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Agregar múltiples grupos de datos

Puede definir un máximo de 20 niveles de agrupación de datos en un informe. Los grupos anidados son muy útiles para organizar datos y totalizar expresiones en diferentes niveles.

Para elegir en qué nivel colocar una agrupación, estime con qué frecuencia podría cambiar el valor. Luego defina como primero el grupo que cambiará más a menudo. Por ejemplo, su informe podría necesitar una agrupación por regiones y otra agrupación por ciudades. Los valores de un campo de ciudad cambian más que los valores de un campo de región; por lo tanto, la ciudad debería ser la primera de los dos grupos y la región debería ser la segunda. En este informe de varios grupos, la tabla se debe ordenar o indizar por una expresión clave, como Region+City.

Para agregar múltiples grupos

  1. En el menú Informe, elija Agrupar datos.

  2. En el primer cuadro Grupo, escriba la expresión de grupo.

    –O bien–

    Haga clic en el botón del cuadro de diálogo para crear una expresión en el Generador de expresiones.

  3. En el área Propiedades de grupo, elija las propiedades que desee.

  4. Elija Insertar y repita los pasos 2 y 3 para cada expresión de agrupamiento.

  5. Elija Aceptar.

Los grupos están numerados, en la lista Agrupar datos, en el orden en el que se crearon. En el Diseñador de informes, los nombres de las bandas de grupo contienen los números de grupo y una expresión de grupo truncada. Los encabezados y pies de grupo con el número más bajo se muestran más cerca de la banda Detalles.

Vea también

Agregar un informe de grupo único | Cambiar una banda de grupo | Agrupar datos en diseños | Eliminar una banda de grupo | Cambiar el orden de agrupación | Preparar la ubicación de los datos | Generador de expresiones | Diseñador de informes