mensaje.
La expresión de búsqueda debe encontrarse en un solo idioma.
El idioma debe coincidir con la configuración regional del equipo cliente, de acuerdo con lo identificado por la conexión con el servidor.
Escenarios en los que Búsqueda de Exchange podría devolver resultados no esperados
En la lista siguiente se describen algunos escenarios en los que Búsqueda de Exchange devuelve resultados no esperados:
Los documentos cifrados con la característica Administración de derechos digitales no se indizarán.
En los datos adjuntos que no tengan filtros asociados, los datos adjuntos no se indizarán pero sí lo hará el mensaje de correo electrónico.
La gramática de búsqueda avanzada (por ejemplo, al escribir "De:xyz" en la barra de búsqueda básica, se busca la propiedad de: de la cadena "xyz") sólo se admite si está habilitada la característica Búsqueda instantánea. Búsqueda instantánea requiere que esté instalada la versión 3.0 de Búsqueda en el escritorio de Windows. Para obtener más información, consulte Búsqueda en el escritorio de Windows (en inglés).
Información adicional
Para obtener información acerca de la administración de Búsqueda de Exchange, consulte Administración de búsqueda de Exchange.