Lección 4: Aplicar un filtro a todo el informe (Generador de informes)
Nuevo: 14 de abril de 2006
Los filtros permiten limitar los datos que se devuelven en el informe a sólo aquellos que le interese ver. Un filtro se compone de una o más condiciones de filtro que especifican los criterios que debe utilizar el Generador de informes para determinar si los datos se incluyen en el informe. Para ayudar a limitar los datos devueltos, se pueden agrupar las condiciones de filtro mediante operadores lógicos y anidar las condiciones agrupadas dentro de otras condiciones de filtro agrupadas.
En lecciones anteriores, aplicó un filtro a los cálculos subyacentes de una fórmula. En esta lección aplicará un filtro a todo el informe. Creará un filtro, especificará tres condiciones de filtro y, después, guardará el filtro. Después de aplicar el filtro al informe, volverá a ejecutarlo para ver los datos devueltos.
Para aplicar un filtro a todo el informe
En el menú Informe, haga clic en Filtro.
Aparecerá el cuadro de diálogo Filtrar datos.
En la lista Entidades, asegúrese de que Product esté seleccionado.
En la lista Campos, haga doble clic en Product Category.
En el área Filtro, haga clic en la flecha del cuadro desplegable y seleccione Clothing.
De todas las categorías de producto disponibles, en el informe sólo se devolverá la ropa.
En la lista Campos, seleccione los campos # Sales in Last 2 Years y Total Qty in Last 2 Years y arrástrelos hasta el área Filtro.
Haga clic en es igual a para # Sales in Last 2 Years y seleccione Mayor que.
En el cuadro de texto # Sales in Last 2 Years, escriba 100.
Esto limita los datos devueltos a la ropa que tuvo cien o más ventas por artículo.
Haga clic en es igual a para Total Qty in Last 2 Years y seleccione Mayor que.
En el cuadro de texto Total Qty in Last 2 Years, escriba 1000.
Esto limita los datos devueltos a la ropa que tuvo cien o más ventas por artículo y el número vendido fue superior a mil.
Para crear una condición de filtro agrupada
En el área Filtro, haga clic en Y entre los campos # Sales in Last 2 years y Total Qty in Last 2 Years.
Seleccione O.
Observe que ahora los dos campos están agrupados por una cláusula Any of. Al ejecutar el informe, los únicos datos devueltos serán la ropa que tuvo cien o más ventas por artículo o el número vendido sea superior a mil.
Para guardar el filtro, haga clic en Aceptar.
Para ejecutar el informe
En el menú Ver, haga clic en Ejecutar informe.
Se devolverá un informe de una página donde aparecerán los datos de ropa que cumplan los criterios especificados en el filtro.
Cuando ejecutó el informe en la lección 1, éste tenía 12 páginas y 504 filas de datos. Con los campos calculados nuevos y los filtros aplicados al informe, ahora éste tiene una página y 20 filas de datos que cumplen exactamente sus requisitos. Ha realizado este tutorial correctamente.
Vea también
Otros recursos
Crear un campo nuevo (Generador de informes)
Modificar fórmulas (Generador de informes)
Trabajar con fórmulas (Generador de informes)
Trabajar con filtros (Generador de informes)
Filtrar datos, cuadro de diálogo (Generador de informes)
Definir fórmula, cuadro de diálogo (Generador de informes)
Temas de procedimientos del Generador de informes