Preparar el diseño de informe
Puede diseñar un informe de forma que muestre sus datos de varias formas en la página impresa. Con el Diseñador de informes o los asistentes para informes puede diseñar listas completas, resúmenes o subconjuntos especiales de datos, como por ejemplo una factura. El diseño de un informe tiene cuatro etapas principales:
- Determinar el tipo de informe que va a crear.
- Crear el archivo que contenga el diseño del informe.
- Modificar y personalizar el archivo de diseño.
- Obtener una vista previa e imprimir el informe.
Determinar el diseño general
Antes de crear un informe, decida el formato general que desea que éste tenga. Su informe puede ser tan simple como una lista de teléfonos basada en una sola tabla, o tan complejo como una factura basada en múltiples tablas. Puede crear también tipos especiales de informes. Por ejemplo, una etiqueta postal es un informe especial con un diseño específico y para un tipo de papel especial.
Para ayudarle a elegir un diseño, a continuación se presentan algunas descripciones de diseños generales de informes, sus usos comunes y ejemplos.
| Tipo de diseño | Descripción | Ejemplos |
|---|---|---|
| Columna | Un registro por fila con campos dispuestos horizontalmente a lo ancho de la página | Informe de grupos y totales1 Informes financieros Inventario Resumen de ventas |
| Fila | Una columna de registros con campos dispuestos verticalmente uno bajo el otro | Listas |
| Uno a varios1 | Un registro o una relación uno a varios | Facturas Estado de cuentas |
| Varias columnas | Más de una columna de registros con campos colocados verticalmente hacia abajo en el margen izquierdo | Listín telefónico Tarjetas de visita |
| Etiqueta | Mas de una columna de registros con campos dispuestos verticalmente hacia abajo en el margen izquierdo; impreso en papel especial | Etiquetas postales Etiquetas de nombres |
1 Diseños que tienen asociado un Asistente para informes
Después de seleccionar el diseño general del informe que convenga a sus necesidades, puede crear el archivo de diseño del informe con el Diseñador de informes.
Descripción de los archivos de diseño de informes
El archivo de diseño de informe, que tiene una extensión .frx, almacena las especificaciones del informe. Cada archivo de informe tiene también asociado un archivo con extensión .frt. El archivo de informe especifica los campos que usted desea incluir, el texto que desea imprimir y la colocación de la información en la página. Para obtener la información desde su base de datos hasta la página impresa, imprima el archivo de informe. El archivo no almacena los valores de cada uno de los campos de datos, sino sólo la información de colocación y formato correspondiente a ese informe. Los valores pueden cambiar cada vez que se ejecuta el informe, dependiendo de los cambios que hayan ocurrido en los campos del origen de datos usado por el archivo de informe.
Vea también
Diseñador de informes | Agregar informes y etiquetas | Integrar consultas e informes | Crear un diseño de informe