Freigeben von Informationen mithilfe des Projektportals

Teams verwenden das Projektportale, um Informationen freizugeben und die Zusammenarbeit des Teams zu unterstützen. Wenn Sie TFS mit einer Konfiguration installieren, die SharePoint-Produkte enthält, und Sie beim Erstellen des Teamprojekts ein Projektportal erstellt haben, wird das Teamprojekt mit einer SharePoint-Website für das Projektportal konfiguriert.

Projektportal öffnen

1. Öffnen Sie in Team Explorer die Dokumentseite.

   Wenn Sie das Dokumentsymbol nicht sehen, ist für das Teamprojekt keine SharePoint-Website konfiguriert. Weitere Informationen zum Konfigurieren einer SharePoint-Website für das Teamprojekt finden Sie hier.

2. Zeigen Sie das Projektportal an.

   

   Wählen Sie in Team Web Access (TWA) auf der Startseite die Option Zum Projektportal aus.

   Über den Link wird das Projekt-, Status- oder Versionsdashboard geöffnet, abhängig von der SharePoint-Website-Konfiguration und der Prozessvorlage, die verwendet wird, um das Teamprojekt zu erstellen.

   Weitere Informationen zu Dashboards finden Sie unter Dashboards oder Dashboards (CMMI).

   Wenn Sie das Portal nicht öffnen können, müssen Sie einer Berechtigungsgruppe in SharePoint hinzugefügt werden.

Methoden zur Freigabe von Informationen mithilfe des Projektportals

Das Team kann das SharePoint-Portal verwenden, um Informationen wie folgt freizugeben:

• Freigeben von Daten in Berichten oder Dashboards.

  Die Berichte und Dashboards, auf die Sie Zugriff haben, hängen von der Prozessvorlage ab, die mit dem Teamprojekt erstellt wird. Eine Übersicht über die Artefakte, die in den Standardprozessvorlagen verfügbar sind, finden Sie unter Scrum, Agile und CMMI.

• Freigeben von Teamstatusinformationen mit vordefinierten oder benutzerdefinierten Dashboards.

  Dashboards stellen die notwendigen Informationen bereit, um den Status eines Teamprojekts nachzuvollziehen. Da sich das Projektportal aus Webparts zusammensetzt, können Sie eine angepasste Version des Projektportals erstellen. Zusätzlich zu den Standardinformationen im Projektportal können Sie Webparts hinzufügen, durch die Verbindungen zu anderen Datenquellen innerhalb und außerhalb des Projekts geschaffen werden. Weitere Informationen zum Anpassen des Seitenlayouts oder zum Hinzufügen von Webparts finden Sie, wenn Sie auf der Projektportal-Menüleiste Hilfe auswählen.

• Freigeben von Dokumenten, Dateien und Images.

  Die Teams können Dokumente hochladen und in Ordnern und Unterordnern organisieren.

• Freigeben von Teamwissen und Prozessen mithilfe des SharePoint-Wikis.

  Siehe Verwalten eines Wiki.

• Verweisen von Prozessleitfäden für ausgewählte Teamprojektartefakte.

  Prozessleitfäden bieten Informationen zum Koordinieren der Arbeiten an einem Teamprojekt sowie zum Verwenden von Arbeitsaufgabentypen im Gesamtprojektlebenszyklus. Der Prozessleitfaden wird auf MSDN für Scrum, Agile und CMMI-Prozessvorlagenartefakte gehostet.

F & A

F: Welche Artefakte sind mit einem SharePoint-Projektportal verfügbar?

A: Die Artefakte, auf die Sie Zugriff haben, hängen von der Prozessvorlage ab, die mit dem Teamprojekt erstellt wird. Eine Übersicht über die Artefakte, die in den Standardprozessvorlagen verfügbar sind, finden Sie unter Arbeiten mit Teamprojektartefakten.

F: Wie greife ich auf Prozessleitfäden zu?

A: Wenn das Teamprojekt mit einer SharePoint-Website für das Projektportal konfiguriert ist, können Sie auf Prozessleitfadeninformationen von Arbeitsaufgabenformularen in Team Explorer zugreifen. Wählen Sie das Prozessleitfadensymbol aus oder drücken Sie F1. Diese Links greifen auf Informationen im Ordner Unterstützung für Dokumente zu.

In TWA können Sie auf der Homepage auf Prozessleitfäden zugreifen.

Wenn Sie das Prozessleitfadensymbol wählen, das in den Arbeitsaufgabenformularen in Team Explorer angezeigt wird, wird ein Webbrowser geöffnet und so die Seite angezeigt, die in der Prozessleitfaden-Unterstützungsdatei für den entsprechenden Arbeitsaufgabentyp definiert ist. Wenn Sie das Teamprojekt nicht mit einem Projektportal konfiguriert haben oder die Prozessleitfaden-Unterstützungsdateien nicht in das Projektportal hochgeladen haben, ist dieser Link inaktiv.

Sie können einen Prozessleitfaden zum benutzerdefinierten Inhalt umleiten.

F: Wie füge ich meinem Teamprojekt ein Projektportal hinzu?Wie aktiviere ich Prozessleitfäden?

A: Wenn Sie eine vorhandene Website als Portal des Teamprojekts angeben oder Prozessleitfäden unterstützen möchten, lesen Sie den Abschnitt zum Konfigurieren eines Projektportals.

A: Wenn Sie eine SharePoint-Website bereits mit Team Foundation-Servererweiterungen für SharePoint konfiguriert haben, lesen Sie den Abschnitt zum Konfigurieren eines Projektportals.

Wenn Sie ein SharePoint-Produkt installieren müssen, lesen Sie den Abschnitt zum Thema Manuelle Installation von SharePoint-Produkten für Team Foundation Server.

F: Kann ich den Prozessleitfäden anpassen?

A: Ja. Siehe Konfigurieren oder Umleiten eines Prozessleitfadens.

F: Benötigen Sie weitere Informationen zu SharePoint-Website-Funktionen?

A: Weitere Informationen finden Sie im SharePoint-Onlinelernprogramm.