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Tutorial: Cómo buscar e iniciar herramientas de Reporting Services (SSRS)

 

Se aplica a: SQL Server 2016

En este tutorial se presentan las herramientas utilizadas para configurar un servidor de informes, administrar las operaciones y el contenido del servidor de informes y crear y publicar informes paginados y móviles de Reporting Services. La finalidad de este tutorial es ayudarlo a comprender cómo encontrar y abrir las distintas herramientas. Si ya está familiarizado con estas herramientas, puede pasar a los otros tutoriales, donde podrá adquirir conocimientos para utilizar Reporting Services. Para acceder a otros tutoriales, vea Tutoriales de Reporting Services (SSRS).

En este tema:

Use el administrador de configuración en modo nativo para completar lo siguiente:

  • Especifique la cuenta de servicio.

  • Cree o actualice la base de datos del servidor de informes.

  • Modifique las propiedades de conexión.

  • Especifique las direcciones URL.

  • Administre las claves de cifrado.

  • Configure el procesamiento desatendido de informes y la entrega de informes por correo electrónico.

Instalación: el Administrador de configuración de Reporting Services se instala al instalar el modo nativo de Reporting Services. Para obtener más información, consulte Instalar el servidor de informes en modo nativo de Reporting Services.

Para iniciar el Administrador de configuración de Reporting Services

  1. En la pantalla de inicio de Windows, escriba reporting y, en los resultados de búsqueda de Aplicaciones, haga clic en Administrador de configuración de Reporting Services.

    Administrador de configuración de Reporting Services al inicio

    O bien

    Haga clic en Inicio, en Programas, Microsoft SQL Server 2016, Herramientas de configuración y, por último, en Administrador de configuración de Reporting Services.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Selección de instancia de instalación del servidor de informes para que seleccione la instancia del servidor de informes que desee configurar.

  2. En Nombre del servidor, especifique el nombre del equipo en el que está instalada la instancia del servidor de informes. De manera predeterminada aparece el nombre del equipo local, pero también puede escribir el nombre de una instancia de SQL Server remota.

    Si especifica un equipo remoto, haga clic en Buscar para establecer una conexión. Previamente, debe haber configurado el servidor de informes para la administración remota. Para obtener más información, consulte Configurar un servidor de informes para la administración remota.

  3. En Nombre de instancia, elija la instancia de SQL Server Reporting Services que desee configurar. En la lista solo aparecen instancias del servidor de informes de SQL Server 2008, SQL Server 2008 R2 y SQL Server 2016. No es posible configurar versiones anteriores de Reporting Services.

  4. Haga clic en Conectar.

  5. Para comprobar que se haya iniciado la herramienta, compare sus resultados con los de la siguiente imagen:

    Reporting Services Configuration tool

Pasos siguientes: Configurar y administrar un servidor de informes (modo nativo de SSRS) y Administrador de configuración de Reporting Services (modo nativo).

Utilice Administrador de informes (Modo nativo de SSRS) para establecer permisos, administrar suscripciones y programaciones, y trabajar con informes y los modelos. También puede utilizar el Administrador de informes para ver informes.

Instalación: el Administrador de informes se instala al instalar el modo nativo de Reporting Services: Instalar el servidor de informes en modo nativo de Reporting Services

Antes de abrir el Administrador de informes, debe contar con los permisos suficientes (en un principio, solo los miembros del grupo de administradores locales poseen permisos que conceden acceso a las características del Administrador de informes). El Administrador de informes proporciona distintas páginas y opciones, según las asignaciones de roles del usuario actual. Los usuarios que no poseen permisos verán una página vacía. Los usuarios que posean permisos para ver informes contarán con vínculos en los que podrán hacer clic para abrir los informes. Para obtener más información sobre permisos, vea Roles y permisos (Reporting Services).

Para iniciar el Administrador de informes

  1. Abra el explorador. Para obtener información acerca de los exploradores y las versiones de explorador, vea Compatibilidad del explorador de Reporting Services y Power View.

  2. En la barra de direcciones del explorador web, escriba la dirección URL del Administrador de informes. De manera predeterminada, la dirección URL es http://<nombreDeServidor>/reports. Puede utilizar la herramienta de configuración de Reporting Services para confirmar el nombre del servidor y la dirección URL. Para obtener más información sobre la dirección URL utilizada en Reporting Services, vea Configurar las direcciones URL del servidor de informes (Administrador de configuración de SSRS).

  3. El Administrador de informes se abre en una ventana de explorador. La página de inicio es la carpeta Inicio. Según los permisos que posea, podrá ver otras carpetas, hipervínculos a informes y archivos de recursos dentro de la página de inicio. También puede ver otros botones y comandos en la barra de herramientas.

  4. Si ejecuta el Administrador de informes en el servidor de informes local, vea Configurar un servidor de informes en modo nativo para la administración local (SSRS).

Pasos siguientes: Configurar el Administrador de informes (modo nativo).

Los administradores del servidor de informes pueden utilizar Management Studio para administrar un servidor de informes junto con otros servidores de componentes de SQL Server. Para obtener más información, consulte Usar SQL Server Management Studio.

Para iniciar SQL Server Management Studio

  1. En la pantalla de inicio de Windows, escriba sql server y, en los resultados de búsqueda de Aplicaciones, haga clic en SQL Server Management Studio.

    Management Studio desde la pantalla de Inicio de Windows

    O bien

    Haga clic en Inicio, en Todos los programas, en Microsoft SQL Server 2016 y, después, en SQL Server Management Studio. Aparece el cuadro de diálogo Conectar al servidor.

  2. Si no se muestra el cuadro de diálogo Conectar con el servidor, en el Explorador de objetos, haga clic en Conectar y luego seleccione Reporting Services.

  3. En la lista Tipo de servidor, seleccione Reporting Services. Si Reporting Services no está instalado, no aparecerá en la lista.

  4. En la lista Nombre del servidor, seleccione una instancia del servidor de informes. La lista incluye instancias locales. También puede escribir el nombre de una instancia remota de SQL Server.

  5. Haga clic en Conectar. Puede expandir el nodo raíz para establecer propiedades del servidor, modificar definiciones de roles o desactivar características del servidor de informes.

Puede utilizar dos herramientas diferentes para crear informes paginados de SQL Server: el Diseñador de informes y el Generador de informes.

El Diseñador de informes está disponible en SQL Server Data Tools (SSDT) (Visual Studio). La superficie de diseño del Diseñador de informes incluye ventanas con pestañas, asistentes y menús que se utilizan para acceder a características de creación de informes. La herramienta del Diseñador de informes está disponible al elegir un proyecto de servidor de informes o una plantilla del Asistente del servidor de informes en SQL Server Data Tools (SSDT). Para obtener más información, vea Reporting Services en SQL Server Data Tools (SSDT).

Para iniciar el Diseñador de informes

  1. Abra SQL Server Data Tools.

  2. En el menú Archivo, seleccione Nuevo y haga clic en Proyecto.

  3. En la lista Tipos de proyecto, haga clic en Proyectos de Business Intelligence.

  4. En la lista Plantillas, haga clic en Proyecto de servidor de informes. El siguiente diagrama muestra cómo aparecen las plantillas de proyecto en el cuadro de diálogo:

    Cuadro de diálogo Nuevo proyecto

  5. Escriba un nombre y ubicación para el proyecto, o haga clic en Examinar y seleccione una ubicación.

  6. Haga clic en Aceptar. SQL Server Data Tools (SSDT) se abre en la página de inicio de Visual Studio. El Explorador de soluciones proporciona categorías para crear informes y orígenes de datos. Puede utilizar estas categorías para crear nuevos informes y orígenes de datos. Las ventanas con pestañas aparecen cuando crea una definición de informe. Las ventanas con pestañas son Datos, Diseño y Vista previa.

Para obtener una introducción al primer informe, vea Crear un informe de tabla básico (Tutorial de SSRS). Para obtener más información acerca de los diseñadores de consultas que puede utilizar en el Diseñador de informes, vea Herramientas de diseño de consulta (SSRS).

Generador de informes en SQL Server 2016 es una aplicación independiente que se puede utilizar para crear informes paginados fuera de SQL Server. Puede personalizar y actualizar todos los informes existentes, independientemente de que se hayan creado en el Diseñador de informes o en las versiones anteriores del Generador de informes. Puede instalarlo desde el portal web de SQL Server o desde el Centro de descarga de Microsoft.

Descargue el Generador de informes del Centro de descarga de Microsoft.

Para iniciar el Generador de informes

  1. En el portal web de SQL Server, en el menú New (Nuevo), seleccione Paginated Report (Informe paginado).

    PBI_SSMRP_NewMenu

  2. Si el Generador de informes no está instalado en este equipo, seleccione Get Generador de informes (Obtener el Generador de informes).

    O bien

    Descargue el Generador de informes del Centro de descarga de Microsoft.

  3. El Generador de informes se abre y, a continuación, ya se puede crear o abrir un informe paginado.

Use el SQL Server Mobile Report Publisher para crear informes móviles que se pueden ver en el portal web de SQL Server y en dispositivos móviles como iPad y iPhone. Puede instalarlo desde el portal web de SQL Server o desde el Centro de descarga de Microsoft.

Descargue el Publicador de informes móviles de SQL Server desde el Centro de descarga de Microsoft.

Para iniciar el Publicador de informes móviles

  1. En el portal web de SQL Server, en el menú New (Nuevo), seleccione Mobile Report (Informe móvil).

    PBI_SSMRP_NewMenu

  2. Si el Publicador de informes móviles no está instalado en este equipo, seleccione Get Publicador de informes móviles (Obtener el Publicador de informes móviles).

    O bien

    Descargue el Publicador de informes móviles de SQL Server desde el Centro de descarga de Microsoft.

  3. El Publicador de informes móviles se abre y, a continuación, ya se puede crear o abrir un informe móvil.

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