Aprobar registros de tiempo y asistencia
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Después de cada día laborable, se deben calcular y aprobar los registros de los trabajadores. Puede aprobar registros una vez calculados y si no se han producido errores durante el cálculo. Puede aprobar registros mediante una de las siguientes opciones:
Un flujo de trabajo
Un trabajo por lotes
Manualmente para un grupo de aprobación
Manualmente para un trabajador cada vez
Aprobar registros mediante un flujo de trabajo
El flujo de trabajo de aprobación es un proceso de aprobación automática. Todos los registros se validan con las reglas en el flujo de trabajo de aprobación. Solo las desviaciones que no se aceptan en el flujo de trabajo deben ser aprobadas manualmente. Para obtener más información, vea Acerca del cálculo, la aprobación y la transferencia de registros El trabajador responsable de calcular registros, por ejemplo, un supervisor del equipo, inicia el proceso de aprobación. El trabajador responsable de aprobar los registros, por ejemplo, un administrador de nóminas, recibe un mensaje relativo a la necesidad de aprobación manual solo cuando no se han podido aprobar algunos registros según el flujo de trabajo de aprobación.
Haga clic en Recursos humanos > Común > Tiempo y asistencia > Aprobar.
Seleccione la fecha de aprobación en el campo Fecha.
Seleccione el grupo en el campo Grupo de aprobación.
En el formulario Aprobar, seleccione el trabajador en el panel superior, en la pestaña Visión general.
Haga clic en el botón Acción. Si los registros del trabajador están listos para aprobación, las opciones Aprobar y Rechazar están disponibles.
Para aprobar, haga clic en Aprobar.
Para rechazar, haga clic en Rechazar e inserte una nota que explique por qué se rechazan los registros.
Aprobar los registros mediante un trabajo por lotes
Haga clic en Recursos humanos > Común > Tiempo y asistencia > Aprobar.
Seleccione la fecha de aprobación en el campo Fecha.
Seleccione el grupo en el campo Grupo de aprobación.
Haga clic en Actualizar y Aprobar.
Inicie el trabajo por lotes. Vea Aprobar registros (formulario de clase) sobre cómo crear un trabajo por lotes.
Aprobar registros para todos los trabajadores de un grupo de aprobación
Haga clic en Recursos humanos > Común > Tiempo y asistencia > Aprobar.
Seleccione la fecha de aprobación en el campo Fecha.
Seleccione el grupo en el campo Grupo de aprobación.
Haga clic en Actualizar y Aprobar.
Haga clic en Aceptar.
Nota
Si el proceso de aprobación devuelve errores en algunos registros, por ejemplo, debido a información que falta, debe editar dichos registros y aprobar de nuevo.
Sugerencia
Para ver una lista de registros del trabajador que contienen errores en las líneas de registro, haga clic en Mostrar errores. La pestaña Error proporciona información acerca del tipo de error.
Aprobar los registros para un trabajador cada vez
Normalmente debe aprobar registros para un trabajador individual después de haber corregido los errores para dicho trabajador.
En el formulario Aprobar, seleccione el trabajador en el panel superior.
Active la casilla de verificación Aprobado para el trabajador.
Invertir una aprobación
Los registros aprobados de un trabajador se pueden invertir hasta que se haya exportado la información del salario durante el período al sistema de nóminas. Haga lo siguiente para invertir los registros aprobados de un trabajador:
En el formulario Aprobar, seleccione el trabajador en el panel superior.
Desactive la casilla de verificación Aprobado.
Sugerencia
Si se han realizado varias correcciones en los registros y, por tanto, debe restaurar el valor original de las líneas, elimine todas las líneas y, a continuación, haga clic en Restaurar líneas.
Consulte también
Acerca del cálculo, la aprobación y la transferencia de registros
Modificar registros antes o después de la aprobación