Microsoft Dynamics NAV 2009 — zasady zachowania poufności informacji

Informacje uzyskane od użytkownika będą używane przez Microsoft, podmioty zależne kontrolowane przez Microsoft oraz podmioty stowarzyszone Microsoft w celu umożliwienia użytkownikowi korzystania z wybranych przez niego funkcji oraz świadczenia usług lub wykonywania transakcji wymaganych lub autoryzowanych przez użytkownika. Informacje te mogą zostać również użyte w celu dokonania analizy oraz udoskonalenia produktów i usług Microsoft.

Microsoft może przesyłać określoną obowiązkową korespondencję związaną ze świadczeniem usług, w tym listy powitalne, monity dotyczące płatności, informacje na temat problemów technicznych z usługami oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa. W ramach niektórych usług Microsoft mogą być również okresowo przesyłane listy do użytkowników, które są uznawane za element takich usług. Microsoft może zwracać się do użytkownika z prośbą o opinie na określone tematy, zapraszać użytkownika do wzięcia udziału w ankietach lub przesyłać użytkownikowi materiały promocyjne na temat nowych produktów lub usług udostępnianych przez Microsoft i podmioty stowarzyszone Microsoft.

W celu zapewnienia użytkownikowi spójniejszej i bardziej spersonalizowanej obsługi informacje zgromadzone w ramach jednej usługi Microsoft mogą być zestawiane z informacjami uzyskanymi w ramach innych usług Microsoft. Ponadto zgromadzone informacje mogą zostać uzupełnione informacjami uzyskanymi z innych spółek. Na przykład Microsoft może skorzystać z usług świadczonych przez inne spółki w celu określenia ogólnego obszaru geograficznego obejmującego adres IP komputera użytkownika, aby odpowiednio dostosować niektóre swoje usługi.

W celu udostępniania użytkownikowi określonych usług online systemu Microsoft Dynamics NAV 2009 użytkownik zostanie poproszony o podanie adresu e-mail oraz hasła (określanych łącznie mianem identyfikatora Windows Live™ ID). Po utworzeniu identyfikatora Windows Live ID użytkownik może korzystać z tych samych poświadczeń do logowania się w wielu różnych witrynach i usługach Microsoft i wybranych partnerów Microsoft (w takich witrynach i usługach jest wówczas wyświetlane logo Windows Live ID). Po zalogowaniu się do jednej z witryn albo usług Microsoft użytkownik może być automatycznie logowany w przypadku korzystania z innych witryn i usług Microsoft. Więcej informacji na temat sposobu korzystania z poświadczeń podanych przez użytkownika podczas logowania się w powiązanych witrynach można znaleźć w dokumencie „Zasady Microsoft dotyczące zachowania poufności informacji w trybie online” dostępnym na stronie http://privacy.microsoft.com/.

Z wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszym dokumencie podane przez użytkownika dane osobowe nie będą przesyłane do osób trzecich bez zgody użytkownika. Microsoft angażuje inne spółki w celu świadczenia ograniczonych usług w imieniu Microsoft, w tym pakowania, wysyłania i dostarczania zakupionych produktów lub obsługi innego rodzaju wysyłek, odpowiadania na zadawane przez klientów pytania na temat produktów lub usług, obsługi zgłoszeń uczestnictwa w konferencjach lub wykonywania analiz statystycznych dotyczących usług Microsoft. Microsoft przekazuje takim spółkom wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia wspomnianych usług, natomiast spółki te nie mają prawa do korzystania z tych danych w żadnym innym celu.

Microsoft może dokonać ujawnienia lub uzyskać dostęp do informacji uzyskanych od użytkownika, w tym treści prowadzonej przez użytkownika korespondencji, w celu (a) przestrzegania przepisów prawa lub udzielania odpowiedzi na zgodne z prawem żądania lub w związku z toczącym się postępowaniem sądowym; (b) ochrony praw lub własności Microsoft lub klientów Microsoft, w tym egzekwowania postanowień zawartych przez Microsoft umów lub ustanowionych przez Microsoft zasad regulujących korzystanie przez użytkownika z usług; lub (c) zapewnienia osobistego bezpieczeństwa pracowników lub klientów Microsoft lub ogółu społeczeństwa, o ile takie zapewnienie osobistego bezpieczeństwa było motywowane działaniem w dobrej wierze.

Informacje gromadzone przez Microsoft lub przesyłane do Microsoft za pośrednictwem systemu Microsoft Dynamics NAV 2009 mogą być przechowywane i przetwarzane w Stanach Zjednoczonych lub w innym kraju, w którym Microsoft lub jego podmioty zależne, podmioty stowarzyszone lub usługodawcy utrzymują swoje placówki. Microsoft przestrzega przepisów Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych w zakresie struktury zabezpieczeń informacji (program Safe Harbor) dotyczących gromadzenia, używania i przechowywania danych pochodzących z Unii Europejskiej.

Podczas korzystania z oprogramowania zawierającego funkcje internetowe informacje o komputerze użytkownika („standardowe informacje o komputerze”) są wysyłane do odwiedzanych przez użytkownika witryn sieci Web i usług online. Microsoft korzysta ze standardowych informacji o komputerze w celu udostępniania usług internetowych, ulepszania swoich produktów i usług oraz wykonywania analiz statystycznych. Standardowe informacje o komputerze zazwyczaj obejmują adres IP, wersję systemu operacyjnego i przeglądarki oraz ustawienia regionalne i językowe. W niektórych przypadkach standardowe informacje o komputerze mogą również obejmować przypisany do sprzętu identyfikator określający producenta, nazwę i wersję urządzenia. Rzeczone informacje towarzyszą innym informacjom wysyłanym do Microsoft za pośrednictwem różnych funkcji lub usług.

Poniżej opisane zostały rodzaje oraz sposoby korzystania z dodatkowych informacji zbieranych za pośrednictwem oprogramowania, funkcji lub usług systemu Microsoft Dynamics NAV 2009.

Niektóre funkcje systemu Microsoft Dynamics NAV 2009 korzystają z plików cookie. Plik cookie to niewielki plik tekstowy umieszczany na dysku twardym komputera użytkownika przez serwer sieci Web. Informacje zawarte w pliku cookie mogą być później odczytane wyłącznie przez serwer sieci Web w domenie, z której plik cookie został wysłany do użytkownika. Plików cookie nie można używać do uruchamiania programów ani przesyłania wirusów na komputer użytkownika. Jednym z podstawowych zadań plików cookie jest ułatwienie i przyspieszenie obsługi danej witryny. W ten sposób uproszczony zostaje proces przesyłania do witryny odpowiednich danych, ułatwiona zostaje nawigacja w witrynie itp.

Użytkownik może wyrazić zgodę albo nie wyrazić zgody na korzystanie z plików cookie. W tym celu powinien wybrać odpowiednie ustawienia na karcie Prywatność dostępnej po kliknięciu polecenia Opcje internetowe w panelu sterowania systemu Windows. System Microsoft Dynamics NAV 2009 działa zgodnie ze wspomnianymi ustawieniami prywatności w panelu sterowania (lub w przeglądarce Internet Explorer w systemie Windows) i nie pobiera plików cookie w przypadku, gdy użytkownik na to nie zezwolił. Brak takiego zezwolenia może spowodować, że funkcje takie jak Microsoft Dynamics Online Connect mogą nie działać prawidłowo. Ponadto w przeglądarce Internet Explorer mogą nie działać prawidłowo funkcje używane przez korzystające z plików cookie witryny i usługi sieci Web. Pliki cookie uprzednio zapisane na twardym dysku mogą być nadal odczytywane przez system Microsoft Dynamics NAV 2009, chyba że użytkownik usunął takie pliki, korzystając z polecenia Opcje internetowe w panelu sterowania systemu Windows lub przeglądarce Internet Explorer.

Microsoft ułatwia zabezpieczanie informacji uzyskanych od użytkowników. W tym celu Microsoft korzysta z różnych procedur i technologii bezpieczeństwa, aby chronić informacje użytkowników przed nieuprawnionym dostępem, użyciem lub ujawnieniem. Na przykład Microsoft przechowuje uzyskane od użytkowników informacje w systemach komputerowych o ograniczonej dostępności zlokalizowanych w chronionych obiektach.

Microsoft aktualizuje niniejszy dokument, aby dostosowywać go do zmian wprowadzonych w produktach i usługach Microsoft oraz uwzględniać opinie przekazywane przez użytkowników. W przypadku wprowadzenia zmian do niniejszego dokumentu zmieniona zostanie data ostatniej aktualizacji podawana na początku tego dokumentu. Jeśli do niniejszego dokumentu zostaną wprowadzone zmiany istotne lub dotyczące sposobu, w jaki Microsoft będzie korzystać z danych osobowych użytkownika, Microsoft poinformuje o takich zmianach użytkownika przez zamieszczenie odpowiedniej informacji przed wprowadzeniem rzeczonych zmian lub za pomocą bezpośredniego zawiadomienia przesłanego użytkownikowi. Microsoft zachęca użytkowników do okresowego zapoznawania się z niniejszym dokumentem w celu uzyskania aktualnych informacji na temat sposobów, w jaki Microsoft chroni informacje uzyskane od użytkowników.

Microsoft zachęca do przesyłania komentarzy dotyczących niniejszych zasad zachowania poufności informacji. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego dokumentu lub wątpliwości co do tego, czy Microsoft przestrzega zawartych tu postanowień, należy przesyłać na adres navpriv@microsoft.com.

Microsoft Corporation

Microsoft Dynamics NAV Privacy

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052

USA

Pozostała część niniejszego dokumentu dotyczy następujących funkcji:

Pomoc

Microsoft Dynamics Online Connect

Raportowanie błędów