Microsoft Dynamics NAV 2009 -tietosuojalausunto

Microsoft ja sen tytäryhtiöt käyttävät kerättyjä tietoja käyttäjien tarvitsemien toimintojen käyttöönotossa ja palveluiden tarjoamisessa tai käyttäjien pyytämien tai valtuuttamien tapahtumien toteuttamisessa. Tietoja voidaan käyttää myös Microsoftin tuotteiden ja palveluiden analysointiin ja kehittämiseen.

Microsoft saattaa lähettää välttämättömiä palveluihin liittyviä viestejä, kuten tervetulokirjeitä, laskumuistutuksia, tietoja teknisten palveluiden ongelmista sekä tietoturvailmoituksia. Osana joitakin Microsoftin palveluita voidaan lähettää säännöllisesti jäsenkirjeitä. Microsoft voi pyytää silloin tällöin käyttäjiltä palautetta, kutsua käyttäjiä osallistumaan tutkimuksiin tai lähettää käyttäjille mainoksia, joissa kerrotaan Microsoftin ja sen yhteistyökumppaneiden muista tuotteista ja palveluista.

Yhden Microsoftin palvelun kautta kerätyt tiedot voidaan yhdistää muiden Microsoftin palveluiden avulla kerättyihin tietoihin. Tavoitteena on varmistaa asiakaspalvelun yhdenmukaisuus ja mukauttaminen kunkin käyttäjän tarpeisiin sopivaksi. Microsoftin keräämiä tietoja voidaan täydentää myös muilta yrityksiltä saaduilla tiedoilla. Microsoft voi esimerkiksi selvittää muiden yritysten palveluiden avulla käyttäjien maantieteellisen sijainnin IP-osoitteen perusteella, jotta Microsoft voisi tarjota käyttäjille maantieteellisen sijainnin mukaan mukautettuja palveluita.

Joidenkin Microsoft Dynamics NAV 2009:n online-palveluiden käyttäminen edellyttää sähköpostiosoitteen ja salasanan määrittämistä. Näitä tunnistetietoja kutsutaan käyttäjän Windows Live™ ID -tunnukseksi. Kun olet luonut Windows Live ID -tunnuksen, voit kirjautua sen avulla moniin eri Microsoft-sivustoihin ja -palveluihin. Tunnus on käytettävissä myös niissä Microsoftin kumppaneiden sivustoissa ja palveluissa, joissa näkyy Windows Live ID -logo. Kun käyttäjä kirjautuu sisään yhteen Microsoft-sivustoon tai -palveluun, muiden Microsoft-sivustojen ja -palveluiden sisäänkirjautuminen hoidetaan ehkä automaattisesti. Microsoftin online-tietosuojalausunnossa osoitteessa http://privacy.microsoft.com/ on lisätietoja siitä, miten tunnistetietoja käytetään, kun käyttäjä kirjautuu niiden avulla sisään.

Käyttäjän määrittämiä henkilötietoja käytetään vain tässä lausunnossa kuvatulla tavalla. Niitä ei muutoin siirretä kolmansille osapuolille ilman käyttäjän myöntämää lupaa. Microsoft palkkaa toisinaan muita yrityksiä tarjoamaan palveluita puolestaan. Tällaisia palveluita ovat esimerkiksi ostosten ja muiden postitoimitusten pakkaaminen, lähettäminen ja toimittaminen, asiakkaiden tuote- ja palvelukysymyksiin vastaaminen, tapahtumarekisteröintien käsitteleminen sekä palvelutilastojen analysoiminen. Microsoft antaa näiden yritysten käyttöön vain sellaisia henkilötietoja, joita yritykset tarvitsevat palveluiden toimittamiseen. Yritykset eivät saa käyttää tietoja muihin tarkoituksiin.

Microsoft voi käyttää tai paljastaa käyttäjäviestinnän sisältöä ja muita tietoja seuraaviin tarkoituksiin: (a) lakien noudattaminen tai lainmukaisiin pyyntöihin tai lakiprosesseihin vastaaminen, (b) Microsoftin tai sen asiakkaiden oikeuksien tai omaisuuden suojaaminen esimerkiksi puolustamalla palveluiden käyttöä koskevia sopimuksia tai käytäntöjä tai (c) tietojen käyttäminen tai luovuttaminen, kun Microsoft vilpittömästi uskoo, että käyttäminen tai luovuttaminen on välttämätöntä Microsoftin työntekijöiden, asiakkaiden tai muiden henkilöiden turvallisuuden vuoksi.

Microsoft Dynamics NAV 2009 -ohjelman avulla kerättyjä tai ohjelmaan lähetettyjä tietoja saatetaan tallentaa tai käsitellä Yhdysvalloissa tai muissa maissa, joissa Microsoftilla, sen tytäryhtiöillä, yhteistyökumppaneilla tai palveluntuottajilla on toimipisteitä. Microsoft noudattaa Yhdysvaltojen kauppaministeriön julkaisemia Safe Harbor ­periaatteita, jotka koskevat Euroopan unionista peräisin olevien tietojen keräämistä, käyttöä ja säilyttämistä.

Kun käytät Internet-toimintoja sisältävää ohjelmistoa, tietokoneen perustiedot lähetetään käyttämiisi verkkosivustoihin ja online-palveluihin. Microsoft käyttää tietokoneiden perustietoja Internet-palveluiden tarjoamiseen, tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen ja tilastoanalyysien luomiseen. Tietokoneen perustiedot sisältävät yleensä IP-osoitteen, käyttöjärjestelmän ja selaimen version sekä alue- ja kieliasetukset. Joskus perustiedot sisältävät myös laitteistotunnuksen, joka ilmaisee laitteen valmistajan, nimen ja version. Jos toiminto tai palvelu lähettää tietoja Microsoftille, niiden yhteydessä lähetetään myös tietokoneen perustiedot.

Tässä tietosuojalausunnossa mainitut Microsoft Dynamics NAV 2009 -toimintojen, -ohjelmistojen ja -palveluiden suojaustiedot kuvaavat, mitä lisätietoja kerätään ja miten niitä käytetään.

Osa Microsoft Dynamics NAV 2009 -toiminnoista voi käyttää evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka Web­palvelin tallentaa tietokoneesi kiintolevylle. Evästeiden sisältämiä tietoja voivat lukea myöhemmin evästeen määrittäneen toimialueen Web-palvelimet. Evästeitä ei voi käyttää tietokoneen ohjelmien suorittamiseen tai virusten lähettämiseen tietokoneeseen. Yksi evästeiden päätarkoituksista on säästää käyttäjän aikaa. Evästeet muun muassa yksinkertaistavat aiheeseen liittyvien tietojen toimittamista ja helpottavat navigointia.

Voit hyväksyä tai hylätä evästeet siirtymällä Windowsin Ohjauspaneelin Internet-asetukset-kohtaan ja valitsemalla Suojaus-välilehden. Microsoft Dynamics NAV 2009 käyttää Ohjauspaneelissa (tai Windows Internet Explorerissa) valittuja suojausasetuksia. Se ei lataa evästeitä, jos valitset, ettei evästeitä ladata. Microsoft Dynamics Online Connect ja muut vastaavat toiminnot eivät ehkä toimi oikein, jos evästeet poistetaan käytöstä. Lisäksi evästeitä käyttävien verkkosivustojen ja -palveluiden toiminnot eivät ehkä toimi oikein Internet Explorerissa. Microsoft Dynamics NAV 2009 saattaa lukea kiintolevylle aiemmin tallennettuja evästeitä, jos et poista niitä Ohjauspaneelin Internet-asetukset-kohdassa tai Internet Explorerissa.

Käyttäjätietojen suojaus on Microsoftille tärkeää. Microsoft suojaa käyttäjätietoja luvattomalta käytöltä ja julkaisulta usean eri suojaustekniikan avulla. Microsoft suojaa tiedot esimerkiksi tallentamalla ne järjestelmiin, joiden käyttöä on rajoitettu ja jotka sijaitsevat valvotuissa ympäristöissä.

Microsoft voi päivittää tätä tietosuojalausuntoa ajoittain niin, että sen tiedot vastaavat tuotteiden, palveluiden ja asiakaspalautteen muutoksia. Muutosten yhteydessä lausunnon alussa olevaa Edellinen päivitys -päivämäärää muutetaan. Jos lausuntoon tehdään merkittäviä muutoksia tai jos Microsoft muuttaa merkittävästi tapaa, jolla käyttäjien henkilötietoja käytetään, muutoksista julkaistaan viesti ennen muutosten tekoa tai lähetetään ilmoitus suoraan käyttäjälle. Microsoft suosittelee tarkistamaan tämän lausunnon tiedot säännöllisesti. Näin pysyt ajan tasalla siitä, miten Microsoft suojaa tietojasi.

Microsoft ottaa mielellään vastaan tietosuojalausuntoa koskevia kommentteja. Jos haluat esittää lausuntoa koskevia kysymyksiä tai epäilet, ettei lausuntoa ole noudatettu, ota yhteys osoitteeseen navpriv@microsoft.com.

Microsoft Corporation

Microsoft Dynamics NAV Privacy

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052

USA

Tämän asiakirjan lopussa käsitellään seuraavia erityistoimintoja:

Ohje

Microsoft Dynamics Online Connect

Microsoftin virheraportointi