Trabajar con entidades y carpetas (Generador de informes)

Actualizado: 12 de diciembre de 2006

Cuando se abre la ventana del Generador de informes, todo el contenido del origen de datos seleccionado aparece en el panel Explorador, situado a la izquierda. Las entidades contienen campos, mientras que las carpetas contienen entidades. Por motivos organizativos, la persona que diseña el origen de datos puede crear carpetas y, a continuación, agregar entidades a esas carpetas.

Puede examinar el contenido del origen de datos si hace clic en las entidades y las carpetas. Las entidades y las carpetas aparecen en el área Entidades del panel Explorador. Al hacer clic en una entidad, los campos incluidos en dicha entidad aparecen en el área Campos del panel Explorador. Al hacer clic en una carpeta, aparecen las entidades incluidas en ella. Puede trabajar con esas entidades al igual que lo haría con cualquier otra entidad de la lista.

Para agregar una entidad al área de diseño, se puede arrastrar toda la entidad o hacer doble clic en ella. Cuando se agrega una entidad al área de diseño, se agrega un conjunto predeterminado de campos y se activan automáticamente en la lista Campos las casillas de verificación correspondientes a dichos campos. Las propiedades establecidas en el origen de datos determinan los campos que se agregarán. Para quitar campos del área de diseño, desactive las casillas de verificación.

Todas las entidades y carpetas disponibles están visibles hasta que se arrastra un campo o una entidad al área de diseño. Al arrastrar un campo o una entidad al área de diseño se inicia el proceso de creación del informe. La entidad seleccionada o la entidad cuyo campo se selecciona se convierte en la entidad primaria. Una vez seleccionada la entidad primaria, las entidades se reorganizan para mostrar las relaciones que existen entre ellas y con la entidad primaria. Para obtener más información acerca de la entidad primaria, vea Explorar la entidad primaria y sus datos relacionados (Generador de informes).

Modo avanzado

Cuando se empieza a crear un informe, en el panel Explorador simplemente se muestra cada una de las entidades disponibles para el informe y las otras entidades que están relacionadas con las entidades disponibles. En el modo avanzado, en el panel Explorador se muestran relaciones adicionales entre las entidades que no suelen presentarse. Estas relaciones permiten crear consultas complejas. Al hacer clic en el botón Modo avanzado, se muestran tres tipos de funciones adicionales:

• Funciones invertidas. Las funciones invertidas muestran la relación retrocediendo hasta la entidad de partida. Por ejemplo, desde la entidad Customer, puede desplazarse hasta la función Sales Orders y, desde la función Sales Orders, puede desplazarse hasta la función Customer.
• Entidades de búsqueda. Una entidad de búsqueda es una función que contiene un solo campo de interés para los informes. En lugar de tener que ir hasta esta entidad cada vez que desee agregar el campo al informe, la persona que diseña el origen de datos cambia las propiedades de la entidad de manera que este campo aparezca en el panel Explorador como un campo de la lista Campos de la entidad primaria cuando el panel Explorador está en el modo predeterminado. Cuando el panel Explorador está en modo avanzado, las entidades de búsqueda se muestran como funciones. Por ejemplo, la entidad Product SubCategory del origen de datos de ejemplo AdventureWorks es una entidad de búsqueda; en el modo predeterminado, el campo Name de Product SubCategory aparece como un campo de la entidad Product. Cuando el panel Explorador está en modo avanzado, Product Subcategory se muestra como una función de la entidad Product.
• Entidades que heredan directamente de los antecesores directos de la entidad seleccionada pero no son antecesores directos de la entidad actual. Cuando una entidad hereda de un antecesor de la entidad actual pero no es un antecesor directo de esta última, en modo avanzado, el nombre de la función empieza por "As" (como). Por ejemplo, en el modelo AdventureWorks, puede desplazarse desde la entidad Customer hasta la función Store Contacts as Customer; desde esta función, desplácese hasta la función Individuals. As Store aparece como una función. Tanto la entidad Store como Individuals heredan de la entidad Customer; sin embargo, la entidad Store no es un antecesor directo de la entidad Individuals, por lo que la función Store aparece como "As Store".

Vea también

Conceptos

Explorar la entidad primaria y sus datos relacionados (Generador de informes)
Crear un informe y trabajar con él (Generador de informes)
Crear un informe (Generador de informes)
Trabajar con campos (Generador de informes)
Trabajar con campos (Generador de informes)

Otros recursos

Términos del Generador de informes
Entidad (Generador de informes)

Ayuda e información

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