Cómo ordenar datos (Generador de informes 1.0)
Al crear un informe puede definirse un criterio de ordenación los datos incluidos en cada uno de los grupos del informe. Cuando se ve un informe tabular en el modo de ejecución, se pueden ordenar los campos de cada grupo utilizando las flechas arriba y abajo situadas junto al encabezado de las columnas.
Para ordenar los datos
En la ventana del Generador de informes, haga clic en Ordenar y agrupar en el menú Informe.
[!NOTA]
O bien, haga clic en el botón Ordenar y agrupar de la barra de herramientas Informe.
En la lista Seleccionar grupo, seleccione el grupo que contiene el campo o campos que desea ordenar.
En la lista Ordenar por, seleccione el nombre del campo que desea ordenar.
Dependiendo de cómo desee ordenar los datos del campo, seleccione el botón de opción Ascendente o Descendente.
O bien, si desea especificar el criterio de ordenación de otros campos del grupo, seleccione el nombre del siguiente campo que desea ordenar y, a continuación, especifique un orden ascendente o descendente.
[!NOTA]
El número de listas de ordenación cambia dependiendo del número de campos incluidos en el grupo. Por ejemplo, si el grupo contiene dos campos, sólo aparecen dos listas Ordenar por.
Haga clic en Aceptar.
Para permitir que los lectores del informe ordenen los datos
En la ventana del Generador de informes, haga clic en Propiedades del informe en el menú Informe.
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del informe.
Active la casilla de verificación Permite que los usuarios ordenen los datos del informe cuando los vean.
Esta opción está activada de forma predeterminada.
Haga clic en Aceptar.
Para ordenar datos dentro de un grupo mientras se ve un informe tabular
En el modo de ejecución del Generador de informes, haga clic en las flechas arriba o abajo que aparecen junto al nombre del campo.
La flecha arriba ordena el contenido de la columna del informe en orden ascendente. La flecha abajo ordena el contenido de la columna del informe en orden descendente.