Descripción de las restricciones de destinatario

Artículo
06/26/2014

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Última modificación del tema: 2007-07-11

En el Exchange Server 2007 de Microsoft puede configurar varias restricciones sobre los destinatarios de su organización. Estas restricciones le permiten usar los destinatarios de una manera coherente con las directivas de su organización.

En este tema se explican las siguientes restricciones de destinatarios:

Restricciones de tamaño de mensajes
Restricciones de envío de mensajes
Número máximo de destinatarios por restricciones de mensaje
Restricciones de tamaño de buzón

Restricciones de tamaño de mensajes

Las restricciones de tamaño de mensaje son las restricciones más comunes en cualquier sistema de mensajería. Fijar un tamaño máximo de mensaje evita que su sistema de mensajería, o la infraestructura de subred subyacente, se colapse.

Según lo que quiera conseguir, Exchange 2007 le permite configurar las restricciones de tamaño de mensaje para diferentes componentes. Por ejemplo, se puede restringir el tamaño total de un mensaje o el tamaño de los componentes de un mensaje (como el encabezamiento, los datos adjuntos o el número de destinatarios).

Aunque puede especificar si las restricciones de tamaño de mensaje se aplican a la organización Exchange 2007 entera o a un conector específico u objeto de usuario, esta sección se centra solamente en las restricciones de tamaño de mensaje que puede aplicar a los destinatarios. Si quiere una lista de las restricciones de tamaño de mensaje que puede configurar en una organización Exchange 2007, consulte Administración de los límites de tamaño de los mensajes.

Cuando se configuran las restricciones de tamaño de mensaje para destinatarios individuales, es importante tener en cuenta otras posibles restricciones de tamaño de mensaje de la organización. Por ejemplo, suponga que los servidor de transporte de concentradores en su organización estén configurados para restringir el tamaño de los mensajes a 10 megabytes (MB). En tal caso, para un contacto de correo que tiene direcciones externas, debería fijar el tamaño máximo de recepción para que no sea superior a 10 MB. Aunque un remitente en su organización puede enviar un mensaje superior a 10 MB a este contacto de correo, el mensaje será rechazado por el servidor de transporte de concentradores. Para aprender más acerca de cómo las diferentes restricciones de tamaño de mensaje afectan unas a otras y su orden de preferencia, consulte Administración de los límites de tamaño de los mensajes.

Restricciones de tamaño de mensaje para todos los tipos de destinatario

Exchange 2007 puede enviar o enrutar mensajes a todos los destinatarios. Por ello, puede fijar un límite de tamaño máximo de mensaje entrante para cualquier tipo de destinatario en su organización Exchange. Si un remitente intenta enviar un mensaje de un tamaño superior al especificado, el mensaje se devolverá al remitente con un mensaje de error descriptivo.

En la Consola de administración de Exchange puede fijar el tamaño máximo de un mensaje entrante mediante la ficha Configuración del flujo de correo en las propiedades del destinatario. En el Shell de administración Exchange use el parámetro MaxReceiveSize del cmdlet Set- adecuado. Si quiere información acerca de cómo configurar restricciones de tamaño de un mensaje entrante para un destinatario, consulte Cómo configurar los límites de tamaño de mensaje para un buzón o una carpeta pública habilitada para correo electrónico.

Restricciones de tamaño de mensaje específicas de buzones y carpetas públicas habilitadas para correo

Los buzones y las carpetas públicas con correo habilitado son los únicos tipos de destinatarios que pueden enviar mensajes a su sistema de mensajería Exchange 2007. Por ello, además de fijar restricciones de tamaño en mensajes entrantes, también puede fijarlos para mensajes salientes.

En la Consola de administración de Exchange puede fijar el tamaño máximo de un mensaje saliente de un buzón mediante la ficha Configuración del flujo de correo en las propiedades del buzón. En el Shell de administración de Exchange use el parámetro MaxSendSize de los cmdlet Set-Mailbox y Set-MailPublicFolder. Para obtener acceso a un ejemplo de cómo configurar restricciones de tamaño de un mensaje saliente para buzones y carpetas públicas con correo habilitado, consulte Cómo configurar los límites de tamaño de mensaje para un buzón o una carpeta pública habilitada para correo electrónico.

Importante

Si implementa restricciones de tamaño de mensajes salientes para los usuarios de buzón, también debería asegurarse de que sus servidores de acceso de cliente estén configurados para aceptar solicitudes de cliente de igual o mayor tamaño que el límite de tamaño de mensaje saliente que ha configurado. Microsoft Outlook Web Access usa ASP.NET y por ello le afecta la configuración de ASP.NET. ASP.NET tiene una configuración, maxRequestLength, que cual determina la capacidad máxima de datos que el explorador web puede enviar al servidor de acceso de cliente. Si este límite es inferior a la restricción de tamaño del mensaje saliente, los usuarios podrían recibir un error. Para obtener más información acerca de la administración del tamaño máximo de mensaje en Outlook Web Access, consulte Cómo administrar el tamaño máximo de mensaje en Outlook Web Access.

Novedades en el Service Pack 1 (SP1) de Exchange 2007

En el lanzamiento de la versión RTM de Exchange 2007, solamente se podían configurar las restricciones de tamaño de mensaje para una carpeta pública con correo habilitado mediante el cmdlet Set-MailPublicFolder. Exchange 2007 SP1 introduce la Consola de administración de carpeta configurada, una interfaz basada en la consola de administración de Microsoft (MMC) 3.0 que proporciona a los administradores de Exchange una interfaz gráfica de usuario (GUI) para crear y administrar carpetas públicas. En Exchange 2007 SP1 también puede configurar las restricciones de tamaño de mensaje para una carpeta pública con correo habilitado mediante la opción Restricciones de tamaño de mensajes, en la ficha Configuración del flujo de correo de las propiedades de carpeta pública en la Consola de administración de carpeta pública. Para obtener más información acerca de la consola de administración de carpeta pública, consulte Uso de la Consola de administración de carpetas públicas.

Restricciones en la entrega de mensajes

Exchange 2007 le permite fijar restricciones sobre la forma de envío a destinatarios individuales. Las restricciones en la entrega de mensajes se aplican a todos los tipos de destinatario y pueden ser útiles para controlar el acceso a determinados destinatarios en la organización Exchange 2007. Por ejemplo, algunas organizaciones especifican que sólo un pequeño grupo de usuarios puede enviar mensajes a grupos de distribución grandes.

Se pueden configurar las siguientes restricciones en la entrega de mensajes para un destinatario.

Aceptar mensajes de una lista específica de remitentes Si especifica una lista de remitentes de los cuales va a aceptar los mensajes, el destinatario recibirá solamente mensajes de esos remitentes. De manera predeterminada, todos los destinatarios están configurados para aceptar mensajes de cualquier remitente.

Use esta restricción si quiere que solamente un pequeño número de remitentes autorizados pueda mandar mensajes a algunos destinatarios. Por ejemplo, en caso de que desee configurar un grupo de distribución que contiene a todos los empleados de su organización para que todos puedan aceptar mensajes de determinados empleados del departamento de recursos humanos responsables de la comunicación en toda la empresa. Otra situación en la que se puede usar esta restricción es para contactos de correo que representan a proveedores de una compañía de ventas. En caso de que desee configurar cada uno de estos contactos de correo para que acepte mensajes única y exclusivamente de los compradores que trabajan directamente con esos proveedores.
Rechazar mensajes de una lista específica de remitentes Si especifica una lista de remitentes cuyos mensajes rechazará, el destinatario rechazará solamente mensajes de esos remitentes. De manera predeterminada, todos los destinatarios están configurados para no rechazar mensajes de ningún remitente.

Nota

Esta restricción invalida la restricción Aceptar mensajes de una lista específica de remitentes . Si un remitente está contenido en ambas listas, los mensajes que envíe se rechazarán.

Use esta restricción para bloquear a determinados usuarios y que no manden mensajes a destinatarios específicos. Si desea obtener acceso a un ejemplo sobre la utilidad de esta restricción, considere la siguiente situación. Crea un grupo de distribución llamado Todos los empleados. Configura ese grupo de distribución para que acepte mensajes de aquellos remitentes que sean miembros del grupo de distribución de recursos humanos. Sin embargo, el grupo de distribución de recursos humanos también incluye buzones para internos a los cuales no quiere permitir acceso al grupo de distribución Todos los empleados. Por ello, para prevenir que los buzones internos envíen mensajes al grupo de distribución Todos los empleados, puede especificar al configurar los buzones internos la restricción Rechazar mensajes de una lista específica de remitentes para el grupo Todos los empleados.
Requerir la autenticación de todos los remitentes Si configura un destinatario para que requiera la autenticación de todos los remitentes, cualquier mensaje de un remitente que no tenga credenciales válidas de inicio de sesión en la organización se rechazará. De manera predeterminada, solamente los grupos de distribución nuevos y los de distribución dinámicos están configurados para requerir a todos los remitentes su autenticación.

Nota

En las anteriores versiones de Exchange, de manera predeterminada no se configuraban los destinatarios para que requisieran a todos los remitentes su autenticación. Por lo tanto, cualquier grupo de distribución que migre desde una versión anterior de Exchange no tendrá configurada esta restricción.

Use esta restricción para especificar que los destinatarios recibirán mensajes sólo de remitentes internos que se hayan autenticado correctamente. Por ejemplo, para evitar que mensajes que se originan fuera de su organización Exchange se envíen a los grupos de distribución que se usan para la comunicación interna, puede configurar estos grupos para que requieran la autenticación del remitente.

Para ver los pasos detallados que explican cómo configurar las restricciones en la entrega de mensajes, consulte Cómo configurar las restricciones en la entrega de mensajes.

Novedades en Exchange 2007 SP1

En Exchange 2007 RTM, solamente se podían configurar las restricciones de entrega de mensaje para una carpeta pública con correo habilitado mediante el cmdlet Set-MailPublicFolder. Exchange 2007 SP1 introduce la Consola de administración de carpeta configurada, una interfaz basada en la consola de administración de Microsoft (MMC) 3.0 que proporciona a los administradores de Exchange una interfaz gráfica de usuario (GUI) para crear, configurar y administrar carpetas públicas. En Exchange 2007 SP1 también puede configurar las restricciones de entrega de mensaje para una carpeta pública con correo habilitado mediante el cuadro de diálogo Opciones de entrega. Este cuadro de diálogo está disponible en la ficha Configuración de flujo de correo, en las propiedades de carpeta pública de la Consola de administración de carpeta pública. Para obtener más información acerca de la consola de administración de carpeta pública, consulte Uso de la Consola de administración de carpetas públicas.

Número máximo de destinatarios por restricciones de mensaje

Puede llevarle una cantidad de tiempo considerable a un servidor de transporte de concentradores enrutar los mensajes enviados a un número grande de destinatarios. Como resultado, puede que afecte al rendimiento del servidor de transporte de concentradores, y esto podría tener un impacto en la entrega general de mensajes en su organización Exchange.

Para evitar este riesgo, puede restringir el número de destinatarios permitidos por mensaje. Aunque puede configurar esta restricción en los buzones, también puede configurarlo en un nivel superior, como es el nivel de organización, nivel de conector (solamente para conectores de recepción) y nivel de servidor de transporte de concentradores. Por lo general, se recomienda esta configuración en un nivel más alto y usar la configuración en buzones sólo para excepciones. Si quiere obtener más información acerca de los diferentes niveles en los que puede configurar esta restricción, así como una lista de los valores predeterminados, consulte Administración de los límites de tamaño de los mensajes.

Para ver los pasos detallados que explican cómo configurar las restricciones de número máximo de destinatarios por mensaje, consulte Cómo restringir el número de destinatarios por mensaje.

Restricciones de tamaño de buzón

En Exchange 2007, puede configurar las cuotas de almacenamiento para los buzones. Si se usan estas cuotas de almacenamiento, se puede controlar el tamaño de los buzones y administrar el crecimiento de las bases de datos de los buzones. Si necesita más información sobre los pasos detallados acerca de cómo configurar las cuotas de almacenamiento para un buzón, consulte Cómo configurar cuotas de almacenamiento para un buzón.

Nota

También puede configurar estas cuotas de almacenamiento en el nivel de la base de datos del buzón. Las cuotas configuradas para una base de datos de buzones se aplican a todos los buzones de la base de datos, a menos que el buzón esté configurado para no usar los valores predeterminados de las bases de datos de buzones. Por lo general, se recomienda esta configuración en el nivel de base de datos de buzones y usar la configuración de nivel de buzón sólo para excepciones. Para ver los pasos detallados acerca de cómo configurar las cuotas de almacenamiento en una base de datos de buzones, consulte Cómo configurar cuotas de almacenamiento para una base de datos de buzones.

Puesto que las cuotas de almacenamiento tienen un impacto directo en el planeamiento de capacidad de almacenamiento, tiene que planear las cuotas de almacenamiento con precaución. Las cuotas de almacenamiento, los números de buzones por base de datos de buzones y el subsistema de almacenamiento que hospeda cada base de datos de buzones son factores que hay que tener en cuenta al planear la implementación. Para aprender más acerca de cómo estos factores afectan al planeamiento de la implementación, consulte Planear el almacenamiento en disco.

Antes de implementar la mensajería unificada (UM) en su organización de Exchange, tiene que revisar las cuotas de almacenamiento existentes que haya configurado. Dado que los archivos de Windows Media Audio (.wma) y Waveform audio (.wav) se adjuntan a cada mensaje de voz, los mensajes de voz pueden ser mayores que los mensajes de correo electrónico. Como resultado, los mensajes de voz pueden provocar que los buzones sobrepasen su cuota más rápido que los mensajes de correo electrónico que no incluyen datos adjuntos. Para saber más acerca de cómo afecta la mensajería unificada (UM) a las cuotas de almacenamiento, consulte Descripción de las cuotas de almacenamiento y el correo de voz.

Para ver los pasos detallados que explican cómo configurar las cuotas de almacenamiento de un buzón, consulte Cómo configurar cuotas de almacenamiento para un buzón.

Administración de registros de mensajería

Exchange 2007 introduce una nueva característica llamadas administración de los registros de mensajería (MRM). MRM no es otra restricción de almacenamiento aplicada a un buzón. Sin embargo, la característica se menciona en esta sección porque las directivas MRM pueden ayudar a administrar los tamaños de buzones en la organización.

En concreto, MRM le ayuda a administrar los tamaños de los buzones de la siguiente manera:

reduciendo los riesgos asociados al correo electrónico y otras formas de comunicación, ya que facilita la conservación de lo que es necesario para cumplir con la política de la empresa, la normativa gubernamental o los requisitos legales.
eliminando el contenido que ya no tiene valor legal ni empresarial.

Para obtener más información acerca de MRM, consulte Descripción de la Administración de registros de mensajes.

Restricciones de tamaño de la carpeta pública

De manera parecida a los buzones, puede configurar las cuotas de almacenamiento para las carpetas públicas con correo habilitado. Al usar las cuotas de almacenamiento, puede controlar el tamaño de las carpetas públicas con correo habilitado y administrar el crecimiento de las bases de datos de carpeta pública.

Además de las cuotas de almacenamiento, también puede definir límites de edad para las carpetas públicas. Si especifica un límite de edad para una carpeta pública, cualquier elemento dentro de la carpeta que supere el límite de edad sin que haya sido modificado se quitará automáticamente de la carpeta pública. Esto proporciona a los administradores una opción adicional para el control del crecimiento de las bases de datos de carpetas públicas. Para ver los pasos detallados acerca de cómo configurar las cuotas de almacenamiento y los límites de edad para carpetas públicas, consulte Cómo ver o configurar los parámetros de las carpetas públicas habilitadas para enviar y recibir correo.