Cómo programar el asistente de carpetas administradas
Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Última modificación del tema: 2007-02-13
En este tema, se explica cómo usar la Consola de administración de Exchange o el Shell de administración de Exchange para programar el asistente de carpetas administradas para que se ejecute los días y a las horas que especifique.
El asistente de carpetas administradas es un asistente de buzones de Microsoft Exchange que crea carpetas administradas en buzones de usuarios y les aplica la configuración de contenido administrado. Cuando se está ejecutando este asistente, procesa todos los buzones de un servidor. Si el ayudante de carpetas administradas no termina de procesar los buzones del servidor durante el tiempo que se ha programado, continúa haciéndolo automáticamente donde lo dejó la próxima vez que se ejecuta. Hay un asistente de carpetas administradas para cada servidor.
Antes de empezar
La ejecución del asistente de carpetas administradas es un proceso que consume muchos recursos. Sólo debería ejecutarlo cuando el servidor pueda tolerar la carga adicional. Normalmente, suele ser durante horas de poca actividad. Debería procurar ejecutar el asistente de buzones con la frecuencia suficiente para satisfacer las necesidades legales referentes a la administración de recursos de registros de mensajería.
Importante
La primera vez que se ejecuta el asistente de carpetas administradas, suele procesar un gran número de elementos. Este proceso puede consumir muchos recursos del servidor de buzón y la red. Otra consecuencia es que los clientes de Outlook pueden consumir grandes cantidades de tiempo y recursos de red mientras se sincronizan con el servidor. Los administradores deberían planearlo cuidadosamente para evitar la sobrecarga de los recursos.
Para realizar este procedimiento, la cuenta que utilice debe tener delegada la siguiente función:
- Función Administrador de servidores de Exchange y grupo Administradores local para el servidor de destino
Para obtener más información acerca de los permisos, la delegación de funciones y los derechos necesarios para administrar Exchange Server 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.
Procedimiento
Para usar la Consola de administración de Exchange con el objeto de programar el asistente de carpetas administradas
Inicie la Consola de administración de Exchange.
En el árbol de la consola, expanda Configuración del servidory, a continuación, haga clic en Buzón.
En el panel de resultados, haga clic con el botón secundario en el servidor de buzón para el que desea programar el asistente de carpetas administradas y, a continuación, haga clic en Propiedades.
Haga clic en la ficha Administración de los registros de mensajería.
En el cuadro Programar el asistente de carpetas administradas, seleccione Utilizar programación personalizada, y, después, haga clic en Personalizar.
En Programación, seleccione las horas y los días durante los que desea que se ejecute el asistente de carpetas administradas.
Haga clic en Aceptar.
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de programar el asistente de carpetas administradas
Ejecute el siguiente comando:
Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"La configuración de este ejemplo programa el asistente de carpetas administradas para que se ejecute a las 14:00 los domingos, y que se continúe ejecutándo hasta procesar todos los buzones o hasta las 13:00 del domingo siguiente, sea cual sea lo que se produzca primero.
Nota
El asistente de carpetas programadas se detiene en cuanto se procesan todos los buzones. No se ejecuta de manera continua hasta el final del período programado.
También puede utilizar el cmdlet Set-MailboxServer para habilitar el registro de auditoría de la administración de registros de mensajería (MRM). Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, vea el tema de referencia Set-MailboxServer (en inglés).
Uso del cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para iniciar el asistente de carpetas administradas
Puede utilizar el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para iniciar manualmente el asistente de carpetas administradas. Cada vez que se ejecuta el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant, el procesamiento de los buzones se detiene y se vuelve a iniciar para volver a procesar todos los buzones del servidor desde el principio.
Para usar el Shell de administración de Exchange con el objeto de iniciar el asistente de carpetas administradas
Ejecute el siguiente comando:
Start-ManagedFolderAssistant
Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, vea el tema de referencia Start-ManagedFolderAssistant (en inglés).
Nota
Este comando forma parte de el script de ejemplo del Shell de administración de Exchange que se encuentra en Cómo usar los scripts del Shell de administración de Exchange para la administración de registros de mensajería (en inglés).
Para obtener más información
Para obtener más información acerca de cómo administrar e implementar la administración de registros de mensajería, vea los siguientes temas (en inglés):
Para obtener más información acerca de cómo usar los comandos de administración de registros de mensajería para servidores de buzón en el Shell de administración de Exchange, vea los siguiente temas de referencia sobre comandos (en inglés):