Festlegen der Standardeigenschaften für ein Formular

Verwenden Sie die Registerkarte Eigenschaften im Formular-Designer, um die Standardeigenschaften für ein benutzerdefiniertes Formular mit Formularseiten festzulegen.

Nachfolgend sind die Standardeigenschaften für benutzerdefinierte Formulare aufgeführt, die Formularseiten besitzen:

• Kategorie Sie können eine Kategorie für Ihr Formular angeben, um die Organisation der Formulare im Dialogfeld Formular auswählen zu unterstützen, wenn Sie ein Formular auswählen.

• Unterkategorie Sie können die Kategorie noch weiter aufbereiten, indem Sie eine Unterkategorie angeben.

• Immer Microsoft Word als E-Mail-Editor verwenden Seit Microsoft Office Outlook 2007 verwendet Outlook Microsoft Word als E-Mail-Editor. Die Verwendung von Word als E-Mail-Editor ist in früheren Versionen jedoch optional. Wenn Sie Formulare für Benutzer erstellen, die frühere Versionen von Outlook verwenden, können Sie diese Option verwenden, um Word als Editor für den Nachrichtenteil (oder das Nachrichtensteuerelement) des Formulars festzulegen. Den Benutzern stehen dann alle Formatierungsoptionen zur Verfügung, die auch mit Word verfügbar sind, z. B. Rechtschreibprüfung und Thesaurus. Damit diese Optionen verfügbar sind, muss bei den Empfängern Ihres Formulars Word installiert sein.

  Hinweis

  Diese Funktion von Microsoft Office wurde gegenüber früheren Versionen von Microsoft Office nicht geändert. Der Code hinter dieser Option verwendet eine ältere Architektur für die Verwendung von Word als E-Mail-Editor und bietet nicht die gleiche Benutzererfahrung mit Word wie das Klicken auf Optionen in der Microsoft Office Backstage-Ansicht. Lösungen, die Sie für frühere Versionen mit Word als E-Mail-Editor erstellen, funktionieren in Office Outlook 2007 oder einer höheren Version von Outlook möglicherweise nicht oder nicht ordnungsgemäß.

• Vorlage Sie können die Word-Vorlage angeben, die zum Formatieren des Texts im Nachrichtensteuerelement des Formulars verwendet werden soll.

  Hinweis

  Obwohl Word jetzt der E-Mail-Editor ist, ist diese Einstellung, wie sie für Outlook-Formulare gilt, nur aktiviert, wenn Sie das Kontrollkästchen Microsoft Word immer als E-Mail-Editor verwenden aktivieren. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, können Sie keine Vorlagen festlegen.

• Kontakt Wenn Sie auf Kontakt klicken, können Sie auf das Adressbuch zugreifen, in dem Sie die Personen auswählen können, die dieses Formular verwalten, aktualisieren oder darüber Informationen verteilen. Die von Ihnen bereitgestellten Kontaktinformationen werden im Dialogfeld Formular-Manager und auf der Seite Eigenschaften des Formulars angezeigt.

• Beschreibung Sie können eine Beschreibung für Ihr Formular eingeben. Sie können z. B. Anweisungen einbeziehen, wie das Formular verwendet wird oder dessen Zweck erläutern. Outlook zeigt die Beschreibung im Dialogfeld Info im Menü Hilfe des Formulars und im Dialogfeld Eigenschaften für das Formular an.

• Version Sie können für dieses Formular eine Versionsnummer festlegen. Dies ist ein formfreies Textfeld, das sich auf keinerlei Weise auf das Verhalten von Outlook auswirkt.

• Formularnummer Sie können eine eindeutige Formularnummer festlegen, die das Formular kennzeichnet. Dies ist ein formfreies Textfeld, das sich auf keinerlei Weise auf das Verhalten von Outlook auswirkt.

• Großes Symbol ändern Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Datei öffnen zu öffnen, in dem Sie für das Formular ein anderes großes Symbol auswählen können. Große Symbole werden im Dialogfeld Eigenschaften angezeigt.

• Kleines Symbol ändern Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Datei öffnen zu öffnen, in dem Sie für das Formular ein anderes kleines Symbol auswählen können. Kleine Symbole werden im Outlook-Ordner angezeigt, um ein Element des Typs darzustellen, das vom Formular erstellt wird.

• Element mit Beschreibung senden Outlook wird angewiesen, die Formulardefinition beim Senden des Formulars einzubeziehen. (Beachten Sie, dass das Formular viel größer ist, wenn es die Formulardefinition enthält.) Wenn Sie diese Option auswählen, erstellt Outlook ein eigenständiges Formular, das die Empfänger zum Anzeigen des Formulars verwenden können, auch wenn sie keinen Zugriff auf dieselbe Formularbibliothek wie der Absender haben.

  Hinweis

  Aufgrund von Verbesserungen an der Sicherheit seit Office Outlook 2007 wird diese Option nicht empfohlen, und sie ist auch in den meisten Fällen nicht erforderlich. Im Allgemeinen ist die Veröffentlichung des Formulars ausreichend.

  Outlook führt keinen VBScript-Code (Microsoft Visual Basic Scripting Edition) aus, wenn die Formulardefinition zusammen mit dem Element einbezogen wird. In den meisten Fällen ist es besser, ein Formular zu veröffentlichen, anstatt die Formulardefinition einzubeziehen. Wenn Sie das Formular mit dem Element senden, können Sie den VBScript-Code erneut aktivieren, wenn Sie die benutzerdefinierten Sicherheitseinstellungen von Outlook verwenden. Wenn Sie in diesem Fall ein Formular senden, bei dem dieses Feld aktiviert ist, wird den Empfängern ein Dialogfeld mit einer Warnung angezeigt und sie haben dann die Option, die Makros zu deaktivieren, da das Formular nicht veröffentlicht wird.

  Schädliche Makros können ihre Dateien löschen oder kopieren oder E-Mail-Nachrichten aus ihrem Postfach an einen anderen Benutzer senden. Wenn die Netzwerk- oder Dateiübertragungszeit ein Problem darstellt und Sie das Formular aus irgendeinem Grund nicht veröffentlichen können, besteht eine Alternative zum Senden der Formulardefinition darin, das Formular zu speichern und als Anlage an ein anderes Formular zu senden. Die Empfänger können das angehängte Formular übernehmen und es in eigenen Formularbibliotheken veröffentlichen.

• Formular nur für Antworten verwenden Blendet ein Formular aus, wenn es in einer Formularbibliothek veröffentlicht wird. Diese Option ist nützlich, wenn Sie ein Formular erstellen, das ausschließlich für Antworten verwendet werden soll. In einem anderen Formular können Sie angeben, dass Das Antwortformular anstelle des Standardantwortformulars verwendet wird. Wenn Sie Ihr Formular nur für Antworten verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formular nur für Antworten verwenden , und veröffentlichen Sie dann Das Formular.

  Öffnen Sie ein zweites Formular im Entwurfsmodus. Auf der Seite Aktionen des zweiten Formulars können Sie ihr veröffentlichtes Formular in der Aktion Antworten oder Allen antworten angeben. Wenn Sie Ihr Formular als Standardantwortformular verwenden möchten, doppelklicken Sie im zweiten Formular auf die Aktion Antworten . Sie können den Namen des veröffentlichten Antwortformulars im Feld Formularname des Dialogfelds Formularaktionseigenschaften auswählen.

Support und Feedback

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